Assistant(E) Des Services Généraux

Il y a 3 mois


Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Mission**:
En intégrant l'Equipe Service Généraux au sein du service RH, en tant qu'Assistant(e) des Services Généraux F/H en CDI, vous assistez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes
- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place et recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**:

- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime de Participation et prime d'intéressement
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition)



  • Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...


  • Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Montpellier, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour...


  • Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    JOB d'été ou étudiant ! Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à...


  • Montpellier, Occitanie, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Mot du manager : En tant qu'étudiant(e) en licence, master 1 ou 2, école de commerce, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique engagée dans des projets de développement territorial. Nos priorités stratégiques incluent la préservation des ressources en eau, le soutien à l'habitat des personnes...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...


  • Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l’immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi. Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est...


  • Montpellier, Occitanie, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Message du responsable : En tant qu'étudiant(e) en licence, master 1 ou 2, ou en école de commerce, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique engagée dans des projets de développement territorial en Occitanie. Nos priorités stratégiques incluent la préservation des ressources en eau, le soutien...


  • Montpellier, Occitanie, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Message du responsable : Étudiant(e) en licence, master 1 ou 2, école de commerce, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe engagée dans des projets de développement territorial en Occitanie, avec des priorités stratégiques axées sur la préservation des ressources en eau, le soutien aux personnes...


  • Montpellier, Occitanie, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Message du responsable : Étudiant(e) en licence, master 1 ou 2, école de commerce, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe engagée dans des projets de développement territorial en Occitanie, avec des priorités stratégiques axées sur la préservation des ressources en eau, le logement des...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Filiale du groupe la poste, Axeo Services a su s'implanter dans la commune Nîmoise grâce à son savoir faire professionnel et à ses agents pour qui la satisfaction du client est une priorité.Depuis maintenant 6 ans, nous nous attelons à apporter du confort, du bien être a nos clients en organisant un cadre vie propre et agréable.Dans cette optique,...


  • Montpellier, France Car Protection Services Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Description du poste Vous êtes curieux (se), orienté(e) solutions, doté(e) d’un esprit commercial, dynamique ? Vous aimez évoluer dans des environnements changeants, travailler en équipe, traiter des demandes clients complexes ? Si vous répondez oui à l’une de ces deux questions, rencontrons-nous pour...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe spécialisé en...


  • Montpellier, France Crystal Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 22 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit 440 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à...


  • Montpellier, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...