Assistant-e de Direction

Il y a 3 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e de la directrice générale des services participe à l'optimisation de la gestion des activités menées par l'équipe de direction de l'université.

L'équipe d'appui administratif de la Présidence/Direction Générale des Services est composée de l'assistante de la Présidente, de l'assistant-e de la directrice générale des services, d'une chargée d'affaires administratives et de deux personnels d'accueil. Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la DGS, l'assistant-e assure ses missions en binôme avec l'assistante de la Présidente.
- **Missions**_

1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi,
- Prendre en charge, avec les directions support concernées, l'organisation et le suivi du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée, rédiger les compte-rendus de cette dernière,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel,
- Gérer la boite mail direction.générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes,
- Planifier et organiser les déplacements, assurer le suivi des frais de mission.

2. Assurer le binôme avec l'assistante de la Présidente

Le binôme partage la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de direction:

- échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers
- venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire

3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise

Possibilité de prendre en charge la mission d'assistant-e de prévention
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'une université

Connaissances de base en gestion administrative dans le contexte de la fonction publique.

Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.

Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_

Compréhension des enjeux et hiérarchisation des priorités.

Compréhension, analyse et gestion des informations.

Sens de l'organisation et des capacités d'adaptation.

Sens aigu de la confidentialité.

Capacité à proposer des améliorations.

Bonnes qualités rédactionnelles (style, syntaxe et orthographe).
- **SAVOIRS ÊTRE **_

Très bonnes capacités relationnelles.

Capacité à travailler en équipe.

Polyvalence.

Disponibilité, réactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : un(e) assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 heures

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons pour notre équipe de direction un Assistant(e) de Direction pour renforcer notre capacité à gérer les opérations de notre établissement hôtelier à Montpellier. Missions Gérer l'ensemble du personnel de l'hôtel sous la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant(e) de Direction en Hôtellerie

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction en Hôtellerie Référence : Etablissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre partenariat avec le secteur hôtelier, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 heures

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes un acteur national majeur de l'inclusion et nous proposons des solutions d'assistance technique dans différents domaines.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner nos clients dans...

  • Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Pigier est une entreprise en plein développement, à taille humaine, qui offre une opportunité de formation et de travail en alternance pour un(e) assistant(e) de direction. Missions : Centraliser les enquêtes de satisfactions et les rapporter dans les statistiques. Suivre les procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(e) de Direction en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Tunon recherche un Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires dans le secteur hôtelier à Montpellier. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion du personnel de l'hôtel sous la supervision du directeur. Vous assumerez également son rôle en cas d'absence, agissant comme adjoint pendant sa formation. Vos...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...