Assistant-e de Direction

Il y a 6 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e de la directrice générale des services participe à l'optimisation de la gestion des activités menées par l'équipe de direction de l'université.

L'équipe d'appui administratif de la Présidence/Direction Générale des Services est composée de l'assistante de la Présidente, de l'assistant-e de la directrice générale des services, d'une chargée d'affaires administratives et de deux personnels d'accueil. Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la DGS, l'assistant-e assure ses missions en binôme avec l'assistante de la Présidente.
- **Missions**_

1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi,
- Prendre en charge, avec les directions support concernées, l'organisation et le suivi du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée, rédiger les compte-rendus de cette dernière,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel,
- Gérer la boite mail direction.générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes,
- Planifier et organiser les déplacements, assurer le suivi des frais de mission.

2. Assurer le binôme avec l'assistante de la Présidente

Le binôme partage la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de direction:

- échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers
- venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire

3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise

Possibilité de prendre en charge la mission d'assistant-e de prévention
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'une université

Connaissances de base en gestion administrative dans le contexte de la fonction publique.

Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.

Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_

Compréhension des enjeux et hiérarchisation des priorités.

Compréhension, analyse et gestion des informations.

Sens de l'organisation et des capacités d'adaptation.

Sens aigu de la confidentialité.

Capacité à proposer des améliorations.

Bonnes qualités rédactionnelles (style, syntaxe et orthographe).
- **SAVOIRS ÊTRE **_

Très bonnes capacités relationnelles.

Capacité à travailler en équipe.

Polyvalence.

Disponibilité, réactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...


  • Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France LIBOW Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** L’entreprise Libow, filiale de l’entreprise ElecTree, est basée à Montpellier Mosson. Notre activité consiste principalement en la commercialisation et la pose d’installations solaires photovoltaïques auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels. Chez Libow, nous libérons l’énergie et en...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Arnal-Resotainer Temps plein

    « Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre » Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités: ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...


  • Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...


  • Montpellier, France ASSOCIATION SAINT ESTEVE Temps plein

    Assistant(e) de direction en alternance aboutissant au terme de la formation titre professionnel dispensé par FORMATION PLUS. Le déroulement de l'année est organisé selon le planning suivant : un jour de formation hebdomadaire et un jour en structure professionnelle. Vous êtes passionnés de communication tout en étant à l'aise avec l'environnement...


  • Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, France L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Société- L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER- Site Web- - Secteur- Gestion- Lieu de travail- MONTPELLIER (34)- Référence de l'offre- AV22J257Notre client - L'Employeur L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER est la structure administrative de l’église Catholique dans l’Hérault. Située à la Villa...


  • Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...


  • Montpellier, France THE PORTERS Temps plein

    **À propos du Groupe THE PORTERS**: Acteur majeur dans le monde du portage salarial, nous proposons des services innovants et de haute qualité pour accompagner au mieux nos clients. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) talentueux(se) qui jouera un rôle clé dans les activités administratives de l’entreprise...