Assistant-e de Direction

il y a 1 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**Assistant-e de direction**

**Contexte du recrutement**
Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e de la directrice générale des services participe à l'optimisation de la gestion des activités menées par l'équipe de direction de l'université.

L'équipe d'appui administratif de la Présidence/Direction Générale des Services est composée de l'assistante de la Présidente, de l'assistant-e de la directrice générale des services, d'une chargée d'affaires administratives et de deux personnels d'accueil. Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la DGS, l'assistant-e assure ses missions en binôme avec l'assistante de la Présidente.

**Missions**
**1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services**
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi,
- Prendre en charge, avec les directions support concernées, l'organisation et le suivi du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée, rédiger les compte-rendus de cette dernière,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel,
- Gérer la boite mail direction.générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes,
- Planifier et organiser les déplacements, assurer le suivi des frais de mission.

**2. Assurer le binôme avec l'assistante de la Présidente**

Le binôme partage la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de direction:

- échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers
- venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire

**3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise**

Possibilité de prendre en charge la mission d'assistant-e de prévention

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Première expérience au sein d'une direction d'établissement public.

**Rémunération**

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

**Lieu d'exercice** : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation communication, assistant de direction, spécialisation RHRejoignez Pigier Performance Paris, une école de management et de communication en France. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Le posteL'assistant(e) de direction aura la responsabilité de gérer les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons pour notre équipe de direction un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de direction. Missions Gérer l'ensemble du personnel de l'hôtel sous la responsabilité du directeur. Représenter l'hôtel en cas d'absence...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Pigier Montpellier Millénaire pour un poste de Assistant(e) de direction en alternance !Vous serez chargé(e) de la centralisation des enquêtes de satisfactions et de leur report dans les statistiques. Vous travaillerez également sur le suivi des procédures administratives et la gestion des formations.Vous êtes le candidat...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre de stage en alternanceVotre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance, dans le cadre de la formation attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS pour une période de 24 mois.MissionsCentralisation des enquêtes de satisfactions et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Pigier Montpellier Millénaire pour un poste de Assistant(e) de direction en alternance!Vous serez chargé(e) de :Centraliser les enquêtes de satisfaction et les rapporter dans les statistiques Suivre les procédures administratives CQP cordiste/technicien cordiste et entreprise Gérer et suivre les formations (accueil, feuilles...