Gestionnaire Administratif de Master Mention

Il y a 6 mois


Paris e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

La direction du Master mention Marketing et vente recrute un/une gestionnaire administratif-ve.

**Descriptif du service**

L’Université Paris-Panthéon-Assas propose un parcours au sein de la mention Marketing Vente orientée autour des technologies et systèmes d’information pour les pratiques du marketing et de la communication en partenariat avec l’Efrei, École d'Ingénieurs Généraliste du Numérique.

Il s’agit de permettre l’insertion professionnelle des diplômés et l’acquisition des compétences exigées par les changements économiques et les mutations technologiques dans le secteur du marketing et de la communication. L’objectif est de former des experts de la technologie numérique au service des pratiques du marketing et de la communication.

**Description du poste**

MISSIONS:
Assister l'équipe de direction de la mention Marketing/Vente en assurant sa gestion administrative, en lien avec l’équipe pédagogique composée d’enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l’université, les entreprises partenaires de la formation, les CFA, et les étudiants.

Assurer le relais d’information entre l’équipe pédagogique et les étudiants.

Participer au rayonnement des parcours de la mention, par la coordination de sa communication et l’organisation d’évènements.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1/ Auprès de l’équipe de direction de la Mention, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels:
Gestion des plannings, en lien avec l’outil CELCAT

Accueil des intervenants - rôle d’assistance

Gestion des dossiers de vacataires

Gestion des bons de commande

Gestion des temps forts de la vie des diplômes : recrutement - prérentrée - voyage d’étude - mise en place des examens - remise des diplômes

Gestion de la documentation - classement

Établissement de tableaux de bord

Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni formalisé

2/ Auprès des étudiants de Master 1 et de Master 2:
Gestion des plannings, des emplois du temps

Gestion des Inscriptions pédagogiques

Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants

Organisation des examens (écrits et oraux)

Collecte, relevé des notes, en lien avec APOGEE

Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants

Gestion du processus des contrats d’apprentissage en lien avec les CFA

Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi, informations diverses

3/ Auprès des entreprises d’accueil des étudiants:
Présentation de la mention

Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage

Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book

4/ Auprès des CFA:
Gestion du lien avec les CFA

Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage

Remontée des informations dans le cadre des certifications (notamment CALIOPI)

5/ Actions de communication et de rayonnement:
Animation des Réseaux Sociaux (Linkedin, Twitter )

Animation du site web : Mise à jour des informations clés

Actualisation des supports de communication (plaquettes de présentation, livrets d’accueil à l’attention des étudiants, livrets de présentation de la formation auprès des maîtres d’apprentissage, livrets biographie des intervenants du master )

Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires

Travail de veille sur les formations concurrentes

**PROFIL RECHERCHÉ**

Connaissances:
Maitrise des outils informatiques et de communication

Maitrise des outils numériques

Maitrise des rouages administratifs universitaires et/ou capacité à comprendre le fonctionnement de l’université

Savoir-faire:
Organisation et méthode pour planifier et anticiper les tâches à réaliser

Capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément et à gérer les urgences tout en ayant un ordre de priorité bien défini

Autonomie

Savoir être:
Écoute, compétences relationnelles, réactivité, rigueur.

**MODALITÉS DE CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** En tant que gestionnaire administratif, vous intégrerez l’équipe de l’Institut supérieur de l’armement et de la défense, unité de recherche de l’Université Paris Panthéon-Assas. L’ISAD délivre un master en alternance "Relations internationales - parcours défense et dynamiques industrielles", destiné à...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France L’Ordre de Malte France Temps plein

    **MISSIONS**: Le/la gestionnaire administratif en assurance aura pour rôle d’assurer la gestion administrative des assurances de l’association, notamment: Le suivi des polices d’assurance en cours de validité Négociation de la souscription et du renouvellement des polices d’assurance, Liaison entre l’association et le courtier dans le cadre de...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de la Propreté et de l’Eau, le Service Technique de l'Eau et de l'Assainissement est en charge de la mise en œuvre de la politique de l’eau dans la capitale. Il exerce plusieurs missions principales: - La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration - L’entretien du réseau - La politique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle vous mettrez en œuvre l’ensemble des missions de la direction des études (missions pédagogiques et communications) et vous assurerez le pilotage administratif de cette direction (finances, RH, partenariat, communication, etc.). **Activités principales** - Mettre en œuvre un plan d’action en...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...