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Gestionnaire Administratif de Master Mention
il y a 4 jours
La direction du Master mention Marketing et vente recrute un/une gestionnaire administratif-ve.
**Descriptif du service**
L’Université Paris-Panthéon-Assas propose un parcours au sein de la mention Marketing Vente orientée autour des technologies et systèmes d’information pour les pratiques du marketing et de la communication en partenariat avec l’Efrei, École d'Ingénieurs Généraliste du Numérique.
Il s’agit de permettre l’insertion professionnelle des diplômés et l’acquisition des compétences exigées par les changements économiques et les mutations technologiques dans le secteur du marketing et de la communication. L’objectif est de former des experts de la technologie numérique au service des pratiques du marketing et de la communication.
**Description du poste**
MISSIONS:
Assister l'équipe de direction de la mention Marketing/Vente en assurant sa gestion administrative, en lien avec l’équipe pédagogique composée d’enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l’université, les entreprises partenaires de la formation, les CFA, et les étudiants.
Assurer le relais d’information entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
Participer au rayonnement des parcours de la mention, par la coordination de sa communication et l’organisation d’évènements.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1/ Auprès de l’équipe de direction de la Mention, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels:
Gestion des plannings, en lien avec l’outil CELCAT
Accueil des intervenants - rôle d’assistance
Gestion des dossiers de vacataires
Gestion des bons de commande
Gestion des temps forts de la vie des diplômes : recrutement - prérentrée - voyage d’étude - mise en place des examens - remise des diplômes
Gestion de la documentation - classement
Établissement de tableaux de bord
Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni formalisé
2/ Auprès des étudiants de Master 1 et de Master 2:
Gestion des plannings, des emplois du temps
Gestion des Inscriptions pédagogiques
Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants
Organisation des examens (écrits et oraux)
Collecte, relevé des notes, en lien avec APOGEE
Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants
Gestion du processus des contrats d’apprentissage en lien avec les CFA
Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi, informations diverses
3/ Auprès des entreprises d’accueil des étudiants:
Présentation de la mention
Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage
Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book
4/ Auprès des CFA:
Gestion du lien avec les CFA
Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage
Remontée des informations dans le cadre des certifications (notamment CALIOPI)
5/ Actions de communication et de rayonnement:
Animation des Réseaux Sociaux (Linkedin, Twitter )
Animation du site web : Mise à jour des informations clés
Actualisation des supports de communication (plaquettes de présentation, livrets d’accueil à l’attention des étudiants, livrets de présentation de la formation auprès des maîtres d’apprentissage, livrets biographie des intervenants du master )
Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires
Travail de veille sur les formations concurrentes
**PROFIL RECHERCHÉ**
Connaissances:
Maitrise des outils informatiques et de communication
Maitrise des outils numériques
Maitrise des rouages administratifs universitaires et/ou capacité à comprendre le fonctionnement de l’université
Savoir-faire:
Organisation et méthode pour planifier et anticiper les tâches à réaliser
Capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément et à gérer les urgences tout en ayant un ordre de priorité bien défini
Autonomie
Savoir être:
Écoute, compétences relationnelles, réactivité, rigueur.
**MODALITÉS DE CANDIDATURE**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...
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Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en
il y a 4 semaines
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...
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Gestionnaire Master
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UPEC Temps plein**À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 3 semaines
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Gestionnaire Administratif de La Propriété
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Administratif de La Propriété
il y a 2 semaines
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Gestionnaire en Scolarité de Master 2 Panthéon
il y a 3 semaines
Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein**REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...
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Gestionnaire en Scolarité de Master 2 Panthéon
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Administratif Administrative de
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif D’équipe Au Lpens
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...
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Gestionnaire Administrative Polyvalente
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 18 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR8023-OLGHOD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 28 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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SEC-GEN : Gestionnaire administratif et technique H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets...
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SEC-GEN : Gestionnaire administratif et technique H/F
il y a 1 semaine
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il y a 4 semaines
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