Gestionnaire Administratif de Master Mention

il y a 4 jours


Paris e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

La direction du Master mention Marketing et vente recrute un/une gestionnaire administratif-ve.

**Descriptif du service**

L’Université Paris-Panthéon-Assas propose un parcours au sein de la mention Marketing Vente orientée autour des technologies et systèmes d’information pour les pratiques du marketing et de la communication en partenariat avec l’Efrei, École d'Ingénieurs Généraliste du Numérique.

Il s’agit de permettre l’insertion professionnelle des diplômés et l’acquisition des compétences exigées par les changements économiques et les mutations technologiques dans le secteur du marketing et de la communication. L’objectif est de former des experts de la technologie numérique au service des pratiques du marketing et de la communication.

**Description du poste**

MISSIONS:
Assister l'équipe de direction de la mention Marketing/Vente en assurant sa gestion administrative, en lien avec l’équipe pédagogique composée d’enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l’université, les entreprises partenaires de la formation, les CFA, et les étudiants.

Assurer le relais d’information entre l’équipe pédagogique et les étudiants.

Participer au rayonnement des parcours de la mention, par la coordination de sa communication et l’organisation d’évènements.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1/ Auprès de l’équipe de direction de la Mention, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels:
Gestion des plannings, en lien avec l’outil CELCAT

Accueil des intervenants - rôle d’assistance

Gestion des dossiers de vacataires

Gestion des bons de commande

Gestion des temps forts de la vie des diplômes : recrutement - prérentrée - voyage d’étude - mise en place des examens - remise des diplômes

Gestion de la documentation - classement

Établissement de tableaux de bord

Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni formalisé

2/ Auprès des étudiants de Master 1 et de Master 2:
Gestion des plannings, des emplois du temps

Gestion des Inscriptions pédagogiques

Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants

Organisation des examens (écrits et oraux)

Collecte, relevé des notes, en lien avec APOGEE

Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants

Gestion du processus des contrats d’apprentissage en lien avec les CFA

Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi, informations diverses

3/ Auprès des entreprises d’accueil des étudiants:
Présentation de la mention

Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage

Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book

4/ Auprès des CFA:
Gestion du lien avec les CFA

Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage

Remontée des informations dans le cadre des certifications (notamment CALIOPI)

5/ Actions de communication et de rayonnement:
Animation des Réseaux Sociaux (Linkedin, Twitter )

Animation du site web : Mise à jour des informations clés

Actualisation des supports de communication (plaquettes de présentation, livrets d’accueil à l’attention des étudiants, livrets de présentation de la formation auprès des maîtres d’apprentissage, livrets biographie des intervenants du master )

Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires

Travail de veille sur les formations concurrentes

**PROFIL RECHERCHÉ**

Connaissances:
Maitrise des outils informatiques et de communication

Maitrise des outils numériques

Maitrise des rouages administratifs universitaires et/ou capacité à comprendre le fonctionnement de l’université

Savoir-faire:
Organisation et méthode pour planifier et anticiper les tâches à réaliser

Capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément et à gérer les urgences tout en ayant un ordre de priorité bien défini

Autonomie

Savoir être:
Écoute, compétences relationnelles, réactivité, rigueur.

**MODALITÉS DE CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Gestionnaire Master

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


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  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...


  • Paris, Île-de-France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS**Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d'un projet collectif.Dans un...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 15 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif d’équipe au LPENS - Paris (H/F)** Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 24 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Gestionnaire Master

    il y a 1 semaine


    Paris, France UPEC Temps plein

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  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

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  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 5 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative polyvalente (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 18 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR8023-OLGHOD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 28 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets...