Secrétaire Administratif Au Département Des
il y a 3 semaines
Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux responsables de services du département.
Descriptif des missions
1. Chancellerie de Novancia
Novancia est une ancienne école de la CCI Paris île-de-France, aujourd'hui disparue mais ayant encore un grand nombre de diplômés. En liaison avec le responsable de la chancellerie, l'apprenti secrétaire administratif gère les demandes des anciens élèves reçues sur la messagerie dédiée. Il assure par mail la réponse de premier niveau. Il recherche les preuves de diplomation dans les archives numérisées (PV de jury, listes de diplômés), établit les attestations correspondantes, les fait valider et les envoie. Il tient à jour le fichier de suivi des demandes et s'assure qu'une réponse a été apportée à chacune.
2. Gestion des conventions de stages de découverte métiers
Les stages de découverte métiers sont des stages que peuvent accomplir des collégiens ou des lycéens pendant les vacances scolaires et dont la CCI est signataire. En liaison avec l'équipe du Centre d'information et d'orientation professionnelle (CIOP), l'apprenti secrétaire administratif intervient en appui sur la gestion des conventions de stage. Sous le contrôle d'un conseiller du CIOP, il utilise pour cela le système informatique de suivi, analyse les demandes reçues, s'assure que les conditions de signature d'une convention sont remplies, gère si besoin les échanges avec les parents des jeunes stagiaires et tient à jour le fichier de suivi des conventions.
3. Appui au directeur ou aux services de la direction des politiques éducatives
Sous l'autorité du directeur des politiques éducatives ou des responsables de services concernés, l'apprenti secrétaire administratif peut être sollicité sur diverses tâches : photocopies, mise en forme de documents (courriers, présentations), recherches sur internet, etc. Outre les outils bureautiques usuels (messagerie, Word, Excel, Powerpoint), il ou elle pourra avoir à utiliser des outils de gestion de la CCI (outil Doxtreem de suivi de la validation des conventions, par exemple).
En lien avec un conseiller du CIOP, l'apprenti pourra être amené à intervenir lors d'une action d'orientation (sur un salon, dans un établissement scolaire) ou en appui de l'organisation d'un événement concourant à la découverte des métiers.
Apprenti en BTS de type secrétariat administratif ou formation analogue.
De septembre 2024 à juillet/août 2026
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
il y a 17 heures
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
il y a 2 jours
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:13/11/2023 **Date de parution **:13/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Département de Pathologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secrétaire Du Département Des Sécurité
il y a 18 heures
Paris, France Universcience Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d’un remplacement partiel, un ou une secrétaire du département des sécurités pour assurer des tâches de secrétariat et de coordination administrative des différentes unités et services du département (service sécurité incendie, service de sûreté générale, service HSE). Vos principales missions...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...
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Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...
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Gestionnaire Des Cantines Au Département
il y a 1 mois
Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...
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Secrétaire Administratif
il y a 17 heures
Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps pleinNous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...
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Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...
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Assistante Médico-administrative
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Secretaire (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Ministère des Armées Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 1 an - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BAC **L'entreprise **:Ministère des Armées**: Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 heure
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...
