Office Manager

il y a 2 semaines


Palaiseau, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.**
**Votre fonction**:
Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:

- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire,...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs,...
- management de l'assistante administrative.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Palaiseau ( 91120).

Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10€).

Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.


  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous...

  • Office manager h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Palaiseau, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France BADENOCH & CLARK Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client entreprise spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour l'industrie et la recherche, un Customer Support Manager H/F / Responsable Service Client H/F, en...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Customer Support Manager Instrumentation Scientifique (h/f) basé à PalaiseauDiriger et développer une équipe, assurer la mise en oeuvre...

  • Customer Support Manager Instrumentation Scientifique

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 11 heures


    Palaiseau, Essonne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client entreprise spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour l'industrie et la recherche, un  Customer Support Manager H/F /...


  • Palaiseau, France BERNABEU Temps plein

    **A propos**: Notre client recrute son Directeur Adjoint de Bureau d'Études, création de poste dans un contexte de forte croissance. Expert reconnu et acteur des Facility Services, notre client est l'un des leaders internationaux sur ses marchés. Son pôle Multi technique est l'un des principaux acteurs nationaux sur le marché des travaux et de la...

  • Commercial Ecla

    il y a 14 heures


    Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: - UXCO Management, entité d'UXCO Group, est une foncière et un opérateur de résidences de coliving dédiés aux étudiants et jeunes actifs. Plus de vingt-cinq ans après sa première résidence avec services pour étudiants, UXCO Management opère à ce jour près de 60 résidences et plus de 10 000 lits sur l’ensemble du territoire...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Palaiseau, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F  pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F  pour son poste en CDI situé PROCHE...

  • Pharmacien Produciton

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un fabriquant de médicaments, recherche unPHARMACIEN DE PRODUCTION H/F pour son poste en CDI situé PROCHE...


  • Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: - UXCO Management, entité d'UXCO Group, est une foncière et un opérateur de résidences de coliving dédiés aux étudiants et jeunes actifs. Plus de vingt-cinq ans après sa première résidence avec services pour étudiants, UXCO Management opère à ce jour près de 60 résidences et plus de 10 000 lits sur l’ensemble du territoire...


  • Palaiseau, France LABOGENA Temps plein

    **L'entreprise** LABOGENA DNA, filiale du groupe INNOVAL et leader français des laboratoires de génotypage, est reconnu comme expert de la technologie d’analyse sur puces à ADN « SNP ». Les prestations de LABOGENA DNA sont utilisées par ses clients principalement pour calculer des valeurs génomiques des animaux d’élevage et des végétaux de...


  • Palaiseau, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la relation client pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, un assistant...

  • Commercial Ecla

    il y a 14 heures


    Palaiseau, France UXCO Group Temps plein

    Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ? UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Commercial - Marché Indien** pour le service Management Commercial, situé à Palaiseau (91). -...

  • Responsable Logistique

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la logistique pour une société innovante ? Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une PME française à rayonnement international qui propose aux industriels des solutions techniques d'isolation sonique, Responsable...

  • Assistant - Coordinateur SAV (H/F)

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Palaiseau, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Commercial Ecla

    il y a 14 heures


    Palaiseau, France UXCO Group Temps plein

    Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ? UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Commercial - Marché Afrique du Nord **pour le service Management Commercial, situé à Palaiseau (91). -...