Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Marseille e, France GROUPE OK SERVICE Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises.

A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers,).

OK Service est l’entité dédiée aux services techniques à domicile. Elle propose des prestations de domotique et des petits travaux. Afin de renforcer son équipe au Siège, OK Service recherche un assistant administratif H/F.

**Missions**:
Directement rattaché à la responsable de plateau, vous appuyez l’équipe de la relation clientèle sur les missions suivantes:

- Traitement des appels entrants et sortants du service,
- Planifier et confirmer les rendez-vous d’installation, les modifier si nécessaire afin d’optimiser les tournées des techniciens,
- Assurer des tâches administratives diverses notamment mettre à jour les reportings d’activité
- Renseigner l’outil informatique interne de suivi et utiliser les logiciel métiers.
- Interagir avec les techniciens et les responsables de terrain sur la gestion des plannings : Être l’interlocuteur des techniciens pour le bon déroulé des opérations

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de type Bac Pro « Accueil » ou « Relations Clients », vous justifiez d’une expérience réussie d’un 6 mois sur le même type de poste.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français.

Bonne connaissance du pack office.

Contrat : CDI (35h/semaine) à pourvoir rapidement.

Rémunération brute : 1750€ Brut + PRIMES (variable indexé sur les performances)

Vos horaires sont compris du lundi au Vendredi de 8h à 18h par roulement (planning défini en avance)

Poste basé à Marseille

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille Snef Connect, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous êtes basé(e) à Marseille 13015. Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès des chargés d'affaires. POSTE A MI - TEMPS ! Par la...


  • Marseille 15e, France SANIT CLIMAT Temps plein

    **L'entreprise** La société SANIT CLIMAT est une entreprise spécialisée dans les services de plomberie, menuiserie, électricité, peinture, chauffage et climatisation. Nous offrons des prestations pour répondre aux besoins variés de nos clients, les demandes concernent des interventions de diagnostiques, de dépannage ou de travaux plus importants,...


  • Marseille 15e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

    **Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 15e, France RESEAU MEDITERRANEE Temps plein

    **Définition du poste**: L’assistant(e) médico-administrative COCON contribue à la gestion et au traitement des informations (administratives et médicales) relatives au suivi des nouveau-nés et enfants vulnérables et au projet COCON, qui lui sont confiées. Missions: **PARTICIPER AU REMPLISSAGE DES BASES DE DONNEES MEDICALES** - Scanner et intégrer...