Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (_graduate schools_) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l’administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L’équipe est composée de 6 personnes.

**_ Missions principales de l’agent.e : _**
- Assister la directrice dans l'organisation quotidienne de son travail
- Gestion de l’agenda de la directrice et contrôle des échéances
- Gestion du secrétariat
- Gestion et suivi des ordres de missions et du remboursement des frais de déplacement pour la directrice, et les directrices et directeurs adjoints
- Accueil physique des visiteurs
- Assurer la planification, l'organisation matérielle et la préparation des ordres du jour des réunions
- Archivage de dossiers administratives
- Gérer et suivre les demandes de devis, commandes pour les directrices et directeurs adjoints
- Gestion des missions pour tous les agents de la direction et travaille en lien avec le SFM (service financier mutualisé), demande d’ordre de missions, réservations, remboursement des frais, etc.
- Assurer les taches administratives en lien avec la responsable administrative et financière, préparation de formulaires RH, diffusion et préparation de campagnes, rédiger les certificats administratifs, etc.
- Assurer l’intérim en cas d’absence des autres gestionnaires

Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaître I ‘environnement professionnel et le système éducatif en général
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail

**Savoir-faire**:

- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Sens de I ‘initiative et de la communication
- Mettre en œuvre les procédures
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Sens relationnel et de la confidentialité
- Capacité d’adaptation

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Direction Du Centre Dubreuil

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de Direction Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...

  • Assistant Du Doyen de L'ufr Et de La Déléguée de

    il y a 2 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...

  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant Data

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...

  • Assistant Data

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...

  • Assistant Data Manager

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...

  • Administrateur financier H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Profil du posteMise en contexteL'Université Paris-Saclay, établissement étendu, recherche un(e) administrateur financier H/F pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Mission du service / positionnement hiérarchiqueLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est...

  • Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...

  • Chef de Pôle Coordination Formation

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Responsable de la conception d'espaces verts

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Profila Temps plein

    Professionnalisme et autonomieNous recherchons un(e) Chargé(e) d'études Espaces verts pour notre client à Orsay.Vous serez responsable de mener à bien les missions qui vous seront confiées de manière autonome. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :Évaluation des dossiers d'appels d'offres publics et privés (travaux et entretien) en...

  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...