Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- L'organisation du travail tient compte des nécessités liées aux besoins des enseignements et des périodes de congés collectives.
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l’organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs dédiés aux formations de l’Université Paris-Saclay (Licences de l’université ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools).
L’agent travaille au sein d’un pôle de 3 assistants de direction.
**Missions principales de l’agent**:
- **Secrétariat polyvalent**
- Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés
- Accueillir, informer, répondre aux demandes
- Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données
- Assurer le secrétariat des commissions et conseils
- Assurer le classement et l’archivage
- ** **Gestion administrative relative au personnel de la structure**
**Assurer en lien avec les services RH**:
- L’organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement )
- La gestion des congés et des horaires
- Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure )
- Le suivi des formations suivies par les personnels de la structure
**3. Gestion administrative relative à tous les aspects financiers dans le périmètre de la Division**:
Assurer en lien avec les services financiers et RH de l'UFR des Sciences:
- Le suivi des dossiers de rémunération et de l’ensemble des crédits (personnel, fonctionnement et équipement) affectés en gestion à la Division des Formations
- Les achats (avec demande de devis), propositions de commandes et service fait
**4. Gestion administrative relative au fonctionnement de la structure**
- Assurer la préparation des demandes d'ordre de mission, des autorisations de conduite du véhicule de service et gestion de son utilisation
- Assurer le rôle de correspondant Adonis en lien avec le service informatique
- Gérer des dossiers techniques, notamment création ou mise à jour de supports (listes de diffusion, site web )
- Participer à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services
**Connaissance, savoir**:
Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur
Savoir gérer des projets
Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)
**Savoir-faire**:
Appliquer la réglementation et respecter les procédures
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Travailler en équipe
Etablir des rapports, bilans
Savoir apprécier le degré d'urgence et d'importance des dossiers
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**Savoir-être**:
Faire preuve d’organisation, d’autonomie, d’adaptation et d’anti
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Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Formations
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDescription du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant de Direction Pédagogique
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...
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Direction Du Centre Dubreuil
Il y a 2 mois
Orsay, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
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Assistant Qualité H/F
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant Qualité H/F pour renforcer les capacités de la mission qualité du laboratoire antidopage français (LADF). Le candidat idéal sera en charge de la gestion de la qualité des laboratoires, de la supervision des écarts, de l'aide à leur gestion et au recueil des solutions,...
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Assistant Qualité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant Qualité pour renforcer les capacités de la mission qualité du laboratoire antidopage français (LADF). Le candidat idéal sera en charge de la gestion de la qualité des laboratoires, de la supervision des écarts, de l'aide à leur gestion et au recueil des solutions, ainsi...
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Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants
Il y a 5 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...
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Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel
Il y a 2 mois
Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps pleinSous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités. **MISSIONS...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Missions PrincipalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Assistant de données
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CONNECTT 1 Temps pleinMissionConnectt Informatique recherche un assistant Data pour un CDI.Rattaché à la direction IT, au sein de l'équipe informatique et en support au Data Manager, vous travaillerez sur l'organisation, l'analyse des données de l'entreprise en vue d'une exploitation optimale, permettant d'assurer un meilleur suivi de la performance...
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assistant de données
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CONNECTT 1 Temps pleinMissionConnectt Informatique recherche un assistant Data pour un CDI.Rattaché à la direction IT, au sein de l'équipe informatique et en support au Data Manager, vous travaillerez sur l'organisation, l'analyse des données de l'entreprise en vue d'une exploitation optimale, permettant d'assurer un meilleur suivi de la performance...
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Assistant Data
Il y a 2 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...
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Assistant Data
il y a 1 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre 100 % made in...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...
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Assistant Data Manager
Il y a 5 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...
