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Assistant de Direction

Il y a 2 mois


NoisyleSec, France Groupe Assu 2000 Temps plein

**Assistant de direction (H/F)**

Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI.

Avec ses métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Et vous, quelles sont vos différences ? Quelles sont les qualités que vous aimez mettre en avant pour parler de vous ?
Votre rigueur absolue ? Votre réactivité sans faille ? Votre orthographe irréprochable ? Votre capacité à savoir vous adapter à tous types d’interlocuteurs ?
Difficile de choisir, mais soyez tranquille, on les prend toutes car vous en aurez besoin dans l’exercice de vos missions d’Assistant de direction (H/F) au sein de notre Groupe situé à Noisy-le-Sec.

Rattaché à la Présidence et à la Direction Générale, vous épaulez votre hiérarchie dans l’exercice de leurs activités.
Oui et concrètement ?
Vous êtes plus particulièrement en charge de l’organisation, la gestion et l’optimisation de leur planning. Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques ainsi que le courrier.
En tant que personne de confiance, vous coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités qui vous sont confiées. La rédaction et le contrôle de documents de communication ou juridiques (comptes-rendus, courriers, rapports, etc.) n’a plus de secret pour vous

Vous le voyez, pour performer à ce poste, mieux vaut ne pas aimer la routine. D’ailleurs, vous avez déjà fait preuve pendant au moins 5 ans de vos aptitudes de caméléon sur un poste similaire auprès d’une population exigeante. Une expérience réussie qui valorise votre bac +2/3 spécialisation secrétariat ou assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation et d’un sens du service client affuté. Pack-office est votre meilleur ami et vous êtes capable d’échanger à l’oral et à l’écrit dans la langue de Shakespeare (Anglais). Vous faites preuve d’amabilité et de diplomatie.
Et comme vous le savez, votre discrétion et le respect de la confidentialité des informations en votre possession sont des attendus à votre prise de fonction.

Allons encore plus loin Avec le Groupe VILAVI, votre pack avantages va prendre du poids : Participation aux bénéfices, surcomplémentaire retraite intégralement prise en charge par l'employeur, carte ticket restaurant, salle de sport dans nos locaux, parking collaborateurs équipé de bornes de recharge électrique, télétravail, horaires flexibles, tarifs avantageux sur nos produits assurance et crédit, Comité Social et Economique.

En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nous garantissons l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une richesse au sein de notre entreprise.

Chez VILAVI, nous croyons au potentiel de chacun et nous accompagnons nos 1400 collaborateurs dans l'accomplissement de leurs objectifs professionnels. Nous leur offrons la possibilité de se révéler, d'évoluer et de construire le parcours professionnel qui leur correspond.


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    il y a 4 jours


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