Coordonnateur Administratif Du Grand Site de France

il y a 2 semaines

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DIRECTION DES SITES CULTURELS

Service GRAND SITE SOLUTRE POUILLY VERGISSON

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B2

NBI Non

Ségur Non

Date de prise de poste 01/02/2024

Date des entretiens 21/12/2023

Résidence administrative SOLUTRE-POUILLY

Contact RH 0385397650

Contact du Service 0385358323

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Le Département de Saône-et-Loire pilote le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson depuis 2019.

Le label Grand Site de France est un Label d’excellence, détenu par le territoire depuis 2013 ; il est le garant de la préservation durable de son patrimoine et de son paysage.
- Le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson porte sur 10 communes rurales du Mâconnais, autour des célèbres Roches de Solutré et de Vergisson. Il met en œuvre un programme d’actions réparties en 4 volets:
- préserver le grand paysage et ses composantes,
- soigner les qualités d’accueil, de visite et de découverte,
- s’appuyer sur l’identité du grand Site, levier du développement touristique,
- impliquer les habitants et les acteurs du territoire pour mettre en vie le site.

Le Département de Saône-et-Loire est opérateur et animateur Natura 2000 du site des pelouses calcicoles du Mâconnais.

Par ailleurs, le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson accueille chaque année plus de 200 000 visiteurs sur le site protégé de la Roche de Solutré et dans les établissements dont il assure la gestion : le Musée de préhistoire et la Maison du Grand Site, tous les deux implantés sur la commune de Solutré-Pouilly.

**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur, le coordonnateur administratif du Grand Site prend en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:
 Participation aux réunions et travaux de l’équipe de direction,
 Gestion de l’agenda du directeur et des courriers,
 Accueil physique et téléphonique au secrétariat du Grand Site, planification des réunions,
 Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions d’équipe (1 fois/mois),
 Mise en forme des courriers avec le logiciel Kolok,
 Réception, traitement et diffusion d’informations et du courrier,
 Mise en forme et suivi des rapports, dossiers, notes et délibérations avec le logiciel Pos-Actes,
 Tri, classement et archivage des documents et données,
 Gestion des fournitures de bureau et des photocopieurs,
 Prise de réservation des ateliers scolaires.

Ressources humaines:
 Encadrement hiérarchique de la référente de la Maison du Grand Site et du personnel saisonnier affecté au Grand Site,
 Participation au recrutement des agents saisonniers,
 Préparation du planning des agents d’accueil (permanents et saisonniers).

Mandataire de caisse et gestion des stocks:
En lien étroit avec le Pôle de ressources mutualisées de la DGA Attractivité (PRM Attractivité):
 Tenue de la caisse,
 Gestion du logiciel Ingénie (système de billetterie et réservations en ligne),
 Transfert des fonds à la banque,
 Relation avec les usagers et fournisseurs,
 Commandes pour les boutiques du musée et la maison du Grand Site,
 Gestion et suivi des stocks des deux boutiques sur le logiciel Ingénie,
 Recherche de nouveaux fournisseurs,
 Inventaire annuel des deux boutiques avec le régisseur du PRM Attractivité,
 Suivi des statistiques sur le logiciel Ingénie.

Accueil dans les équipements du Grand Site:
 Accueil et/ou soutien logistique à l’occasion d’animations et d’évènements organisés par le Grand Site en soirée ou les week-ends (8 fois/an maxi.),
 Participation à l’organisation des évènements (marchés nocturnes, concerts, spectacle),
 Coordination des projets et actions avec les associations et les écoles du territoire partenaires du Grand Site.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme supérieur d’un niveau bac + 2 minimum, le coordonnateur fait preuve d’un grand sens du service public et possède des qualités relationnelles indéniables.
- Principales compétences requises:
- Bonne connaissance des institutions publiques et touris

  • Site Referent

    il y a 4 semaines

    Lyon, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Site Referent **pour rejoindre nos équipes. Il/elle aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement du site et de maintenir des environnements de travail sûrs en promouvant continuellement la sensibilisation à la sécurité, en reconnaissant et en rectifiant les conditions dangereuses. **Vos...

  • Alternance - Assistant Administratif de Site (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France BASF Beauty Care Solutions France S.A.S. Temps plein

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  • Alternance - Assistant Administratif de Site (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Basf Beauty Care Solutions France S.a.s. Temps plein

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  • Alternance - Assistant Administratif de Site (H/F)

    il y a 1 semaine

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  • Coordonnateur D'etudes de Calculs de Tuyauteries

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Edvance Temps plein

    Ces derniers ne sont utilisés qu'à des fins techniques pour le bon fonctionnement du service, et dans le respect de votre confidentialité. Vous utilisez le navigateur Safari. Ce navigateur bloque par défaut les cookies tiers. Merci de décocher "Empêcher le suivi intersite" dans l'onglet "réglages" si vous êtes sur Iphone. Si vous êtes sur un MAC,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CHEF DE FRANCE Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Entreprise dynamique et innovante CHEF DE FRANCE fabrique et commercialise une gamme gourmande de produits premium sur différents segments de l’épicerie (plats cuisinés, conserves, desserts). Ses produits sont fabriqués au sein de 3 sites de production en France et commercialisés, auprès de la GMS, en France et à...

  • Coordonnateur de La Communication Et de

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à** Chambéry** *** La Département de la Savoie recherche un coordonnateur communication et information routière opérationnelle au sein du service appui technique du SG Pôle aménagement. **Activités** Coordination des actions de communication externe du pôle...

  • Chargé de Missions Exercice Coordonné Et

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Contexte**: - La Sécurité Sociale fait vivre la solidarité depuis plus de 70 ans. Au sein de cette grande institution, la branche Maladie protège près de 67 millions de bénéficiaires au regard de 5 situations : maladie - maternité - invalidité - décès - accident du travail & maladie professionnelle. _ - L’Assurance Maladie a pour objectif de...

  • Chargé de Gestion Administrative Grands Comptes

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3781 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de Gestion Administrative Grands Comptes H/F **Contrat**: CDI **Description de la mission**: Nous recherchons un/une chargé de Gestion Administrative Grands Comptes au sein de notre équipe Support Production. Vous aurez la...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France THE BINDING SITE Temps plein

    The Binding Site France recherche son Assistant(e) au service Administration & RH. Le service RH & Administration assure: - la gestion des Ressources Humaines de l’entreprise et veille au déploiement des politiques Groupe. - la gestion administrative de la société, au niveau des contrats de prestations et des dépenses liées à son activité pour...

  • Responsable de Site Unite Appui Exploitation

    il y a 7 jours

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9830 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation - 17/08/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent...

  • [cdd] Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRAND ANGLE Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Isère / **GRAND ANGLE** **[CDD] Assistant administratif et financier (H/F)**: Assistant Administratif et Financier chez Grand Angle Voyages Grand Angle est un Tour Operator nature spécialisé dans les voyages à pied, à vélo, à ski et en raquettes. La société, à taille humaine, compte une vingtaine de personnes dans ses...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif - site 43**: - CDD - Vals Près le Puy - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD81529 **URSSAF D'AUVERGNE**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de...

  • Assistant Administratif Service Clients

    il y a 4 semaines

    Lyon, France THE BINDING SITE Temps plein

    Vous aimeriez faire partie d'une organisation engagée à améliorer la vie des patients dans le monde grâce à l'éducation, la collaboration et l'innovation ? Voulez-vous faire une différence ? Si la réponse est "oui", vous êtes exactement le genre de personne que nous recherchons ! Travailler pour Binding Site, c'est faire partie d'un groupe...

  • Conseiller D’action Sociale Structures Grande

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CCAS de la Ville de Lyon Temps plein

    Placé (-e) sous la responsabilité du Responsable du service Solidarités du CCAS, et membre du groupe d’encadrement composé de 8 cadres, vous êtes au cœur de la politique sociale municipale. A ce titre, vous intervenez en tant que cadre référent des publics précaires avec la gestion des structures Bains - douches/Laverie (accueil environ 200...

  • Alternance - Assistant Administratif de Site (h/f)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France BASF SE Temps plein

    La Division BASF Beauty Care Solutions France est spécialisée dans la recherche et le développement, la production et la commercialisation de principes actifs à destination du secteur de la cosmétique. MISSIONS PRINCIPALES   L'alternant exerce ses fonctions auprès de l'Adjointe du Directeur de site en charge de la gestion opérationnelle et...

  • Alternance - Assistant Administratif de Site (h/f)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France BASF Temps plein

    La Division BASF Beauty Care Solutions France est spécialisée dans la recherche et le développement, la production et la commercialisation de principes actifs à destination du secteur de la cosmétique. MISSIONS PRINCIPALES L'alternant exerce ses fonctions auprès de l'Adjointe du Directeur de site en charge de la gestion opérationnelle et...

  • Alternance - Assistant Administratif de Site (h/f)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BASF SE Temps plein

    La Division BASF Beauty Care Solutions France est spécialisée dans la recherche et le développement, la production et la commercialisation de principes actifs à destination du secteur de la cosmétique.MISSIONS PRINCIPALES L'alternant exerce ses fonctions auprès de l'Adjointe du Directeur de site en charge de la gestion opérationnelle et...

  • Assistant Administratif Enfance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10787 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Rhône Amont, service enfance, Maison de la Métropole de Lyon de Décines - 20/12/2023 Date de publication : 20/11/2023 Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du...

  • Agent administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, France beBee S FR Temps partiel

    MISSIONS : Gestion administrative de la Ligue : - Assurer la gestion administrative du site de Lyon (Téléphone, Courriers & mails, Gestion des archives et suivi du matériel sportif, Gestion des contrats d'assurance...) - Créer et appliquer des procédures pour la coordination administrative des 3 sites de la Ligue (Lyon - Vichy - Voiron) ; - Coordonner...