![Opéra National de Lyon](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et
Il y a 3 mois
**MISSIONS**
Placé.e sous la direction du directeur général et artistique, le.la salarié.e, est notamment chargé.e de contribuer au fonctionnement de l’activité du directeur général et artistique en se positionnant en ressource et en veille sur l’organisation, l’anticipation et la gestion des priorités.
Il.elle est l’interface relationnelle obligée, entre le directeur général et artistique et les différents interlocuteur.trices internes et externes. Grâce à son sens de la discrétion et de la confidentialité, il.elle met en place les conditions nécessaires à l’existence d’une relation de confiance.
Il.elle peut également être chargé.e de réaliser des recherches documentaires et artistiques en lien avec la programmation et les orientations artistiques souhaitées par le directeur général et artistique.
**Accompagnement du directeur général et artistique dans les domaines artistiques et documentaires**
- Effectuer des recherches documentaires (biographies/articles, agents, artistes) et assure une veille artistique en cas de besoin
- Rédiger des notes, des comptes-rendus, des courriers
- Développer et entretenir un lien avec les homologues du directeur général et artistique pour les coproductions et les projets en devenir.
**Organisation de l’activité et de l’agenda de la direction générale**
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur général et artistique (prise de rendez-vous, modifications, etc.) : apprécier et gérer les urgences, et organiser l’agenda en fonction des priorités et des échéances
- Organiser les déplacements en France et/ou à l’étranger (logements, transports, restaurants, etc.)
- Avec l’appui des personnes ressources concernées, préparer les dossiers utiles aux réunions et aux déplacements
- Veiller à transmettre les informations utiles à la bonne gestion de l’agenda
- Maîtriser totalement l’agenda du directeur général et artistique notamment en termes d’évènements incontournables
- Assurer les démarches administratives liées à l’activité du directeur général et artistique : gestion des notes de frais, des bons de commande, etc...
- Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de la direction générale et artistique, et veiller à rappeler les actions à entreprendre et les délais à respecter, concernant ceux-ci
- Participer à la gestion des demandes d’invitation des professionnel.les de la culture et des tutelles, et solliciter des invitations en cas de besoin.
**Coordination administrative et gestion de l’information**
- Faire le lien et assure la circulation de l’information entre la direction générale, les différents services de l’Opéra et les interlocuteur.trices externes
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à leur diffusion
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de contacts de la direction générale et artistique
- Classer et archiver en version papier et/ou électronique les dossiers
- Traduire, relire et corriger des documents divers en anglais pour la direction générale et les services de l’Opéra.
**Gestion quotidienne du service / Accueils téléphonique et physique**
- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers (papier/mail) selon l’urgence, la confidentialité et le sujet
- Accueillir et renseigner les interlocuteur.trices externes et internes
- Assurer la gestion du courrier et son éventuelle diffusion en interne
- Procéder aux commandes de fournitures et en assurer le suivi administratif
Ponctuellement, le.la salarié.e peut être amené.e à organiser l’activité et l’agenda de la directrice générale adjointe et à apporter une aide pratique et logistique à la chargée d’administration.
**Compétences recherchées**
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Parfaite maîtrise de l’anglais et si possible une langue supplémentaire
- Très bonne connaissance du spectacle vivant
- Maîtrise de l’écriture et goût avéré pour les recherches documentaires.
Expérience avérée de ce type de poste dans un théâtre lyrique en France ou à l’étranger.
**Savoir-faire / être**
- Très bon relationnel
- Force de proposition
- Rigueur et esprit de synthèse
- Opérationnel.le avec une approche pragmatique des dossiers
- Une sensibilité artistique avérée
- Sens de l’anticipation, de l’initiative et de la confidentialité
- Sens de la communication et de la coordination.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une eu une expérience similaire dans un théâtr
-
Assistant.e de Direction Générale
il y a 5 jours
Lyon, France REFERENCES RH Temps pleinRéférences RH est un cabinet de recrutement d'employés qualifiés et de cadres en Intérim, CDD et CDI sur l'ensemble du territoire national.Avec plus de 10 ans d'expérience, nous avons développé notre expertise autour des métiers suivants : Comptabilité, Assistanat, Supply Chain & ADV, RH & Juridique, Commercial & Relation Clients.Nous avons une...
-
Assistant.e Services Généraux
Il y a 3 mois
Lyon, France Algoé Temps pleinAlgoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...
-
Assistant.e Services Généraux
Il y a 3 mois
Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinAlgoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...
-
Directeur Général Adjoint
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France TERANA Temps pleinDescriptif du poste En tant que Directeur Général Adjoint H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général du GIP TERANA pour élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'organisation. Vous serez responsable de superviser plusieurs domaines clés tout en participant activement au comité stratégique et...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein**LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
-
Assistant.e de Direction Générale
Il y a 3 mois
Lyon, France PLENETUDE Temps pleinLe groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
-
Assistant.e de Direction Générale
Il y a 3 mois
Lyon, France PLENETUDE Temps pleinLe groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
-
Assistant.e Programmes
Il y a 3 mois
Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps pleinANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, son **Assistant.e Programmes**. Rattaché.e au Directeur Programmes de l'Agence, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Suivi adminstratif des commandes, contrats, marchés, avenants ; - Suivi global de la réalisation des...
-
Directeur général/Directrice générale
il y a 2 semaines
Lyon, France High Flyers Temps pleinSector : Systèmes électriques brevetés / Smart Building & Society Location : Région Lyonnaise. Organization : >100 ETP Core Business : Notre client est un fabricant spécialisé dans des systèmes électriques brevetés. Il est positionné sur un marché de niche avec des solutions innovantes à destination de grands comptes en France et à...
-
Directeur général/Directrice générale
il y a 1 semaine
Lyon, France High Flyers Temps pleinSector : Systèmes électriques brevetés / Smart Building & Society Location : Région Lyonnaise. Organization : >100 ETP Core Business : Notre client est un fabricant spécialisé dans des systèmes électriques brevetés. Il est positionné sur un marché de niche avec des solutions innovantes à destination de grands comptes en France et à...
-
Assistant.e de Directeur de Centre Commercial
il y a 4 semaines
Lyon, France Pigier Performance Paris Careers Temps pleinAssistant.e de Directeur de Centre CommercialDomaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en...
-
Assistant.e de Directeur de Centre Commercial
il y a 2 semaines
Lyon, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant.e de Directeur de Centre Commercial Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Accueil téléphonique et physique de la direction du centre Ouverture et répartition du courrier Gestion du budget Marketing au...
-
Assistant.e Technique
Il y a 3 mois
Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps pleinANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, porteur de projets innovants et emblématiques (logements, bureaux, activité et commerces), son **Assistant.e Technique**. Rattaché.e au Directeur Technique régional, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Accueil,...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France CTC Groupe Temps plein**L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...
-
Alternance Titre Professionnel Assistant.e
Il y a 3 mois
Lyon 9e, France AFEC Lyon Temps plein**Devenez Assistant.e Ressources Humaines avec l'AFEC Lyon en Alternance !** De plus, à l’AFEC Lyon, nous proposons un double cursus Titre Professionnel Assistant.e Ressources Humaines et Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. A la fin de la formation, vous avez accès aux deux titres et vous pouvez obtenir un double diplôme ! C’est deux fois plus...
-
Un.e Assistant.e de Gestion Btp
Il y a 3 mois
Lyon, France KELTIS Temps pleinKELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...
-
Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 3 mois
Lyon 6e, France Anact Temps plein**La structure** L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction,...