Responsable Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Paris, France DXOMARK Temps plein

DXOMARK est le leader mondial de l'évaluation de qualité des appareils multimédia. Nous équipons et conseillons les plus grandes marques du Consumer Electronica en évaluant les performances techniques des camera, de l'audio, de l'affichage et de la batterie des produits de demain. De la Silicon Valley à l'Asie de l'Est, nos techniciens et ingénieurs partagent leur expertise avec les OEM pour les aider à développer des produits toujours plus performants.

Notre siège est basé à Boulogne-Billancourt (M° Pont de Sèvres, ligne 9). Nous employons 120 personnes de plus de vingt nationalités différentes aux compétences et aux métiers variés (Traitement d'Image, Optique, Machine Learning, Photographie, Acoustique, Ingénierie du son, Programmation, Web etc.).

Dans un contexte de développement et de structuration de nos équipes et de nos process, nous cherchons à recruter un(e) Responsable ADV.

**MISSION**

Rattaché(e) à la division Corporate (Finance, RH, Legal, Office Management), vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation : avec l'équipe commerciale pour la gestion administrative de nos clients et la coordination des événements marketing ; avec le service financier pour la facturation et le recouvrement ; avec les équipes techniques pour le suivi d'avancement des prestations de services. Vos missions principales sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Saisie des ouvertures de comptes clients dans SAGE
- Gestion et suivi des commandes, de la facturation et des relances clients. Veille au cadrage entre facturation et comptabilité
- En support de l'équipe logistique, assurer le suivi des livraisons de marchandises et veiller à la prise en charge par le SAV les cas échéants
- En charge du recouvrement, vous relancez les impayés, et suivez les litiges éventuels. Vous alertez la DAF et le Directeur Commercial en cas de difficultés rencontrées

**Support à l'équipe Commerciale**:

- Rédaction des devis clients en collaboration étroite avec les commerciaux
- Participation à la réalisation des reportings Sales (Monthly landing, Quaterly prospection dashboard ; etc )
- Administration du CRM (Sales Force) : suivi de sa bonne utilisation, propositions d'améliorations
- Organisation des séminaires, salons ou autres évènements promotionnels (CES, Mobile World Congress, Autosens etc) : commander les assets marketing, coordonner les interventions etc

**PROFIL**

De formation minimum Bac+2 type BTS ou DUT en commerce ou en comptabilité gestion ou Master en comptabilité-gestion, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en administration des ventes dans un environnent PME avec un périmètre international (avec la Chine et les US serait un plus). En outre, vous possédez les qualités suivantes:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et polyvalence
- Vous être capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et de respecter les délais
- Vous avez d'excellentes qualités interpersonnelles vous permettant d'interagir avec tous les niveaux de hiérarchies, les différents départements et les clients internes et externes
- Vous avez un esprit d'équipe, un bon sens de l'organisation et le souci du détail quand cela est nécessaire
- Vous maîtriser les outils bureautiques notamment Excel
- Vous avec un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit (nos clients sont aux US et en Asie).



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