Adjoint Administratif Formation
Il y a 6 mois
**I. Description du poste**
- Vos activités principales _
L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.
Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit:
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:
- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques
Gestion des stagiaires:
- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation
Gestion des intervenants:
- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants
Planification des épreuves orales des différents concours
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)
**II. Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie)
Capacité à communiquer
Maitriser les outils bureautiques
Bonne expression écrite et verbale
Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Dpippr
Il y a 7 mois
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Dpippr
Il y a 6 mois
Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...
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Adjoint Administratif Au Service RH
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...
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Adjoint Administratif RH
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Pôle Drhrs
il y a 3 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLa direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...
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Adjoint Au Chef D'unité de Suivi Financier Des
Il y a 4 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Adjoint au chef du département des affaires immobilières** **Affectation **:Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris - Département des Affaires Immobilières **Localisation **:Parc Médicis - 30 Allée des pépinières - FRESNES - **Vos missions en quelques mots**_ Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et...
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Manager Adjoint Magasin
Il y a 6 mois
Fresnes, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...
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Adjoint Administratif Au Service de L'udg
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLes activités du service Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité...
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Adjoint(E) Cheffe D'unité Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL'Unité du Suivi des Carrières et de la Masse Salariale recrute un adjoint H/F à la Cheffe d'unité. Rejoignez notre équipe ! Petite équipe de 7 agents, nous prenons principalement en charge le recrutement, puis la gestion administrative et financière des agents contractuels de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. La...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...
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Adjoint Au Responsable de La Sécurité Des
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Mission et organisation du service**: Il met en œuvre toutes procédures et dispositifs permettant d’assurer la sécurité des systèmes d’information **(SSI)**. Le responsable interrégional de la sécurité des systèmes d'information, place sous la coordination du responsable central de la sécurité des systèmes d'information, est la personne...
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Gestionnaire Administratif Et Budgetaire-milrv
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinAu sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...
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Adjoint de Magasin
Il y a 6 mois
Fresnes, France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...
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Agent Administratif de L'etat Major
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...
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Agent Administratif de L'etat Major
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...
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Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du
Il y a 6 mois
Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein**Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...
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Adjoint Au Responsable de La Sécurité Des
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Mission et organisation du service**: Il met en œuvre toutes procédures et dispositifs permettant d’assurer la sécurité des systèmes d’information **(SSI)**. Le responsable interrégional de la sécurité des systèmes d'information, place sous la coordination du responsable central de la sécurité des systèmes d'information, est la personne...
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Psychologue Référent Recrutement Adjoint
Il y a 4 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe psychologue adjoint au référent des processus de recrutement (psychologue RR) est chargé d’**accompagner et de participer à la réflexion autour des processus de recrutement et de sélection internes**, tant à l'échelle interrégionale que nationale, en collaboration étroite avec l'Administration Centrale. Le psychologue adjoint au RR a **une...