Gestionnaire Administratif en Charge Des Affaires

il y a 2 semaines


Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE:
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l'adjoint des cadres DAM et l'adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l'entretien professionnel dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique sociale de l'établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.

Les missions principales:
A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux

Constitution et contrôle des dossiers administratifs

Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération

Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité...)

Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens

Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes

Gestion de l'absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement

Gestion et suivi des missions d'intérim

Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d'intérêt général ou libéral)

Appui à la mise en place d'outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicaux

A2 La permanence des soins et le temps de travail médical:
Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins

Appui à l'administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l'éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs

Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins

Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

A3 Missions organisationnelles:
Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.

La gestion de l'archivage papier et numérique

La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d'information)

Le soutien à la gestion du site Intranet onglet affaires médicales

A4 Suivi des effectifs

Suivi des postes (publications, créations, transformations...) et des effectifs dans le cadre des projets de l'établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d'absence des adjoints des cadres

Appui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifs

Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l'outil Beetween en cas d'absence des adjoints des cadres

Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween

Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d'optimisation dans la perspective d'une visibilité accrue des offres d'emplois médicaux du CHGR

A5 Suivi de la campagne d'entretien professionnel du personnel médical et non médical

Soutien au paramétrage de la campagne d'entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)

Formation interne des évaluateurs et des évalués

Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical

Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d'entretiens professionnels pour le pers



  • Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 29 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : jeudi 8 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS / SECRÉTAIRES MÉDICALES EMPLOI ETE 2024 F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l'ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe...


  • Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    DIVISION OU SERVICE : Division régionale de l’immobilier de l’Etat **Poste : Gestionnaire financier(ière) et administratif(ve)** Quotité nécessaire : 100% Catégorie : B MISSIONS Le patrimoine des établissements d’enseignement supérieur et du CROUS appartient majoritairement à l’État. En Bretagne, les établissements sous tutelle du MESRI,...


  • Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire Tiers-payant - Rennes 35 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e)...


  • Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recrute des Gestionnaires Administratifs - Secrétaires Médicales afin de préparer la saison estivale (été 2024) au sein de l’ensemble des services du CHU. Le CHU de Rennes regroupe les 4 sites suivants : Pontchaillou, l’Hôpital Sud, La Tauvrais et l’Hôtel Dieu. Au sein des secrétariats médicaux ou autres secteurs...


  • Rennes, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Rennes 35 Entamer une aventure captivante en Bretagne vous intéresse ? Implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche un gestionnaire tiers-payant H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre de votre profession, vous serez amené(e) à travailler sur le logiciel Veasy et effectuerez...

  • Adjoint Chargée D'affaires

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Chaplain Temps plein

    Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites dans le Grand Ouest, la société emploie plus de 210 personnes et réalise un chiffre d’affaires d’environ 27 millions d’euros. Nous recherchons un Adjoint chargé d’affaires H/F pour notre établissement de CHAPLAIN ENERGIE à RENNES (35). CHAPLAIN...


  • Rennes, France Chaplain Temps plein

    Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites dans le Grand Ouest, la société emploie plus de 210 personnes et réalise un chiffre d’affaires d’environ 27 millions d’euros. Nous recherchons un Adjoint chargé d’affaires H/F pour notre établissement de CHAPLAIN ENERGIE à RENNES (35). CHAPLAIN...


  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France GR - Keolis Rennes Temps plein

    Gestionnaire Administratif F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance...


  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction du Développement et de la Formation Continue **Gestionnaire de formation - formations médicales hospitalières **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...

  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 4 semaines


    Rennes, France PROINSEC Temps plein

    Notre chargée d'affaires attend un heureux évènement ! Afin de la remplacer, nous sommes à la recherche d'un/une Chargé(e) d'Affaires en CDD durant 6 mois. **Proinsec c’est**: - Un organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels - Une entreprise engagée dans les valeurs humaines et RSE, qui vise à innover pour...


  • Rennes, France Keolis Temps plein

    Gestionnaire Administratif F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance...


  • RENNES, 35000, Bretagne, France Chaplain Temps plein

    Sous la responsabilité du chargé d'affaires, la personne recrutée aura pour missions principales :I- Vous assurez l'accueil et le suivi administratifGestion administratives OR - Gestion des classeurs et gestion info du parc GE.Suivi des tableaux de gestions.II- Vous assurez la gestion des techniciens.Planification et préparation des...


  • Rennes, Bretagne, France Keolis Temps plein

    Gestionnaire Administratif F/H Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a connu une croissance...


  • Rennes, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - SMIC- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Rennes (35000) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 01/06/2024- Date de fin de mission: - 31/12/2024**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, LE CNED de RENNES des Gestionnaires de Dossiers...


  • Rennes, France Synergie Rennes Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Rennes, France Réseau Canopé - Direction territoriale Bretagne - Pays de la Loire Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Opérateur du **ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports**, **Réseau Canopé** a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment...


  • Rennes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste La/Le gestionnaire inventaire assure la gestion des immobilisations et de l’inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers, exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l’autorité du responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l’Institut. ...