Gestionnaire administratif- Inventaire/ Immobilisations
il y a 4 semaines
Contexte et atouts du poste
La/Le gestionnaire inventaire assure la gestion des immobilisations et de l’inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers, exerce ses fonctions au sein des services techniques et est placé(e) sous l’autorité du responsable du service et relève de la ligne métier Patrimoine et Logistique de l’Institut.
Elle/Il est en interaction quotidienne avec l’ensemble des équipes de recherche et des services du centre, notamment :
Le Service Dépenses (commandes/factures) Le Centre De Service de la Direction des Systèmes d'Information (travail collaboratif en processus conjoints) Le Service Administratif et Financier Le Service des assistant(e)s d’équipes de recherche Les assistant(e)s des servicesLa/Le gestionnaire inventaire assure pour Inria un lien constructif avec l’ensemble des services et équipes du centre en constituant un élément majeur de la chaine des dépenses.
Ce poste nécessite une grande polyvalence et un travail d’équipe important afin d’assurer une parfaite continuité de service.
Le télétravail est possible ponctuellement, conformément au règlement intérieur établi par l’institut et en fonction de l’organisation du service.
Mission confiée
La/Le gestionnaire inventaire met en œuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l’institut en lien avec la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL). Elle/Il assure des missions polyvalentes de gestion logistique et de gestion de suivi des achats. Elle/Il est amené(e), en lien avec le responsable de service, à superviser l’activité de prestataire en charge de l’inventaire physique.
Ses missions comprennent l’ensemble des actions concernant la gestion des biens mobiliers et immobiliers, de leur réception jusqu’à leur cession, en passant par leur suivi tout au long de leur existence au sein de l’établissement.
Principales activités
Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale et en lien avec la direction fonctionnelle (DAFP) Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi du prestataire en charge de l’inventaire physique des biens Mettre en œuvre l’ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, …) Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle Organiser et superviser les commissions de réforme des biens et des actions qui en découlent Coordonner et organiser les opérations de recensement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts Etablir et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage d’aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoine Répondre, en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale
Compétences
Savoir
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable publique Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P) Connaissance des règles de santé et sécurité au travail Maitrise des outils de bureautiqueSavoir-faire opérationnel
Savoir piloter des prestataires Savoir animer des réunions Savoir utiliser des logiciels spécifiques aux activités de gestion Savoir mettre en place des process et les formaliser Savoir transmettre des informations Appliquer des règles financièresSavoir être
Capacité d’analyse Sens de l’organisation Qualités relationnelles Capacité à rendre compte
Avantages
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail / Forfait Mobilité Durable Restauration subventionnée - cafétéria sur place Prise en charge partielle des frais de mutuelle Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Rémunération
Rémunération :
selon conditions statutaires pour les fonctionnaires selon profil et expérience pour les contractuels-
Pilote Inventaire
il y a 6 jours
Rennes, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria de l’Université de Rennes est un des neuf centres d’Inria et est un acteur majeur et...
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Gestionnaire Administratif Institut de Formation
il y a 4 semaines
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinrvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...
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Gestionnaire Administratif-ive en Relations
il y a 6 jours
Rennes, France INSA RENNES Temps plein**L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-ive en relations internationales** **Catégorie : TCH** **BAP J** **Affectation : Direction Europe et International** **Nature du recrutement : CDD 4 mois (03/04/2023 au 31/07/2023)** **Date de prise de fonction : 03 avril 2023** Environnement de l’emploi: L’INSA Rennes, membre fondateur du...
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Gestionnaire Administratif Au Service Des études
il y a 4 semaines
Rennes, France ENSCR Temps plein**Contexte**: L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d’ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingénieur.es et docteur.es par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses enseignant.es chercheur.es sont répartis dans cinq équipes de recherche de l’Institut des Sciences Chimiques...
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Gestionnaire Administratif et Formation H/F
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ere
il y a 7 jours
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif Client
il y a 4 semaines
Rennes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein**Notre société est spécialisée dans le DIGITAL LEARNING et connait une forte croissance.** Basés à Rennes, nous continuons de renforcer nos équipes et recherchons: **1 « GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CLIENTS** **»* **H/F - CDD - Temps plein.* **Vos responsabilités,** vous prenez en charge: - Saisie des règlements clients sur notre logiciel CRM...
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Gestionnaire Administratif et Financier F/H
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Administratif Et Paie
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Gestionnaire ADV
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps pleinNotre client, leader mondial sur son marché, est un fabricant de produits à forte technicité. Doté d'une forte renommée en France et à l'international, il recherche un Gestionnaire ADV Export.Description du poste :En tant que Gestionnaire ADV Export, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour mission principale d'assurer le suivi d'un...
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Gestionnaire Administratif en PME
il y a 4 semaines
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Rejoignez un campus dynamique qui compte...
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Gestionnaire Administratif-ve en Ehpad
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il y a 1 jour
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...
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il y a 4 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société**: Le Service **:L’IGR-IAE Rennes** L’IGR-IAE Rennes, membre du réseau des IAE « Instituts d’Administration des Entreprises », est une école universitaire de management qui forme chaque année, près de 1200 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique,...
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il y a 2 semaines
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Alternance - Gestionnaire Aministratif et Technique (F/H)
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France EDF Renouvelables Temps pleinFiliale du groupe EDF, EDF Renouvelables est un leader international d'électricité renouvelable avec une puissance installée de près de 14.1GW bruts dans le monde. Son développement est centré principalement sur l'éolien et le solaire photovoltaïque.La société développe, construit, exploite et assure la maintenance des centrales d'électricité...
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il y a 4 semaines
Rennes, France Aftec Temps pleinChoisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?LA FORMATION Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2023, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Comptabilité et Gestion. L’ENTREPRISE Notre entreprise partenaire,...
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Gestionnaire Achats
il y a 4 semaines
Rennes, France Constructys Temps pleinL’Opérateur de Compétences de la Construction, Constructys est au service d’environ 202 000 entreprises, employant 1.600.000 salariés (dont 188.000 entreprises de moins de 11 salariés et leurs 500.000 salariés) du Bâtiment, du Négoce des matériaux de construction, du Négoce de bois et des Travaux Publics. Partenaire incontournable (avec plus de...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 4 jours
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT **BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées par l'Université de Rennes 1, de Rennes 2, l'Inserm, le CNRS, l'Inra,...