Responsable Du Bureau Des Admissions/caisses

il y a 3 semaines

Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

**Descriptif**

Le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute Un(e) Responsable du Bureau des Admissions/Caisses et des agents d'accueil et d'orientation sur le site de Fontainebleau.
PRESENTATION de l’ETABLISSEMENT:
Situé à 60 kms au sud de Paris, le Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne est un établissement de 2500 salariés avec les activités suivantes:

- 497 lits et places de M.C.O. et 152 lits de S.S.R.
- 80 lits de psychiatrie adultes et 28 lits de psychiatrie infanto-juvénile
- 50 lits de soins de longue durée
- 581 places d’E.H.P.A.D.

Le Centre Hospitalier regroupe trois sites au sein des villes de:

- Fontainebleau
- Montereau Fault Yonne
- Nemours

Le Centre Hospitalier du sud Seine et Marne a pour origine la fusion des trois sites, depuis le 1er janvier 2017, préalablement indépendants et autonomes financièrement.
L’organisation de la coordination des bureaux admissions/caisses s’est vue modifiée depuis le 1er janvier 2020 afin de répondre à un objectif majeur : la mise en œuvre de guichets uniques au sein des consultations externes et des secteurs d’hospitalisation du nouvel hôpital dont l’ouverture a eu lieu le 13 septembre 2021.
PRESENTATION GENERALE DU POSTE DU SERVICE
- Activité:

- Responsable du bureau des Admissions / Caisses
- Responsable des agents d’accueil et d’orientation
- Equipements:

- Téléphone, ordinateur, scanner, fax, lecteur de carte vitale
- Logiciel : Word, Excel, Internet, Cpage-i, Sillage, Chronos, PowerPoint.

DESCRIPTION DU POSTE
- Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou équivalent de catégorie B.
- Relations hiérarchiques:
Directeur des Affaires Financières
Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux et Accueils Médicaux et Administratifs des Bureaux Admissions / Caisses et en charge du Livre de la Loi.
- Relations fonctionnelles:

- En interne
- Direction
- Coordinatrices des Secrétariats et Accueils Médicaux
- Responsables du pôle « facturation » des caisses externes et des hospitalisés
- Unités de soins
- Cadres de Pôles, Cadres de Santé
- Assistantes sociales
- Services financiers
- Conciergerie (Happytal)
- Services supports de l’établissement : intérieurs, informatiques, magasins, reprographies
- En externe:

- Trésorerie Principale de Melun
- CPAM, mutuelles, assurances
- Ambulanciers
- Autres établissements de santé
- Editeur informatique Cpage
- Horaires de travail:

- Temps plein avec une amplitude horaire : 39 H
- 25 CA et 19 RTT

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion et management des équipes : accompagnement dans l’organisation du service ,
Réalisation et suivi des plannings du service (suivi des tableaux de congés, de l’absentéisme, des formations etc.) et mise à jour dans le logiciel Chronos,
Réunions hebdomadaires multi sites,
Signature des congés, des autorisations d’absence (événements exceptionnels) et des autorisations d’heures complémentaires de l’ensemble du personnel du service,
Entretiens d’évaluation annuelle et de formation des agents,
Formation des nouveaux arrivants,
Contrôles ponctuels de la qualité de saisie et de facturation,
Suivi de la complétude et l’encodage des dossiers (attendus, dossiers à débloquer dossiers restant à facturer etc ),
Gestion des réclamations de la clientèle émanant des services de soins et administratifs et des patients,
Remplacement éventuel des agents sur poste, en cas d’absence,
Gestion et ventilation du courrier,
Régisseur Suppléant de la régie de recettes et des dépôts,
Gestion de l’Etat-Civil : contrôle et signature des déclarations de décès signature mensuelle des registres de l’état civil à la marie de Fontainebleau,
Contrôle, suivi et transmission aux services financiers des réquisitions de l’Unité Médico-Judiciaire pour les gardés à vue,
Création et/ou modification des procédures en lien avec le service de la qualité et de la gestion des risques,
Réalisation de « tutos » en lien avec l’outil informatique Cpage-i,
Gestion et correction des fusions d’identités patients sur le logiciel Cpage-i
Paramétrages divers sur le logiciel Cpage-i en lien avec le service de la facturation,
Commande mensuelle de papeterie et de fournitures du service et dépannage,
Recueil des besoins en équipements non médicaux,
Gestion des votes par procuration en lien avec la direction et les services de soins,
Participation à la récupération du retard de la saisie.
COMPETENCES REQUISES
- Formations et qualifications:
Maitrise du management
Maîtrise de l’outil informatique
- Compétences spécifiques:
Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale,
Connaissance des règles de facturation et de prise en charge des soins,
Connaissance des logiciels C. Page, Sillage, Chronos,
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, internet),
Capacités professionnelles de management, de soutien et d’écoute,
Connaissance requêteur appréciée.
- Qualités requises:
Qualité

  • Responsable Du Bureau Des Admissions

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute un resposable des agents d'accueil et d'orientation et du bureau admissions-caisses sur le site de Fontainebleau. Temps plein avec une amplitude horaire : 39 H 25 CA et 17 RTT **Missions**: Gestion et management des équipes : accompagnement dans l'organisation du service Réalisation et suivi des...

  • Responsable Du Bureau Des Admissions

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Site de Fontainebleau Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier du Sud Seine-et-Marne recrute un resposable des agents d accueil et d orientation et du bureau admissions-caisses sur le site de Fontainebleau. Temps plein avec une amplitude horaire : 39 H 25 CA et 17 RTT Missions: Gestion et management des équipes : accompagnement dans l’organisation du service Réalisation et...

  • Admissions Officer

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) des admissions, pour rejoindre le département Executive Education de notre campus à Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein.En tant que Chargé(e) des admissions, vous gérerez les relations entre les clients et les parties prenantes internes en travaillant constamment dans un...

  • Admissions Officer

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France INSEAD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) des admissions, pour rejoindre le département Executive Education de notre campus à Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein.En tant que Chargé(e) des admissions, vous gérerez les relations entre les clients et les parties prenantes internes en travaillant constamment dans un...

  • Admissions Officer

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) des admissions, pour rejoindre le département Executive Education de notre campus à Fontainebleau. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein.En tant que Chargé(e) des admissions, vous gérerez les relations entre les clients et les parties prenantes internes en travaillant constamment dans un...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France temporis Temps plein

    Toute l'équipe de TEMPORIS Melun, Stéphanie, Marion, Ambre et Amanda, est prête à tout mettre en œuvre pour vous trouver le JOB qui vous correspond ! Nous recherchons pour notre client dans le l'industrie un Responsable Bureau d’Études H/F pour une embauche, le poste proche Fontainebleau 77. Notre client recherche une personne pouvant développer...

  • Chef de projet Bureau D'Etudes

    Il y a 2 mois

    Fontainebleau, France Fed Group Temps plein

    Je suis Melina Villablanca, consultante en recrutement chez Fed Engineering et je recherche pour mon client, une entreprise leader dans le domaine du roulement à billes de haute précision et système rotatif pour des environnements exigeants, situé tout prêt de Fontainebleau, sur un site d'une centaine de collaborateurs, un Chef de Projet Bureau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Ehpad Fontainebleau

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France E.H.P.A.D. du Pays de Fontainebleau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EHPAD FONTAINEBLEAU **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Travailler en 7h36 du lundi au vendredi CDD de remplacement de 4 mois Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner Répondre aux demandes...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France IZAC Temps plein

    _Responsable magasin H/F _ RESPONSABLE BOUTIQUE IZAC Le/La Responsable de Boutique aura les missions suivantes: - Management : assurer la qualité de l'accueil Commercial : réaliser les objectifs de chiffre d'affaires et être garant(e) de la politique commerciale ; connaître la concurrence et maîtriser les techniques de vente ; valoriser les...

  • Responsable D'etablissement

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France KAUBRAC Temps plein

    Nous recherchons un responsable d'établissement (H/F) pour un de nos établissement situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du service...

  • Location de Barques

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Marin d'eau douce Temps plein

    _Saisonnier_ Saisonnier Responsable de la location des barques **La société**: La société Marin d'Eau Douce exploite au chateau de Fontainebleau des barques sur l'étang aux carpes. **Objectif**: Les qualités essentielles pour nous rejoindre **:une tête bien faite, de l’imagination et de la bonne humeur !** - 1-Mission_ Nous recherchons pour le...

  • Responsable D'etablissement

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France KAUBRAC - Le Bella Serra Temps plein

    Nous recherchons un responsable d'établissement (H/F) pour notre restaurant Le Bella Serra situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du...

  • Responsable Restauration

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Hôtel MGallery L’Aigle Noir Temps plein

    Le Réseau Atypio Hotels Resorts 3-4 étoiles recherche **un ou une Responsable Restauration **pour l’hôtel AIGLE NOIR FONTAINEBLEAU classé 4 étoiles Vous aurez la chance d'intégrer un hôtel: - Emblématique de 54 clés, dotées d’une décoration raffinée - Situé au cœur de la cité impériale de Fontainebleau, face au château - A taille...

  • Responsable Boutique

    il y a 4 semaines

    Fontainebleau, France COMPTOIR DES COTONNIERS Temps plein

    **Comptoir des Cotonniers, marque Française créée en 1995, propose des collections qui reflètent ses valeurs ancrées dans le patrimoine culturel et l’artisanat français.** Etre Responsable de Boutique chez Comptoir des Cotonniers, c’est avant tout: - **Manager votre équipe** : Recruter, intégrer, former chaque collaborateur. Donner une chance...

  • Responsable Territorial Valorisation Du Patrimoine

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Responsable Territorial Achats H/F

    il y a 6 heures

    FONTAINEBLEAU, France Office National des Forêts Temps plein

    Rattaché(e) à la cheffe du service financier, le/la responsable territorial achats :- Assure le pilotage du processus achats et approvisionnement ;- Consolide à ce titre la programmation des achats pluriannuelle et annuelle ;- Élabore les plans d'achats ;- S'assure de leur bonne mise en oeuvre et de leur exécution ;- Assure les évaluations et...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France La demeure du parc Temps plein

    Le chef de rang (H/F) doit: - Apprête la salle et notamment la série de tables dont il a la gestion - Dirige le dressage des couverts - Accueille le client et l'installe - Veille à la bonne distribution du service - S'occupe des tâches relatives à la caisse Travaille du Mercredi au Dimanche - 39h par semaine La maitrise de l'anglais obligatoire, et...

  • Responsable Production Bois H/F

    il y a 6 heures

    FONTAINEBLEAU, France Office National des Forêts Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Bois et en liaison avec le réseau bois national et territorial, le/la responsable production bois contribue à l'élaboration de la politique commerciale bois sur le territoire et les actions commerciales.Son objectif sera :- D'accompagner et suivre l'évolution forte de la contractualisation des bois en DT;-...

  • Responsable Marketing

    il y a 1 mois

    Fontainebleau, France Le Recrutement industriel Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour notre client, PME dynamique et innovante, disposant d'un Bureau d'Etudes, d'un Service R&D, d'un atelier moderne de production, reconnue à l'échelle nationale et internationale, spécialisée dans la conception et la fabrication de produits mécaniques/mécatroniques de grande qualité et précision, un...

  • Responsable Territorial Valorisation du Patrimoine H/F

    il y a 8 heures

    FONTAINEBLEAU, France Office National des Forêts Temps plein

    Le/la responsable territorial Valorisation du Patrimoine assure le pilotage fonctionnel des processus foncier et conventions d'occupation.Il/elle suit la facturation et élabore les budgets et assure le contrôle de gestion de l'activité.Il/elle anime et coordonne le travail de l'équipe.Il/elle sera en charge du suivi des conventions...