Assistant administratif F/H

il y a 4 semaines


Gentilly, France Elior Services Temps plein

Votre mission

- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).

- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...).


- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.


- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.


- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point


- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.


- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité


- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.


- Participation à la rédaction de courriers

- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées. 

Votre profil

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, 
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, 
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ

Votre environnement de travail

Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.

Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.

Vos avantages

Parking d'entreprise gratuit 



  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...


  • Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...


  • Gentilly, Île-de-France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement.Date de début : Dès que possibleAprès une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes:- Traitement des appels téléphonique, mail- Accueil du public- Orientation du...


  • Gentilly, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement. Date de début : Dès que possible Après une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes: - Traitement des appels téléphonique, mail - Accueil du public - Orientation...


  • Gentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif R2683070 (H/F) **Les missions****: Descriptif des missions : (description détaillé dans la DP) Le site comporte 40 bâtiments, 3000 personnes et 28 hectares. L’intérimaire aura dans un 1er...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'ULPIJ est une unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif**Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY recherche 1 ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF pour les unités suivantes:1) Unité de Jour à Temps Partiel (UJTP) « Pétronille » - site GH Paul Guiraud2) Renfort au codage de l'activité dans les CMP - Gentilly,...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l'accès à l'ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l'ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l'accueil physique et...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La facturation - L'assistance à...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Rungis, recherche pour l'un de ses clients situé à Rungis, un Assistant Commercial (H/F) pour une durée de 3 mois en intérim, en vue d'embauche. La tenue administrative Accueil physique et téléphonique - Accueillir les salariés, fournisseurs, clients - Gérer les appels (Confidentialité) D’autres missions -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ net - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ nets - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France RAVIER TOUZARD Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s'engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l'écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l'appareillage orthopédique externe sur-mesure...