Assistant administratif F/H

Il y a 6 mois


Gentilly, France Elior Services Temps plein

Votre mission

- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).

- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...).


- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.


- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.


- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point


- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.


- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité


- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.


- Participation à la rédaction de courriers

- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées. 

Votre profil

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, 
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, 
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ

Votre environnement de travail

Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.

Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.

Vos avantages

Parking d'entreprise gratuit 



  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos clients. **Responsabilités** - Réception et traitement des documents administratifs - Gestion des commandes et suivi...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à la gestion du...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste L'assistant administratif en logistique et gestion apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dédiée à la...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) CSEAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE dans le cadre d'un intérim de 2 mois. Le poste est basé à Paris 15ème.Vous serez en charge de :Saisie sur un logiciel interneSuivi des demandes par mailMaitrise des tableaux croisés...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    ACCECIT, un leader dans la propreté des hôtels, recherche un Assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à travailler étroitement avec les clients pour satisfaire leurs besoins, en gérant les absences et les remplacements de nos salariés, en informant les clients et les inspecteurs concernés. Vous serez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ nets - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Gestion administrative du personnel - Support dans le processus de recrutement et de sourcing RH - Participation à la mise en place des formations - Utilisation des outils SIRH pour la gestion des données RH - Collaboration avec les différents services internes pour assurer le suivi des dossiers RH **Expérience** -...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif de la relation adhérents est un poste clé au sein de l'équipe de SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les adhérents, notamment en ce qui concerne les adhésions, les cotisations annuelles et l'organisation...

  • (H/F) Interprète H/F

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Gentilly, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre nouvelle auto école de GENTILLY une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients et les renseigner - Gérer les plannings des enseignants - Gérer les règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...


  • Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) -...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) - BTS NDRC (H/F)En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) en alternance, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :Assister l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients.Préparer et suivre les devis, les commandes et les contrats.Mettre à jour les bases de données clients et les...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...