Office Manager

il y a 2 semaines


Marseille, France Page Personnel Temps plein

En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes:
**Gestion et vie quotidienne au bureau**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau,
- Gestion du courrier,
- Gestion des prestataires extérieurs ,
- Assistance des collaborateurs,
- Gestion administrative des dossiers.

**Administratif RH**:

- Suivi administratif,
- Point d'interface avec l'ensemble des prestataires externes,
- Préparation et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion du recrutement.

**Suivi comptable et gestion financière**:

- Facturation et suivi des encaissements,
- Relance clients,
- Paiements des fournisseurs,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Gestion des contrats des prestataires extérieurs.

**Communication**:

- Organisations d'évènements,
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet,
- Inscription et gestion des dossiers de Palmarès.

Office Manager:
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience dans un domaine similaire.

De plus vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais.

Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région.

N/C


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Assurer la gestion opérationnelle de l'entreprise et faciliter la vie au travail des collaborateurs**: - Assurer la gestion des bureaux/aménagements/travaux/conformité, - Gérer et optimiser les prestataires informatiques/bureautique/télécom, - Assurer les relations avec les...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...


  • Marseille, France Scalian Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGEMENT OFFICER ou vous souhaitez le devenir ! Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu industriel Gérer le suivi en maîtrise de votre portefeuille de projets, · S'assurer de la planification des ressources · Assurer le backup du chef de projet Vous contribuerez à des projets d’envergures et à forte...


  • Marseille, France Scalian Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGEMENT OFFICER ou vous souhaitez le devenir ! Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu industriel Gérer le suivi en maîtrise de votre portefeuille de projets, · S'assurer de la planification des ressources · Assurer le backup du chef de projet Vous contribuerez à des projets d’envergures et à forte...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Scalian Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGEMENT OFFICER ou vous souhaitez le devenir ! Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu industriel Gérer le suivi en maîtrise de votre portefeuille de projets, · S'assurer de la planification des ressources · Assurer le backup du chef de projet Vous contribuerez à des projets d’envergures et à forte valeur...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • 1 Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure stable, en pleine évolution ! Nous recrutons pour notre client, leader dans la distribution d’articles de loisir, un Assistant de direction / office manager, dans le cadre de son développement. Vous intégrez une entreprise dynamique, assistez la Directrice Générale, et l’ensemble de l’équipe de direction et de la...


  • Marseille, France CMAShips Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: **Comptabilité / Administratif /...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: LM5P, Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) Office Manager F/H. MISSIONS: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: Comptabilité / Administratif /...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...


  • Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

    **Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à...