Communication Assistant

Il y a 3 mois


RueilMalmaison, France Axens Temps plein

**Le Département Communication recherche une/un**

**Communication Assistant (F/M)**

Localisation : Rueil-Malmaison

**Présentation d'Axens**:
Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

Affecté(e) au Département Communication interne et externe (institutionnelle/corporate), le/la Assistante Communication sera rattachée hiérarchiquement au « Axens Group Head of Communications ». cette équipe fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines.

**Missions**:
***

Vous assistez l’équipe Communication dans son travail de conception, de mise en œuvre et de diffusion des supports de communication concernant la vie de l’entreprise qu’elle soit interne (Rueil comme France ou Groupe), ou externe au niveau Corporate:
v **Assurer la production, relecture et correction d’écrits en français et en anglais**:

- La correction d’écrits produits par le département Communication et autres + réécriture si nécessaire.
- La rédaction et publication d’actualités dans notre journal d’informations Groupe « Axens Live ».
- La rédaction d’articles et brèves courtes dans notre lettre interne Groupe What’s Up.
- La rédaction et l’envoi de Save the date relatifs à des événements et manifestations internes.
- La transcription de vidéos et interviews en VF.
- La relecture (traductions, documents, présentations, posts, animations, vidéos et de présentations PPT, benchmarks, contenus affiches).
- S’assurer du bon déroulement de la réalisation d’enquêtes internes/Satisfaction et de tirages au sort.

v **Participer à la gestion opérationnelle d’événementiels et de manifestations internes**:

- Être l’interface des agences contractées pour l’organisation logistique des évènements.
- Rédiger et suivre questionnaire de gestion des invitations et réponses.
- Assurer le suivi logistique des événements en collaboration avec l’agence évènementielle ou l’équipe interne en charge.
- Gérer les prises de vues pendant des événementiels pour alimenter les publications off et online
- Organiser des manifestations orientées partenariats (Mécénat & Sponsoring).

v **Assurer le suivi administratif et relationnel avec nos partenaires (agences, fournisseurs)**:

- Gestion de l’archivage des supports de communication produits, communiqués de presse, présentations, photos et vidéos dans notre Media Gallery.
- Gestion des demandes d’achat et des commandes sur SAP.
- Assurer le suivi du budget du département.

v **Optimiser et sécuriser le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs**
- Shooting des nouveaux embauchés pour publication et usage interne.
- Gestion des arrivées et départs dans Eguide.
- Gestion des Welcome Pack pour les nouveaux embauchés et autres goodies à destination interne : veille, achats et négociations, distribution, gestion des commandes et suivi des stocks.

***

**Connaissances et Niveau Requis**:
***

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez des compétences linguistiques en anglais. Vous avez également une bonne aisance relationnelle et une polyvalence qui vous permet de traiter plusieurs dossiers en parallèle.

Créative, dynamique et organisée, vous collaborez étroitement en particulier avec le département Communication et la Direction Ressources Humaines, les fournisseurs et le département Marketing.

***

“At Axens, we challenge stereotypes and clichés.
It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity & Inclusion.
Only your talent and personality matter to us”


  • assistant de communication

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ELIS Temps plein

    Poste : Description du posteAvec une croissance ininterrompue depuis plus de 60 ans, la communication interne et externe d'un groupe leader est devenue un enjeu majeur. Elle nécessite d'accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur intégration à l'entreprise, de développer la visibilité de la marque sur de nouveaux territoires et de...


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    Quadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! **À propos de nous**: En tant que leader (1,1 milliard de CA en...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    Poste d'Assistant CommercialbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Communication

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    **ON FAIT LE PLEIN DE TALENT !** Depuis 20 ans, Argedis gère plus de **180 stations-service multi-activités** (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café) en France sur autoroute, voies rapides et en ville, avec une ambition : offrir à chaque instant LA meilleure expérience de la pause à nos clients. **Filiale de TotalEnergies**,...

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...


  • Rueil-Malmaison, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences !_** On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

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    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France NOVACOR Temps plein

    NOVACOR / HEXACATH sont des PME située à 92500 Rueil-Malmaison. Notre société est professionnelle, agile et autonome. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial Export pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial Export, vous serez responsable de soutenir les activités commerciales internationales de l'entreprise. Ce poste...


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    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistante D'agence

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

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    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe dans la région de Rueil-Malmaison, en France. Ce poste est essentiel à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants avec efficacité.Préparation et suivi de dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...


  • Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Votre poste, en bref** Arval est un acteur clé de la location de véhicules et des solutions de mobilité durable. Filiale du groupe BNP Paribas, présent dans 30 pays, Arval propose à ses clients des solutions visant à optimiser la mobilité de leurs employés et à externaliser les risques liés à la gestion de flotte. En rejoignant l'équipe...