Assistant de Direction Freelance
Il y a 6 mois
Missions principales:
- **Gestion Administrative**:
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires.
- Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département.
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
- **Support Opérationnel**:
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.
- Préparer les présentations et les rapports.
- Coordonner les déplacements et organiser les voyages d'affaires.
- Suivre les projets en cours et assurer un reporting régulier type département (utilisation d'Excel)
- **Gestion Financière**:
- Assister dans la préparation et le suivi des budgets.
- Traiter les notes de frais et les factures.
- Collaborer avec le service comptabilité pour les opérations financières du département.
- **Communication Interne et Externe**:
- Servir de point de contact principal pour les demandes internes et externes.
- Organiser des événements internes (réunions, séminaires, conférences).
- Maintenir une communication fluide entre les différents services et partenaires.
Profil:
- Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience min 5 ans dans un poste similaire.
- La maîtrise de l'anglais (ou autre langue étrangère) est un plus.
Compétences humaines:
- Discrétion
- Sens de la relation humaine
- Sens du service
- Autonome rapidement (il n’y a pas d’autre assistante dans ce service.)
Cadre agréable
Qui sommes nous ?
Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une société grands comptes basée à Rueil-Malmaison, des compétences en assistanat de direction pour une mission freelance de 3 mois à temps plein dans le cadre d’un remplacement.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant de Direction Ehpad en Alternance
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**. Rattaché(e) au directeur de l’Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction Polyvalent
Il y a 5 mois
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction polyvalent H/F basé dans le 92, pour un CDI. Missions: - Organiser l'agenda de la direction (réunions, rendez-vous et déplacements) ; - Préparer et rédiger des courriers, rapports, comptes rendus...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France One Business School Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste consiste à: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes de synthèse, - Gérer l'agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, - Participer à toutes missions...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos missions d'Assistant de Direction Bilingue, vous êtes en lien direct avec les 2 Directeurs des filiales françaises et êtes chargé de: - Gérer les agendas des 2 Directeurs ; - Organiser les réunions en interne et avec des prestataires extérieurs ; - Filtrer les mails et les appels ; - Organiser les déplacements en France et à...
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Assistant-e de Département Direction Des Ventes
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinL'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...