Assistante D'agence

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

**Assistante d’exploitation**:

- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_
- gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation,
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l’Assistante Contrat,
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.

**Assistante Contrat**:

- Gestion d’agenda, des rendez vous, accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions et réalisation des comptes rendus,
- Centralisation des demandes RH (visites médicales etc) et interface avec la Chargée Administration du Personnel.
- Assistanat pour l’équipe d’encadrement composée de 4 personnes (Ingé Méthode, Responsable Travaux, Energy Manager, Ingénieur Sécurité)
- Gestion du planning de présence pour l’équipe.
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique, véhicule.
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Manager Contrat,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Manager Contrat.

Bon niveau de communication, dynamique, sens du service.

Avoir un positionnement professionnel, savoir faire remonter les informations, avoir l’esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant D'agence

    il y a 8 heures


    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...

  • Assistant de Soins

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €

    Rejoignez notre équipe de soins à Rueil-Malmaison, France, en tant qu'assistant de soins. Vous contribuerez à l'amélioration de la qualité de vie des patients en les aidant dans les tâches quotidiennes et en leur fournissant les soins nécessaires.Compétences requises :Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.Empathie...

  • Assistant de Vie Sociale

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Cleo 92 Temps plein

    Offre d'EmploiCLEO 92 recherche un Assistant de Vie Sociale pour soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien.Description du PosteL'assistant de vie sociale sera chargé de l'accompagnement et de l'aide aux personnes en perte d'autonomie partielle ou totale, afin de faciliter leur maintien à domicile et de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'une Assistante de Jeunes Enfants Spécialisée pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison.Description du posteL'assistant(e) fournira des soins et un accueil chaleureux aux enfants, en les aidant à se développer dans un environnement sécurisé et stimulant.ResponsabilitésFournir un...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Tina Temps plein

    Bienvenue chez Tina, où nous sommes à la recherche d'une assistant(e) maternel(lle) agréé(e) par l'état pour garder notre enfant de manière pleine. Salaire estimé : 35 000 € par anDescription du poste Nous souhaitons engager une personne sérieuse et attentionnée qui peut assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant durant les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €

    À Rueil-Malmaison, nous recherchons un(e) Assistant de Soins Infirmiers Spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est parfait pour ceux qui veulent faire une carrière en soins infirmiers et apporter une différence positive dans la vie des patients.Salaire estimé : 25 000€ à 35 000€ par anDescription du poste :Nos patients ont...


  • Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Créer de la Valeur en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e)Ce poste d'assistant polyvalent est un véritable département dans l'entreprise. Vos Missions PrincipalesTraiter les demandes à envoyer au service BO (Back Office);Ranger et archiver les dossiers clients via l'outil de gestion;Envoyer les documents aux clients;Mettre à jour notre base de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps plein

    Développez votre carrière chez un prestataire de services d'enfanceNous recherchons des assistantes de la petite enfance pour rejoindre notre équipe dynamique dans les Hauts-de-Seine, notamment à Rueil-Malmaison et Clichy.En tant qu'assistant(e) de la petite enfance, vous serez chargé(e) de veiller à l'accueil des enfants et de leurs...


  • Rueil-Malmaison, France HoNi Consulting & Strategy Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Rueil-Malmaison ou Paris 8ème arrondissement, contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Présentation de l'entreprisebeBee Professionals, une entreprise leader dans le domaine des services à la personne, cherche un(e) Assistante aux Ménages pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison.\

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...

  • Assistant Commercial Routier

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise ISCOD, experte en formation numérique, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'assistant commercial routier. Située dans la région Île-de-France, notre entreprise est spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs métiers.MissionsRattaché à la direction commerciale, vous serez chargé de gérer...

  • Assistant Service Social

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Yoopala Temps plein

    A propos de l'entrepriseCréée en 2009, Yoopala est une société de services à la personne française agréée par l'État et spécialisée dans la garde d'enfant(s) à domicile.Avec plus de 7 000 salariés et près de 700 000 heures de garde réalisées chaque année, nous sommes l'un des acteurs majeurs de notre domaine...