Assistante D'agence

il y a 6 jours

RueilMalmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

**Assistante d’exploitation**:

- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_
- gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation,
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l’Assistante Contrat,
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.

**Assistante Contrat**:

- Gestion d’agenda, des rendez vous, accueil téléphonique et physique.
- Organisation des réunions et réalisation des comptes rendus,
- Centralisation des demandes RH (visites médicales etc) et interface avec la Chargée Administration du Personnel.
- Assistanat pour l’équipe d’encadrement composée de 4 personnes (Ingé Méthode, Responsable Travaux, Energy Manager, Ingénieur Sécurité)
- Gestion du planning de présence pour l’équipe.
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique, véhicule.
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Manager Contrat,
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,
- Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Manager Contrat.

Bon niveau de communication, dynamique, sens du service.

Avoir un positionnement professionnel, savoir faire remonter les informations, avoir l’esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines

    RUEIL MALMAISON, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines

    RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92).Vos missions consisteront à assurer:- L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails- La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein

    de l'entrepriseCréée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise en ligne des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise Vous êtes la personne que nous recherchons CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talentAssistant(e) d'Agence H/FLaissez s'exprimer votre talent Vous accompagnez 2 dirigeants d'entreprise et leurs équipes Vous aurez la charge de diverses tâches...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant d'Agence F/H

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France SITES Temps plein

    Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e)  Assistant(e) d’Agence.  Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : -  La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant d'Agence F/H

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France SITES Temps plein

    Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e)  Assistant(e) d’Agence.  Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : -  La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Comptable Fournisseur H/F

    il y a 4 semaines

    RUEIL MALMAISON, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Cegelec Tertiaire IDF Temps plein

    Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise ! Vous êtes la personne que nous recherchons ! CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent Assistant(e) d'Agence H/F Laissez s'exprimer votre talent ! Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes ! Vous aurez la charge de...