Secrétaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 4 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels,

Nous recherchons un assistant (F/H) pour soutenir le Directeur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé dans toutes ses missions.

Si vous souhaitez intégrer l’Université d’Aix-Marseille sur ce poste, vos responsabilités incluront de la gestion administrative et institutionnelle, de la gestion pédagogique, et de la communication.

**Mission**:
**Volet gestion administrative et institutionnelle**:

- Vous assurerez au quotidien l'accueil des doctorants, encadrants et unités de recherche et leur apporterez un conseil de premier niveau dans leurs démarches administratives.
- Vous assisterez le directeur dans la planification et organisation de réunions, de déplacements etc...
- Vous aurez en charge l’organisation des conseils et des bureaux de l'Ecole : convocations des membres du conseil, préparation et suivi des dossiers soumis à l'ordre du jour, comptes-rendus, extraits de délibérations
- Vous contribuerez à la rédaction de dossiers particuliers (notamment avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), ou d’autres tutelles et partenaires institutionnels...)

Il vous sera demandé de produire divers indicateurs liés à la formation doctorale, de réponde aux enquêtes émanant du MESRI.

Vous aurez en charge la mise en oeuvre du budget de l'Ecole en relation avec la Direction de la Formation Doctorale (30 000 €/an) (commandes, missions, aides financières aux doctorants)

**Volet gestion pédagogique**:
Vous devrez gérer:

- les inscriptions dérogatoires (à partir de la 5ème année : réception, vérification et mise à la signature du Directeur)
- la validation des inscriptions et des soutenances de thèse sur un logiciel métier
- la validation des formations obligatoires

Vous accompagnerez les Docteurs pour leur insertion professionnelle, suivrez les campagnes de recrutement et d’aide à la mobilité pour les doctorants

**Volet Communication**:
Il s’agit de créer et d’assurer la gestion du site internet de la future Ecole Doctorale (diffuser l'information, offres de formation, appels d'offres..) et de participer à la rédaction de supports de communication

Une partie de cette mission concernera l’organisation d'événements (rédaction de l'information, organisation logistique etc...)

Vous collaborerez avec une gestionnaire du service scolarité de l'UFR pour le suivi des dossiers des doctorants et participerez aux évènement de celle-ci (surveillances examens, élections)
- Vous serez affecté au Comité Scientifique/Bureau des Doctorats de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales, sous la responsabilité du Directeur de l'Ecole Doctorale_

**Profil**:
Les qualifications requises incluent une connaissance de l'environnement universitaire, des outils de gestion, des compétences budgétaires et comptables, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de bureautique. Vous devrez être capable d'appliquer les réglementations, d'analyser et synthétiser des rapports, de communiquer efficacement, de gérer la confidentialité des informations, et d'organiser vos activités de manière autonome.

Nous recherchons une personne autonome, proactive, organisée, avec un bon sens des priorités, capable de s'adapter rapidement, et de travailler en équipe. Une disponibilité et une conscience professionnelle sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Ce poste offre un environnement de travail stimulant au sein de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales, au cœur de l'Ecole Doctorale des Sciences de la Vie et de la Santé (environ 450 inscriptions et 100 soutenances de thèse par an), des partenariats avec 20 Unités de Recherche, qui impliquent 478 Encadrants.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire administratif et pédagogique - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Loca

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques et les courriers Réceptionner, rédiger et transmettre des documents Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

  • Secrétaire administrative et comptable spécialisé

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de comptable et secrétaire administratifUne Terre Culturelle recherche un(e) comptable et secrétaire administratif pour un poste en CDI. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et être capable de gérer les opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.Responsabilités...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Poste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire administratif-ve et comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de Secrétaire administratif-ve et comptableL'association UNE TERRE CULTURELLE recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un CDD de 12 mois. Le candidat idéal doit maîtriser le logiciel de comptabilité EBP et avoir des capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe.MissionsPréparation des actes...