Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 2 jours
DGA Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service recrutement
Unité : Remplacements, apprentissage, stages
**Catégorie B**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?
Le Conseil Départemental de l’Hérault, 5500 agents au service d’1,2 millions d’héraultais, recherche activement 3 gestionnaires administratifs polyvalents (F/H), membres de l’équipe mobile de l’Unité remplacements, apprentissage, stages.
Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents).
Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement.
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif polyvalent a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d’équipes et de situations.
Votre mission ? Intervenir sur tout type d’absence ou besoin de renfort non prévisible, n’ayant pas vocation à perdurer et répondre à une nécessité absolue de continuité de service.
En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e).
**Missions du métier**:
Contribuer aux actes de gestion administrative
**Missions du poste**:
Membre de l’unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d’unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e):
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d’absence ou de renfort, non prévisibles, n’ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs ).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.
**Activités métier**
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
**Activités poste**
Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
Alimente des tableaux de bord de suivi de l’activité
Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED )
Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs )
Réalise une pré-évaluation des demandes
Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
Réserve des salles de réunions
Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d’instances
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
**Profil recherché**:
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Tenir des tableaux de bord
Transmettre l'information
Répondre aux besoins des usagers
Appliquer les procédures qualité
Appliquer la régleme
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Gestionnaire RH Service Des Contractuels
il y a 4 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Paie RH
il y a 3 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L ALLOCATION ENFANT HANDICAPE, DU...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes polyvalent, organisé et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche stimulant et agréable ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe dynamique ! **Vos Missions**: **Secrétariat d’unité**: - Assurer l'accueil des visiteurs et...
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Gestionnaire Administratif de Prescriptions
Il y a 7 mois
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...
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Gestionnaire Paie Personnel Non Medical
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier
il y a 4 jours
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 Montpellier _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la **gestion administrative des prescriptions médicales.** Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance)...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la **gestion administrative des prescriptions médicales.** Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinRejoignez une mission qui a du sens et une équipe collaborative ! Vous êtes à la recherche d'un travail gratifiant, où chaque tâche contribue à une cause noble ? Vous brillez par votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle ? Alors ne cherchez pas plus loin, votre prochaine aventure professionnelle commence ici ! Nous recrutons notre...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes organisé, rigoureux et polyvalent ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche dynamique et convivial ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe ! **Vos Missions**: **Gestion financière**: - Assurer l'exécution et le suivi...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France Groupe Adène Temps plein_Le Groupe Adène, issu de la fusion de trois entreprises associatives, l’Allp, Oïkia et l’Apard, est un opérateur de santé polyvalent à domicile implanté sur deux régions administratives Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie avec 480 salariés._ - Assistance médico-technique, hospitalisation à domicile, établissements médico-sociaux et formation...
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Gestionnaire de Paie Personnel Médical
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....
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Gestionnaire Administratif Senior
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Fed Group Temps pleinL'objectif principal du poste de Gestionnaire Administratif Senior est de gérer les opérations administratives quotidiennes du back-office.Ces tâches incluent notamment le rapprochement, la construction d'état via Excel et les relances impayés.Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède au moins 2 ans d'expérience en Banque et qui a une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein_ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
