Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Vous êtes polyvalent, organisé et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche stimulant et agréable ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe dynamique
**Vos Missions**:
**Secrétariat d’unité**:
- Assurer l'accueil des visiteurs et des membres du laboratoire.
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis, organiser les expéditions.
- Gérer l'adresse mail et l'archivage du secrétariat.
- Effectuer des tâches administratives courantes (notes, affichages, pages intranet, saisies informatiques).
- Assurer la logistique courante et les achats pour la direction et l'administration.
- Organiser la logistique des réunions programmées par la direction.
- Gérer les processus d’élections internes avec l’administratrice d’unité.
**Assistanat de direction**:
- Aider la directrice dans l’organisation de réunions et d’événements, et dans le suivi de dossiers spécifiques.
- Organiser ses déplacements et gérer son agenda.
**Ressources Humaines**:
- Gérer de manière autonome les dossiers des stagiaires, en coordination avec la gestionnaire RH et l’administratrice de l'unité.
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Soutenir le service RH du CEFE dans la mise en œuvre et le suivi de processus RH génériques.
- Accueillir, accompagner et informer les personnels.
**Activités communes**:
- Réaliser des tableaux de bord, suivre des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de l’unité.
**Votre Profil**:
**Savoirs / Connaissances**:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat, d'assistance de direction, et de gestion administrative.
- Niveau d'anglais A1 à A2.
**Savoir-faire**:
- Informer et rendre compte.
- Rechercher, vérifier et classer des informations.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Planifier et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
- Répondre de manière appropriée aux demandes de la direction.
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique.
**Savoir-être**:
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Travailler en équipe.
- Gérer des informations confidentielles.
- Être polyvalent et autonome.
**Votre Environnement de Travail**:
Le CEFE est une unité mixte de recherche de renom, composée de 380 personnes, dont 136 personnels permanents. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 9 personnes, sous la responsabilité de l’Administratrice d’unité. Vous collaborerez avec l'administration et la direction du CEFE, les personnels de l'unité, les services de la délégation régionale CNRS Occitanie Est, et d'autres tutelles comme l'Université de Montpellier et l'IRD.
Le CEFE offre un cadre de travail exceptionnel : un environnement arboré et paisible, à proximité du Bois de Montmaur, avec un restaurant administratif subventionné et des parkings sécurisés. Le site sera bientôt desservi par la nouvelle ligne 5 du tramway. Les personnels bénéficient du remboursement partiel des titres de transport (75%) et d'un forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€/an.
**Rejoignez-nous et apportez votre expertise administrative, logistique et RH au sein d'un laboratoire de recherche de premier plan **
Important :CDD potentiellement renouvelable
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : à partir de 2 181,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...
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Gestionnaire de Paie Personnel Médical
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif Senior
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Fed Group Temps pleinL'objectif principal du poste de Gestionnaire Administratif Senior est de gérer les opérations administratives quotidiennes du back-office.Ces tâches incluent notamment le rapprochement, la construction d'état via Excel et les relances impayés.Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède au moins 2 ans d'expérience en Banque et qui a une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein_ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif en Charge Du Recrutement
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre hospitalier Alès-Cévennes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge du recrutement H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d'une capacité d'accueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites: 290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire de Marches
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE LEXERCICE: Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé: - sur la Plate-forme...
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Gestionnaire Administratif Et Saisie de Donnees
Il y a 3 mois
Montpellier, France Habitation Batiment Financement Temps plein**Description du poste** En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des processus administratifs au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques pour garantir le bon fonctionnement des systèmes et des bases de données. Votre mission principale...
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Gestionaire Administratif Et Scolarité
Il y a 6 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Gestionnaire Administratif de Prescriptions
Il y a 7 mois
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France Lea Recrutement Temps pleinLa division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité._ - _ Notre client est basé sur Montpellier, spécialiste en informatique, c'est une entreprise innovante avec un état d'esprit de cohésion. Nous recherchons pour ce dernier, un gestionnaire administratif (H/F) en CDI, un...
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Un.e Gestionnaire Administratif-ve Pour L'utt
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année. Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion...
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Gestionnaires Administratifs
Il y a 7 mois
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...
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Gestionnaire RH Et Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire Administratif Et Commerciale
il y a 1 jour
Montpellier, France Alliance Environnement Temps pleinNous recherchons pour notre filiale CITEC Assainissement (spécialiste Contrôle - Diagnostic et Assainissement) un: - **Gestionnaire Administratif et Commerciale H/F**_ Localisation géographique **:Saint André de Sangonis (34)** Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous aurez en charge: **Gestion commerciale**: - Elaborer...