Assistant(E) de Gestion

il y a 3 semaines

Paris e, France CYKLEO Temps plein

Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter modalité, le vélo en libre-service (VLS) disponible 24h/24 et 7j/7, la location de courte ou moyenne durée, l’étude, la mise en œuvre et la fourniture des équipements et services pour le stationnement vélo, l’assistance à l’exploitation de parcs vélo, etc.

**Description du poste** : en soutien au service commercial et de l’équipe technique en charges des projets, l'Assistant.e de gestion commerciale / Administration des ventes a un rôle central dans l’organisation de la chaîne commerciale afin d’administrer de façon optimale les processus d’achat et de vente.

Votre activité se porte sur:

- le négoce de produits de l’univers vélos (achat / revente),
- l’approvisionnement d’équipements opérationnels pour les besoins des équipes
- la réalisation de chantiers et projets.

Vous participez de plus à l’élaboration de reportings reflétant l’évolution de l’activité. Enfin, vous contribuez à l’amélioration du système de gestion.

**Missions principales**:

- **1. Administration de la chaîne achats**_**:

- Créer les fiches fournisseurs en collaboration avec la comptabilité ;
- Saisir les commandes d’approvisionnements, les réceptions et les factures fournisseurs ;
- Suivre l’avancement des livraisons et services faits ;
- Suivre le paiement des factures et traiter les relances fournisseurs.

**2. **_**Administration de la chaîne ventes**_
- Saisir les devis et commandes clients ;
- Saisir, suivre et gérer les livraisons (bon de livraison, etc.) ;
- Suivre les remises d’ouvrage avec de faire la réception dans le système de gestion
- Editer les factures clients et assurer le suivi de facturation ;
- Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances.
- **3. Coordination commerciale**_
- Intégrer et traiter les flux commerciaux issus de la e-boutique
- Coordonner les chaînes ventes et achats:

- Contact privilégié des fournisseurs afin de déclencher les approvisionnements en lien avec les commandes client ;
- Organiser les livraisons clients en fonction des réceptions fournisseur ;
- Traiter les demandes d’informations clients & fournisseurs.

**4. **_**Gestion et amélioration continue**_
- Création de bilans semestriels et annuels de l’activité en vision résultat (chiffre d’affaires & marge) ;
- Contribution à la création d’une base tarifaire d’achat d’équipements et prestations ;
- Assistance à l’amélioration de l’outil de gestion.

**Poste basé à Paris - **vous intégrez le réseau des assistantes de gestion ; à ce titre vous pourrez être amené(e) à faire des déplacements très ponctuels dans nos autres agences.

**Rattachement** : Attachée de Direction & moyens généraux - Responsable Financier, direction général support

**Type d’emploi **:CDI - Temps plein

**Salaire : 2.200 - 2.400 € brut / mois fonction de l’expérience**

**Avantage **:participation, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, CSE

**Compétences/profil requis**: diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans la gestion commerciale - administration des ventes, vous avez une expérience réussie et significative d’au moins 2 ans dans l’administration des ventes ; une expérience en comptabilité est un plus. Vous êtes capable d’échanger à l’écrit en anglais. Enfin, une bonne connaissance d’Excel est également incontournable.

Aisance relationnelle, enthousiasme, curiosité, rigueur, implication et autonomie sont des qualités indispensables au bon épanouissement sur ce poste. L’attachement à la bonne exécution de vos missions, la capacité d’adaptation, le sens de l’engagement et de la gestion des priorités sont des gages de réussite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion / ADV h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Hybrid remote (75011 Paris 11e)

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant (E) en Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France OPEN CONSEIL IMMOBILIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE** **Cabinet d’administration de biens (syndic, gérance) en pleine expansion recherche un (e) Collaborateur(rice)/Assistant(e) de gestion locative, maitrisant l’outil informatique (WORD/EXCEL ). Bonne présentation, organisé(e), autonome, rigueur et sens relationnel sont indispensables pour réussir dans ce...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter...

  • Assistant(E) de Gestion Chantiers Du Btp

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    **Assistant(e) de gestion chantiers du BTP** **Mission Générale du Poste**: L’assistant de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du Directeur Général les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous-traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Association L'Etape Parcours Logement Temps plein

    L'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...

  • Charge(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHARGE(E) DE GESTION (H/F) à Paris - 11ème arrondissement. Nous sommes à la recherche pour...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante de gestion - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l’administration de la paie et du personnel (SILAE, gestion des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France LCI ST MAUR Temps plein

    **ASSISTANT(E) GESTION H/F** Ø Etablissement contrat Ø Saisie bordereaux d’heures Ø Organisation Visite médicale Ø Gestion de la facturation Ø DPAE Ø Mise sous plis Ø Diverses tâches administratives - Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence, personne dynamique et souriante - Expérience dans un poste similaire apprécié - Horaires :...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...