Coordinateur Member Services

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France WORLDSKILLS LYON2024 Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la manager du département Member Services et de la Directrice des OPERATIONS le(la) Coordinateur(-trice) Member Services WSL2024:
Assiste les chefs de projets et consultants responsables des différents sujets du département Member Services.

Le (la) Coordinateur(-trice) Member Services est directement impliqué(e) sur les trois Item du département dans la conception, la définition et la planification.

Travaille en mode GESTION DE PROJETS sur les différents événements WSL2024 allant de 10 à 8000 pax en coordination avec les autres directions fonctionnelles et départements.

Responsabilités
- Mise à jour et suivi des outils de planification interne, rétroplanning projet et événements.
- Elaboration et mise en oeuvre des livrables sur les événements et les populations concernées.
- Rédaction et mise en place de politiques et procédures pour le Client Support, le Package management et l’Accommodation management.
- Maintenir à jour, en collaboration avec les parties prenantes, les documents clés et « master ». Diffusion des documents vers les parties prenantes concernées. Être le/la garant (e) d’une étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles/fonctions pour assurer la diffusion des informations pertinentes au sein du CO WSC2024, des populations participantes et des parties prenantes clés.
- Rédaction de rapports, comptes-rendus et bilans.
- Respect et suivi des paramètres budgétaires et niveaux de service définis dans les packages selon les guidelines WorldSkills International (WSI).
- Sous la supervision de la responsable de département, rédaction des cahiers des charges, des appels d’offres et consultations.
- Gestion des prestataires dans l’élaboration des concepts, des processus opérationnels, du déploiement et des limites budgétaires.
- Suivi de contrats et cahiers des charges - dont suivi des contrats, des options et de la facturation
- Coordination de déplacements et soutien en back-office
- Préparations et briefings opérationnels
- Soutien et coordination fonctionnelle et opérationnelle
- Coordination du Back Office pour la gestion des populations
- Suivi des volumes de réservations et communications auprès des départements concernés.
- Développement et rédaction des supports de communication et des contenus en lien avec le Client Support et le département Communication
- Evaluation des besoins en ressource pour les trois sujets du pôle (besoin en ressources, matrice des responsabilités, définition des missions, stratégie de d’intégration des outils et des personnes, planning de montée en charge et de dissolution.
- Gestion transverse opérationnelle des évènements sur le terrain
- o Encadrement et animation d’une équipe mixte de prestataires, collaborateurs et volontaires pendant l’événement sur plusieurs sites.

Profil recherché

Connaissance et expérience du mouvement WorldSkills

Expérience d’un poste dans un environnement international événementiel

Capacité d’anticipation, d’organisation, de priorisation

Capacité à travailler en multitâches

Autonomie, réactivité et sens de l’initiative

Enthousiasme, dynamisme et goût pour le travail en équipe

Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et bon sens relationnel

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un outil de gestion de projet (Wrike)
- Anglais courant - écrit, oral
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à travailler en mode projetVoir plus

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion de projet

Voir plus

Entreprise

Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

Cette compétition, unique en son genre, s apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans environ 60 métiers traditionnels, d avenir, de service et de création artistique pour atteindre l excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l employabilité et l épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d organisation WorldSkills Lyon 2024 est l entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills sur le plan national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.

Bien plus qu une compétition, WorldSkills Lyon 202



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  • Villeurbanne, France CBRE Temps plein

    **Coordinateur Services Généraux H/F** **Job ID** - 165320**Posted** - 03-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Villeurbanne - Auvergne-Rhone-Alpes - France En collaboration avec les équipes du Facility Management, le/la coordinateur prestations de services identifie...


  • Villeurbanne, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    En collaboration avec les équipes du Facility Management, le/la coordinateur prestations de services identifie les opportunités pour améliorer les prestations de services assurées pour l’ensemble du portefeuille client. Agissant en totale autonomie et sous un management restreint, il/elle travaille avec et pour le client. Le/la coordinateur...

  • Accomodation Manager

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    POSTE - WORLDSKILLS LYON 2024 ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES ENGLISH JOB TITLE: ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES **CONTEXTE** Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle...


  • Villeurbanne, France Kelly Services Temps plein

    **Lieu**: Neuville sur Saône (69) **Type de contrat**: Intérim **Dates **: A partir du 01/04/2023 **Profil** : Bac + 2/3 en gestion logistique ou équivalent avec 5 ans d’expérience en environnement pharmaceutique, logistique ou gestion de production et connaissance des flux. **Salaire **:37 741 € annuel brut intégrant le...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Alstom Job Reference : 296546 **Job environement**: In Alstom we create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us...


  • Villeurbanne, France MACONhabitat Temps plein

    MACON Habitat (Office Public de l’Habitat) est le premier bailleur public de l’agglomération mâconnaise. Il compte 115 salariés, répartis sur 3 sites mâconnais. Nous recherchons pour notre Agence, située à Mâcon un(e): COORDINATEUR (TRICE) PÔLE PROXIMITE ET CADRE DE VIE (CDI) Rattaché au Responsale du Pôle Proximité et Cadre de Vie, vous...


  • Villeurbanne, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). - Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une création de poste, la Direction de l'ESE recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et...


  • Villeurbanne, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    Chez Samsic Emploi Limonest, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS ! Alors n'attendez pas rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully, spécialisé dans le secteur de l'équipement domestique, un **Coordinateur Services Consommateurs** H/F pour une mission d'interim 1mois renouvelable....


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...


  • Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Temps plein

    Grâce à notre **modèle économique** articulé autour du** football** et des activités de spectacles et de **divertissement**, l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des Groupes sportifs et évènementiels. **Propriétaire **de notre Stade, nous avons à cœur de respecter les **enjeux environnementaux** tout en étant un acteur...

  • Responsable Coordination

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France AIN DOMICILE SERVICES Temps plein

    **FICHE EMPLOI** **Filière Support - Cadre Degré 1 - Echelon 1, 2 ou 3** **Responsable Coordination - Pôle Aide et Accompagnement** Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition est de permettre...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

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  • Villeurbanne, France GCS MRSI Temps plein

    La Plateforme ANAÏS-MRSI recrute: F/H Assistant.e de coordination De 0,8 à 1 ETP en CDD (6 mois) Sur le secteur de Saint Martin d'Hères **Présentation de la Plateforme ANAÏS au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux...


  • Villeurbanne, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:CDI **City **:Ecully **Company description**: - Le Groupe SEB est reconnu comme la référence mondiale du petit équipement domestique au travers de ses marques telles que Tefal, SEB, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, KRUPS, WMF. Implanté dans 150 Pays, nous produisions dans 39 sites industriels et vendons 13 produits à la seconde....

  • Coordinateur/trice

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France ACOLEA Temps plein

    Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’**Evolution des Carrières**, la **Formation** et la **Qualité de Vie au Travail,** mais aussi sur l’embauche de professionnels **en situation de handicap ou en insertion**. Ü PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **Coordinateur/trice** **CDD jusqu’au 31/12/2024** Le Pôle Jeunes du secteur...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    _Description du programme : One School One Country (OSOC) est le programme WorldSkills International d’échange culturel entre des établissements scolaires de la ville hôte de la compétition mondiale et les délégations de compétiteurs participant à la WSC, ayant traditionnellement lieu le matin du jour de la Cérémonie d’ouverture._ - Le...


  • Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible. **CDI COORDINATEUR(ice) ADMINISTRATIF et EDUCATIF** **A pourvoir dès que possible** Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) coordinateur(ice) administratif et...


  • Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Coordinateur-trice d’établissement (F/H) **Type de contrat** : CDI statut cadre au forfait **Salaire**: selon profil **Avantages**: _Tickets restaurant_ (valeur : 10,8 €, part salariale 4,32€, part patronale : 6,48€), _complémentaire santé, CSE, prime d'objectif, prime de fin d'année, participation, télétravail (1 à 2 jours si...