Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Environnement et contexte de travail
L’Institut de Génomique Fonctionnelle de Lyon est une unité mixte de recherche hébergée par l’ENS de Lyon. Il compte actuellement une centaine de personnes répartie en 10 équipes de recherche et une équipe administrative de 4 personnes à laquelle sera rattachée la personne recrutée.

**Description du poste**:
Mission

**La personne recrutée aura une double mission**:
**Secrétariat**: Assister le directeur de l’unité au quotidien (gestions des agendas et des mails, compte-rendu des diverses réunions, élaboration des notes de services, réponses aux enquêtes ).

**Gestionnaire**: Gérer les crédits d’une ou deux équipes et les crédits communs, suivre les contrats de maintenance et l’inventaire de l’unité.
Activités
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Procéder aux opérations d'engagement
Relation hiérarchique
Sous l’autorité conjointe de la responsable administrative et financière (pour l’activité de gestion) et du directeur d’unité (pour la partie secrétariat).
Relations fonctionnelles

**Internes**: l’ensemble de l’équipe de gestion de l’IGFL, DAF, Agence comptable de l’ENS

**Externes**: délégation régionale du CNRS, fournisseurs

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:
Savoir rédiger
Techniques d’élaboration de documents

**Langue anglaise**: A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Savoir-être**:
Aptitudes au travail en équipe et sens du relationnel
Rigueur
Sens de l’organisation
Gestion de la confidentialité des informations et des données



  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. Le gestionnaire RH est en charge d'un portefeuille...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...


  • Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire administratif-ve formation continue et alternance** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PAIE**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur l_’_**assistance et du dépannage** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** dans le cadre d’un **remplacement **d’une** durée de 2 mois RENOUVELABLE EN Intérim.** Rattaché au Responsable...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE PAIE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur l_’_**assistance et du dépannage** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** dans le cadre d’un **remplacement **d’une** durée de 2 mois RENOUVELABLE EN Intérim.** Rattaché au...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...


  • Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France logifac Temps plein

    **LOGIFAC facilite l’accès au logement pour les étudiants et les jeunes en formation. Il assure la gestion de plus de 60 résidences et hôtels étudiants implantés à proximité des principaux établissements d’Enseignement Supérieur. Nous recherchons aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos missions principales seront les...


  • Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son client, dans l'industrie pharmaceutique, un.e: **Gestionnaire Administratif - Appels d'offres H/F** **2 postes en intérim** basé à Lyon 7ème (69). Vous travaillez dans le service dédié à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), le but est...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire de marché F/H. En tant que gestionnaire de marché, vous: - Gérez les demandes clients - Traitez les appels d'offres - Gérez l'administratif et support client Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum. La rémunération brute est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Au sein d'une association spécialisée dans l'hébergement d'urgence, vous faites partie du service de la Gestion locative. Vous serez en charge de l'attribution des logements et du parcours des locataires au sein de l'association à travers les missions suivantes: Accueil téléphonique et communication: - Renseigner les différents interlocuteurs sur...


  • Lyon 7e, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 25291- Ville: LYON 7ème- Département/Région: 69- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' **ALTERNANT Gestionnaire Administratif et Paie (H/F)** à **Lyon** **BUT GEA - Option Paie ou RH (Bac+3)** Rentrée septembre 2024 - Durée : 2 ans **Ton...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, 2 gestionnaires des marchés. En tant que gestionnaire de marché, vous: - Gérez les demandes clients selon les procédures existantes (appels d'offres, marchés négociés, demandes de prix) - Etes le support administratif des clients Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission de...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...