Assistant de Gestion Administrative Saison Et

il y a 2 semaines


Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_
- Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_
- Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_

Au sein des équipes du Conservatoire de Puteaux et sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission de gérer la logistique et la partie administrative des évènements pour la saison artistique professionnelle et les manifestations à vocation pédagogiques du Conservatoire, à savoir:
concerts professionnels/associatifs, spectacles de fin d’année, résidence d’artistes, accueil de productions, organisation d’interventions extérieures, masterclass, scènes ouvertes, conférence avant concerts, répétitions publiques, auditions élèves, congrès/festival. De plus, vous aurez en charge la gestion du planning événementiel annuel du Conservatoire en lien avec les équipes techniques.

Missions régulières:

- Accueil téléphonique et physique du public, artistes, agents, prestataires en lien avec les évènements;
- Gestion des contrats : interface avec les agents, gestion administrative (contrats, guso, );
- Régisseur d’avance suppléant : gestion des paiements des intermittents (artistes et techniciens) et gestion administrative qui en découlent ;
- Régisseur de recettes suppléant billetterie (Rodrigues);
- Déclaration SACEM, CNV, ASTP et SACD... ;
- Communication : création et dispatche des supports de communication, communication transversale et mail de rappels aux services municipaux partenaires;
- Gestion et communication transversales avec les services municipaux pour informations et instructions (billetterie, sécurité, restauration, entretien, CTM, Cabinet, service événementiel.);
- Coordination de l’organisation des spectacles élèves avec l’équipe enseignante;
- Suivi de la logistique et maintenance des instruments (location, accord...);
- Suivi du budget de la saison artistique;
- Reporting de l’activité à la direction.

Missions occasionnelles:

- Aide pour l’accueil et l’encadrement des élèves, familles;
- Inventaire des stocks alimentaires et goodies;
- Gestion de la préparation de loges;
- Reporting bilan annuel d’activité;
- Soutien aux artistes (séances de dédicaces, vente de CD...);
- Réservation de sites extérieurs au Conservatoire;
- Suivre les actions d'événementiel à l'échelle de la Ville ayant un en lien avec le Conservatoire.

Vous avez des connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et de spectacle vivant ainsi que de l'environnement des collectivités territoriales:
Savoir-Faire:

- Connaissance en rédaction de contrats;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook);
- Adaptabilité aux progiciels (SEDIT, DUONET, RODRIGUE);
- Aptitude à la gestion de projets

Savoir-Etre:

- Autonomie, réactivité, diplomatie
- Capacité à anticiper, à s’adapter
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité

Des astreintes (nuit/week-end/jours fériés) sont à prévoir de façon ponctuelle sur le poste.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...

  • Assistant(e) en Gestion Administrative du personnel Alternance BAC+2

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Puteaux, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions Principales : Collecte et gestion des données des employés ; Préparation des documents administratifs liés à la gestion du personnel ; Suivi des dossiers des employés ; Assistance dans l'organisation des formations et des entretiens.Profil recherché : Organisation et discrétion ; Capacité à gérer des informations...


  • Puteaux, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Assistante de Gestion

    il y a 7 jours


    Puteaux, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet d’Avocat basé à Paris dans le cadre d’un **CDD de 7 mois un(e ) Assistant de Gestion / Facturation H/F** Rattaché à un Assistant polyvalent, vous avez pour principales missions: 1 - L'établissement de la facturation clients: - le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ; - la préparation, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Puteaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Puteaux, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Puteaux, France LEXTENSO Temps plein

    Lextenso est le 1er éditeur de livres juridiques en France avec ses marques LGDJ et Gualino. **VOTRE MISSION** Pour la direction commerciale Livres nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui aura pour principale mission: La gestion et l’administration du site de spécimens enseignants: - Catalogage de l’offre - Validation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Puteaux, France NBtech Temps plein

    **NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...


  • Puteaux, France LS Services Temps plein

    Pour un début de poste au 15 septembre, nous recherchons une assistante administrative avec de préférence quelques connaissances techniques. Le poste est basé à la Défense du lundi au vendredi de 8h à 16h. Avec l'aide d'un responsable d'affaires, vous gérez une équipe de techniciens et les demandes d'intervention. Pour la partie administrative,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...


  • Puteaux, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Puteaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour son client ENEDIS A PUTEAUX un assistant administratif qui viendrait en appui aux gestionnaires locatifs des baux commerciaux (location de bureaux et locaux d’activité ou de stockage occupés par Enedis). L'assistant aura pour rôle la vérification des avis d’échéances, la rédaction de courriers, l'envoi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Puteaux, France Kleverson Temps plein

    Kleverson est une ESN à taille humaine et est à la recherche de son nouveau talent ! Chez Kleverson, nous nous spécialisons dans la technologie SAP afin de simplifier et d'améliorer les opérations de votre entreprise. Notre équipe de consultants expérimentés et d'experts en technologie se consacre à fournir des solutions SAP sur mesure pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Périmètre Famille** RIGHT MANAGEMENT Opérations **Intitulé** **Assistant Administratif** **Description synthétique** **Activités principales** Plateforme de contact & planification - Prise de RDV appels entrants et sortants - Configuration et prise de RDV par le Web - Enregistrement des informations et création des reportings - Impression des...


  • Puteaux, France LOXAM MODULE Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à...


  • Puteaux, France ESSEC EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial et administratif (H/F) - CDI **Missions** Au sein du Pôle sur mesure de la formation continue, vous aurez pour mission d’assurer la prospection, la qualification et le suivi individualisé des prospects, en étroite collaboration avec le Responsable du recrutement,...