Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Bordeaux, France ColoSolidaire Temps plein

**Présentation de l’association**:
ColoSolidaire est une association reconnue d’intérêt général créée en 2017 qui a pour vocation de permettre le départ en vacances d’enfants issus de familles modestes.

Alors que le droit aux vacances est inscrit dans la loi depuis 1998, un enfant sur quatre en est privé pour des raisons principalement financières. L’association collecte des places de colonies de vacances auprès des organisateurs de séjours et les met ensuite à disposition des enfants qui en ont besoin en mobilisant les différents leviers possibles de financement (aides vacances, partenaires privés ).

ColoSolidaire est en plein développement avec un nombre de demandes et de départs croissant qui s’accompagne d’une installation sur l’ensemble du territoire français.

Dans ce cadre l’association est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif pour venir renforcer sa petite équipe.

**Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve)

**Objectifs**:
Participer à la professionnalisation et à la structuration de l’équipe ColoSolidaire, en permettant d’assurer la continuité des processus administratifs et en participant à l’accompagnement des bénéficiaires de l’association.

Être l’un des moteurs du développement d’une association dynamique en pleine croissance qui voit son activité augmenter.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Délégué Général, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura les principales missions suivantes:

- Vous assurez l’accompagnement des bénéficiaires : renseignements, accueil, tarification;
- Vous êtes garant des process d’inscription à notre dispositif et de l’attribution d’aides ;
- Vous pilotez le process de facturation ;
- Vous élaborer des documents administratifs (conventions, attestations )
- Vous gérez les différentes saisies de dossiers, demandes de prise en charge ;
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'association ;
- Vous appuyez l’équipe dans l’organisation des évènements de l’association, et dans la gestion des missions de l’association ;
- Tâches administratives diverses : classement, scan de documents, copie des factures, lien avec le prestataire comptable.
- Vous êtes le référent pour la vie de bureau (achat de fournitures, accueil, courrier )

**Profil recherché**:
De formation BAC / BAC+2 en gestion / administration / secrétariat. Connaitre le milieu associatif est un plus.

**Savoir-faire**:

- Organisé(e) et rigoureux (se) ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions ;
- Maitrise des outils bureautiques indispensable ;
- Bonne élocution et maîtrise de l’orthographe ;
- Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion Grande polyvalence ;
- Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d’initiative ;
- Adhésion aux missions et valeurs de ColoSolidaire.

**Conditions d'embauche**:

- Contrat de travail : CDI
- Lieu de travail : Bègles, possibilité de télétravail partiel,
- Prise de fonction : Mars 2023,
- Rémunération : Selon Convention Collective Eclat (catégorie B)

Envoyer CV + LM

Salaire : 1 697,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33130 Bègles)

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Protein SA Temps plein

    Vous aimez relever des défis, vous souhaitez développer votre carrière ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement qui allie l’audace d’une entreprise familiale à la puissance d’un groupe international, capable de vous offrir de belles perspectives d’évolution ? **Rejoignez notre équipe !** **PROTEIN SA**, leader européen de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE MERIGNAC** 60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Mérignac **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Triangle intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité. Aperçu du poste: - Poste :...


  • Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France LEP LA RUCHE Temps plein

    **POSTE À POURVOIR** Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) d’accueil **ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE** - Accueille, renseigne et oriente les visiteurs, - Prend en charge l’accueil téléphonique avec prise et transmission de messages, - Traite l’envoi du courrier et la réception des colis et des livraisons **Fonctions...


  • Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Stagiaire Assistant Administratif Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans l’Habitat pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...


  • Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Camo Emploi CENON Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des commandes, devis, factures La gestion du standard La gestion de la facturation, remise des chèques La gestion de...


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Cabinet dentaire recherche un Assistant administratif H/F. Vous réalisez les tâches administratives de gestion du cabinet (gestion du planning, des stocks, des relations avec les organismes sociaux), Vos Missions: - Accueil Physique et téléphonique des patients, - Prise et gestion des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de...