Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Rungis, France Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94) Temps plein

Assistant de direction (H/F) — H/F RUNGIS (94)

Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD « Les Sorières » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:
Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

Gestion comptable et administrative
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

**Profil**:
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94)
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Rungis
Diplômé d'un BAC+2 (Gestion PME/PMI)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...


  • Rungis, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...


  • Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...


  • Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...


  • Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...


  • Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « **commerçants autrement** » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France SOVITRAT JUVISY Temps plein

    Rattaché(e) à la direction du groupe, Vous aurez à charge essentiellement la bonne marche de l'activité car vous serez le " BRAS DROIT" de la dirigeante. L'activité FRUITS ET LEGUMES nécessite de la réactivité, de la présence et de la disponibilité. De la gestion de l'agenda, en passant par des relances commerciales téléphoniques, vous aurez en...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Rungis, France ARY'S PARTNERS Temps plein

    Notre client est spécialiste de la distribution de produits agro-alimentaires à destination de l’hôtellerie et de la restauration. C’est dans un contexte de croissance que notre client est à la recherche d’un **Assistant de Direction / Assistant Commercial (H/F/N)**. **Les missions**: - Organisation et documentation des réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94) Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD « Les Sorières » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. **Missions...


  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative,...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 3 semaines


    Rungis, Île-de-France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts, recherche un(e) Assistant(e) Commercial pour son site de Rungis.Vous serez rattaché(e) à la Direction Commercial et au Directeur de site, et votre mission sera de contribuer au développement du CA de l'entreprise et de proximité avec les clients.MissionsAdministratif :

  • Assistant D'équipe

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours


    Rungis, France AXIA Temps plein

    Entreprise :AXIA INTERIMDescription du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé les travaux de fondations spéciales, un(e) assistant(e) d'agence au sein de leur agence de Rungis.L'assistant(e) d'agence est rattaché au directeur d'agence. Ses missions sont les suivantes :A un rôle d'organisation des différentes actions menées par la...

  • Assistant Import

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Import pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise en pleine croissance. Vous serez en charge de plusieurs missions cruciales pour le bon fonctionnement de notre département commercial.ResponsabilitésGérer et suivre les commandes clients de A à Z, depuis la réception jusqu'à la...