Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9703
- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous vous occupez au sein de la division formalisation et notification des arrêtés de la gestion administrative des arrêtés. L'activité au sein de cette division permet de rendre opposable et faire démarrer les délais de nos procédures.

Après avoir effectué l'ensemble des tâches administratives initiales, vous préparez les parapheurs à l'attention de l'élu pour la signature et réalisez la gestion via webdelib, pour le contrôle de la légalité notamment. Vous vous occupez de la transmission vers les acteurs locaux et effectuez le suivi des notifications et affichages des actes à l'attention du public.Vous renseignez le logiciel dédié en lien avec les services techniques, ainsi que le partage commun à la Direction. Vous êtes également en contact quotidien avec la police municipale et la division expertise du territoire pour la réception des procès-verbaux des notifications et des affichages.

Contexte
La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d'un toit.

Cette direction comprend 2 pôles:

- le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne constitué de 5 services (Hygiène de de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires) et,
- le pôle Politique du Logement constitué de 2 services (Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement).

Le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille:

- par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d'hygiène de l'habitat et,
- par la mise en œuvre de travaux d'office et en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.

Le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la Ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle est chargée de la gestion du contingent municipal et de la régulation des changements d'usage de locaux à usage d'habitation.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi administratif des arrêtés de police en matière de lutte contre l'habitat indigne ;
- Élaborer des courriers et échanges prévus dans le cadre de la procédure administrative (mise en demeure ) ;
- Rédiger des actes administratifs ;
- Renseigner les outils informatiques internes de suivi.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez les différentes procédures administratives et notamment celles liées aux pouvoirs de police en matière d'habitat.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités en communication écrite.- Disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 13 Boulevard de Dunkerque - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/06/2023** **Descriptif et...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Direction, Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France MARCIANO Architecture Temps plein

    MARCIANO Architecture recherche une assistante administrative ayant une expérience significative en agence d'architecture ou bet Au sein d'une agence de 6 à 8 architectes, vous serez en charge de la gestion administrative de l’agence et des appels d’offre en lien avec le directeur et les architectes. Vous serez à l’interface entre les...

  • Assistante en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 12 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante en gestion administrative / Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7288-CHRESS-067 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 21 avril 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8768 - Description CollectivitéContexte La Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8821 - Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...

  • Assistant Administrative Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant de Gestion Administrative Polyvalent

    il y a 1 mois

    Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France MANUTEO Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...

  • Assistant de Gestion Administrative Polyvalent

    il y a 1 mois

    Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...