Gestionnaire de Dossiers état Civil Et Titres

il y a 4 semaines


Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Emploi permanent**
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.

**Vos principales missions sont**:

- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.

**De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à**:

- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.

**Profil et compétences**:

- Connaissance de l’environnement institutionnel et local,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne culture générale,
- Prise de note,
- Savoir rédiger un document administratif.

**Qualités requises**:

- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Capacité d’analyse,
- Esprit de synthèse et clarté
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
- Discrétion, disponibilité, rigueur,
- Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
- Bonne présentation

**Informations complémentaires**:
37h15 heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle, dès que possible Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
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  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés (F/H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 1 mois


    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Gestionnaire comptable (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des finances, vos principales missions sont : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes : o Assurer le suivi financier complet des marchés publics : enregistrement marché, mandatement, mise à...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RH AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des affaires médicales située sur le site de Longjumeau, puis à compter de juillet 2024 sur le site de Saclay, est composée d'un Directeur, d'un Adjoint des Cadres Hospitaliers et de trois...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France VILLE DE LONGJUMEAU Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des finances, vos principales missions sont: - Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi financier complet des marchés publics : enregistrement marché, mandatement, mise à jour de tableaux de bord, suivi des retenues de garanties et cautions,...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du Temps de Travail et de l'absentéisme **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DU POSTE: Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique direct : Cadre de Santé Responsable du secteur GTT Présentation du service...

  • Gestionnaire carrière-paie

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Gestionnaire carrière-paie (F/H) Emploi permanent – Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’appliquer et de gérer, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la gestion des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez nous partager vos talents ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour notre siège social à Longjumeau: Etablissement des bulletins de paie Paie des permanents (internalisation) Récolte et organise l'ensemble des informations relatives à la paie Contrôle la saisie des congés payés et des absences dans le logiciel...


  • Longjumeau, France JEGARD CREATIS Temps plein

    Responsable de dossiers d'expertise-comptable (H/F)À propos de JEGARD CREATISJEGARD CREATIS est un groupe pluridisciplinaire en plein développement de 190 collaborateurs qui accompagne au quotidien les entreprises du secteur marchand et non marchand ainsi que leurs dirigeants dans les domaines de l'audit, de l'expertise comptable, du conseil et de la...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C temps complet** Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs - Assurer le suivi administratif du...

  • Gestionnaire de flux

    il y a 1 mois


    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720...


  • Longjumeau, Île-de-France longjumeau Temps plein

    Share this...- Facebook- Pinterest- Twitter- Linkedin**Catégorie C temps complet**Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service.**Vos principales missions sont**:- Assurer l'accueil du public et des dirigeants associatifs- Assurer le suivi administratif du service et des...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n'est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l'intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l'ambition d'apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._****_ Aujourd'hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable dans le secteur...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie H/F pour un CDD de 3 mois afin de renforcer notre équipe RH: En collaboration étroite avec nos services RH à Longjumeau et sous l'égide de la DRH, vous jouerez un rôle clé dans le bon traitement de nos paies: Gestion de la paie: -...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...


  • Longjumeau, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire met en œuvre les procédures de la commande publique lui sont confiées, en lien avec les directions concernées, dans une logique d’achat responsable. - Conseil et assistance auprès des services dans l'évaluation et la définition des besoins, choix adapté des procédures à...


  • Longjumeau, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire met en œuvre les procédures de la commande publique lui sont confiées, en lien avec les directions concernées, dans une logique d’achat responsable. - Conseil et assistance auprès des services dans l'évaluation et la définition des besoins, choix adapté des procédures à...

  • Gestionnaire Du Guichet Unique

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...

  • Gestionnaire Commande Publique

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France VILLE DE LONGJUMEAU Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la commande publique, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les procédures de la commande publique. **Vos principales missions sont**: Conseiller et assister les services dans l'évaluation et la définition des besoins, le choix adapté des procédures à mettre en...

  • Gestionnaire RH Agence Emploi

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **Notre entreprise**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...