Gestionnaire de Dossiers état Civil Et Titres

Il y a 7 mois


Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Emploi permanent**
**Catégorie C, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.

**Vos principales missions sont**:

- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.

**De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à**:

- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.

**Profil et compétences**:

- Connaissance de l’environnement institutionnel et local,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne culture générale,
- Prise de note,
- Savoir rédiger un document administratif.

**Qualités requises**:

- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Capacité d’analyse,
- Esprit de synthèse et clarté
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
- Discrétion, disponibilité, rigueur,
- Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
- Bonne présentation

**Informations complémentaires**:
37h15 heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle, dès que possible Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
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  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des achats Direction des achats et de la logistique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Le Groupe Hospitalier Nord Essonne, regroupe les sites de Longjumeau, (hôpital de proximité), l'hôpital Paris Saclay ainsi que le site du Grand Mesnil, dédié...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Vie associative, sportive et festive, vous êtes chargé(e) de le seconder dans tous les aspects liés à la vie associative de la ville de Longjumeau. Avec près de 200...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du Temps de Travail et de l'absentéisme **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DU POSTE: Grade : Adjoint administratif Rattachement hiérarchique direct : Cadre de Santé Responsable du secteur GTT Présentation du service...


  • Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle: Grade : Adjoint administratif Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH - 35 heures Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres hospitaliers Présentation du service et de l’équipe: 1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines médicales et non...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C temps complet** Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service des Sports, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil du public et des dirigeants associatifs - Assurer le suivi administratif du...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez nous partager vos talents ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour notre siège social à Longjumeau: Etablissement des bulletins de paie Paie des permanents (internalisation) Récolte et organise l'ensemble des informations relatives à la paie Contrôle la saisie des congés payés et des absences dans le logiciel...


  • Longjumeau, France Groupe Domino Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de stocks (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Secteur : Recrutement et placement - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino**: Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie H/F pour un CDD de 3 mois afin de renforcer notre équipe RH: En collaboration étroite avec nos services RH à Longjumeau et sous l'égide de la DRH, vous jouerez un rôle clé dans le bon traitement de nos paies: Gestion de la paie: -...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois


    Longjumeau, France Imminence RH Temps plein

    **Imminence RH, le cabinet qui vous accompagne au cœur de votre organisation.** Imminence RH est cabinet de recrutement opérationnel. Nos consultants sont des professionnels de la fonction des Ressources Humaines, ils connaissent par conséquent les responsabilités engagées dans les processus de recrutement. Issus du terrain, ce qui leur permet de mieux...

  • Gestionnaire Recrutement

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Gestionnaire Recrutement

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...


  • Longjumeau, France IMPACT Recrutement Temps plein

    MaMa recrute pour son client, Leader dans le domaine évènementiel, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS - F/H. Rattaché(e) à l’équipe des Achats, vos missions seront les suivantes: - Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence. - Participer au recueil des besoins...


  • Longjumeau, France RAS Interim Temps plein

    **Notre entreprise**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    Il y a 6 mois


    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Employer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Formation et expérience: Doté(e) d'une formation de type Licence en Logistique, Transport ou Commerce International, vous avez une expérience significative d'au moins 4 ans dans des fonctions similaires. Une expérience préalable dans la gestion de carnets ATA et des formalités douanières est un atout. Compétences clés: Vous êtes...

  • Gestionnaire Comptoir

    Il y a 7 mois


    Longjumeau, France MVISION Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement attractif et motivant. Rejoignez Mvision, partenaire privilégié des producteurs d'événements et des agences. La société Mvision opère depuis plus de 20 ans dans la prestation technique événementielle. Nous maîtrisons l'ensemble des fonctions de l'ingénierie Son, Vidéo, Lumière et Traduction...


  • Longjumeau, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne des opérations administratives RH et financières pour notre client. Vos missions incluent la constitution et la gestion des dossiers des salariés, la tenue des tableaux internes de suivi des rémunérations, l'interface avec le prestataire payes, la tenue à jour des registres, la...


  • Longjumeau, France Clinique de l'Yvette Temps plein

    L'équipe du bloc est composée d’IDE de bloc, d’IDE SSPI, de brancardiers, d'Agent de stérilisation et d'ASH. Au sein du bloc opératoire, vous secondez la Cheffe de bloc, pour assurer le bon fonctionnement du service mais aussi la qualité, la sécurité et le confort des patients. Rattaché(e) à la Directrice des Soins de la clinique et en...


  • Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques : Adjoint des cadres responsable de la section d’exploitation, Directeur du Patrimoine et des Ressources Matérielles Liaisons fonctionnelles : au sein de la DPRM, avec les acheteurs de la section d’exploitation, de la section d’investissement, de la cellule des marchés, en dehors de...