Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 4 mois


Valbonne, France YNOV Temps plein

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise

Dans le cadre de sa forte croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) qui sera intégré(e) au département Pédagogique et Administratif, vos missions principales seront:
**Administration pédagogique**:

- Suivi de l’assiduité des étudiants : gestion des émargements, suivi des absences et retards au quotidien
- Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l’information au supérieur hiérarchique
- Prévenir les ruptures de parcours
- Suivi de la scolarité des étudiants : envoi des bulletins, diplômes, courriers, documents divers
- Organisation des rentrées
- Organisation des conseils de classe : présence aux conseils de classe et rédaction des PV
- Programmation et réalisation des Coaching Points (points personnalisés avec les étudiants)
- Gestion de modules et projets
- Participation à l'organisation des soutenances
- Envoi des attestations de réussite aux étudiants
- Gestion des réinscriptions avec le Service Admissions

**Gestion administrative**:

- Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (physique, téléphonique)
- Gestion des courriels quotidiens des étudiants, des intervenants et interlocuteurs divers
- Gestion des tâches administratives du service
- Récolte et classement des documents des étudiants réinscrits

**Gestion des intervenants**:

- Accueil des intervenants (cartes d’accès, outils pédagogiques)
- S’assurer de l’émargement des intervenants au quotidien
- Suivi administratif des intervenants : collaboration avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l’élaboration des contrats de travail
- Attribution et suivi de la mise à jour des cours MOODLE aux intervenants
- Vérification de la saisie des notes et du remplissage des bulletins par les intervenants : relance si nécessaire
- Envoi des questionnaires de satisfaction à la fin de chaque matière/projet aux étudiants
- Récolte et analyse des réponses aux questionnaires de satisfaction : Réalisation du tableau du bilan annuel/tableau de bord des intervenants
- Communications auprès des Référents Filières et des intervenants

**Référent.e Handicap**:

- Accompagnement des étudiants en situation de handicap
- Édition et classement des grilles d'analyse et des fiches de synthèse
- Communication auprès des intervenants et de l'équipe pédagogique
- Remplissage du tableau national des étudiants en situation de handicap

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle brute de 28000 euros + intéressement.

le poste est localisé au cœur de la première technopole de France dans un cadre idyllique

‍‍ Un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

**Votre profil**:
De Formation supérieure Bac +2, vous appréciez le contact humain, êtes patient(e) et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome et vous aimez le travail bien fait.

Disponible, réactif.ve, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes compétences rédactionnelles

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire

2+ years



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  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif efficace pour l'équipe commerciale **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et commercial au directeur - Gérer les tâches de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 28 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...


  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Overview** En tant qu'Assistant Commercial alternant (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Responsabilités**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...


  • Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDD 1 an - Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Anglais courant - Sophia Antipolis - 30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir** Adsearch recherche pour lun de ses clients un(e) Chargé(e) de Suivi Pédagogique des Étudiants pour assurer les travaux administratifs liés à la scolarité des...


  • Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDD 1 an - Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Anglais courant - Sophia Antipolis - 30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir**: - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 24 heures


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata est une startup qui propose des formations à distance dans les secteurs de la petite enfance et de l’aide à domicile. Elle compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs et sa mission principale est la suivante : valoriser et améliorer la reconnaissance de ceux qui accompagnent les personnes fragilisées par l'âge, le handicap ou la maladie au...


  • Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...


  • Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...


  • Valbonne, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et comptable h/f. Au sein du service comptabilité, vos missions principales seront: - rapprochements bancaires, - avoir, - refacturation, - diverses tâches administratives, **Profil recherché**: Bon niveau d’Excel obligatoire. A l’aise sur...