Secrétaire / Chargé D'accueil - (H/F)
Il y a 7 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**La filière "Croix Rouge Compétence"**:
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
**Découvrez nous sur notre site internet**: competence.croix-rouge.fr
Poste
C'est au sein du site de La Couronne de Croix-Rouge Compétence que nous recrutons dans le cadre d'un CDD un Secrétaire / Chargé d'accueil H/F qui a à cœur de s'engager pour renseigner et guider les publics
**Découvrez votre futur poste**:
**Vos missions**:
Vous assurez une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l'accueil du public. Dans ce cadre, vous participez à l'accueil physique et téléphonique. Vous collectez les demandes relatives aux services proposés par l'établissement, vous les identifiez et orientez les interlocuteurs concernés (première information, réponse aux questions en donnant de l'information générale sur les activités de l'Institut, connaissance de l'offre).
Vous participez également à la gestion du courrier (ouverture, suivi, transmission et affranchissement) et vous traitez la messagerie (demandes par mails, diffusion des informations en interne).
Vous venez en appui dans le cadre de rédaction de courriers, notes et formulaires, reproduction et diffusion de documents, mise à jour de tableaux de bords, classement et archivage, élaboration d'outils de suivi, saisies de données, gestion des mailings et bases de données.
Vous participez à l'élaboration de supports de communication en réponse aux demandes de l'ensemble des services et dans le respect de la démarche qualité de l'Institut (édition de documents d'informations, plaquettes, affiches, etc.).
Vous assurez un suivi logistique des colis et des fournitures (commande, réception et distribution aux destinataires) et vous gérez l'ouverture des barrières à l'entrée du site. Vous assurez également la distribution des clés et renseignez les registres et procédures associés.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA).
Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières.
**Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible
**Temps de travail**: Temps plein
**Rémunération**: A partir de 23,5 K€ annuel
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Accueil relation-clients et usagers et/ou gestion administration, secrétariat. Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation. Vous êtes patient(e), disponible, bienveillant(e) et polyvalent(e). Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
**Vous êtes ouvert(e) d'esprit et reconnu(e) pour**:
Votre sens du relationnel,
La maîtrise de la langue française écrite et orale.
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
**Présentation de la Croix-Rouge française**:
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 étab
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Secrétaire / Chargé D'accueil (H/F)
Il y a 7 mois
La Couronne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Secrétaire Des Jeux Et D'accueil
Il y a 5 mois
77330 Ozoir-la-Ferrière, France Golf club d ozoir la ferriere Temps plein**SECRÉTAIRE DES JEUX ET D'ACCUEIL - CDI 35h** Le golf d'Ozoir la Ferrière est un Golf Associatif de 27 trous crée en 1931 et répartis sur 95 hectares. Golf de membres avant tout, qui offre une prestation de qualité en proposant divers services tel qu’un service de caddy master, une salle de sport, un mini club, salons privés, salles de réunion...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Allonzier-la-Caille, France LP CHARPENTE Temps plein**L’entreprise** LP Charpente, entreprise du bassin Annécien représentée par la force collaborative de ses 100 employés, dirigée par une direction dynamique, cherche à compléter son équipe administrative d’une secrétaire d’accueil (H/F) avec des connaissances en bâtiment (idéalement). Nous voulons accueillir la personne qui souhaite...
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Hôte Et Hotesse D'accueil
Il y a 2 mois
Grand-Couronne, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Hôte D'accueil
Il y a 7 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
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Hôte D'accueil
Il y a 7 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
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Secrétaire Affaires Médicales
Il y a 7 mois
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Secrétaire Service : Direction des affaires médicales (DAM) Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite Définition du poste Organiser la réception, le...
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Secretaire Accueil
Il y a 7 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
La Couronne, France SASU SOL RESINE CONCEPT Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise innovante et dynamique ? Sol Résine Concept, experte dans la pose de revêtements en résine pour sols industriels et agroalimentaires, conformes aux normes HACCP, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe. **Vos missions principales**: - Assurer la gestion de la comptabilité jusqu’au bilan...
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Secrétaire Planificatrice
il y a 2 semaines
Petit-Couronne, France SNIME Temps pleinPour accompagner notre développement, nous recrutons une personne en CDI pour le poste de secrétaire planificateur (trice). Vous aurez en charge le traitement des bons d'interventions émis par nos clients, la prise de RDV avec les locataires ou clients afin de planifier les interventions aux techniciens suivant une zone géographique. Le traitement des...
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Secrétaire Et Gestionnaire Comptable/achats
Il y a 4 mois
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire et Gestionnaire comptable/achats **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Métier : Gestionnaire comptable et achat Code : 45S20 (agent de gestion administrative) Service : Services économiques Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du...
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Secretaire Medicale
Il y a 7 mois
Tassin-la-Demi-Lune, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F **aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 3 Chefs de Service Educatif Un (e) Secrétaire (H/F) CDI Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez tutoré par la secrétaire de direction et les missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique, - Gestion clients et fournisseurs (Factures - RDV) - Relation entre les différents services de l'entreprise - Suivi du personnel - Suivi dossiers chantiers et dossiers administratifs L'entreprise est dans le BTP et située à LA...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
La Ciotat, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision LA CIOTAT recrute un secrétaire médicale (H/F) expérimentée en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos...
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Chargé(E) D'accueil Bilingue
il y a 2 semaines
La Hague, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Apprenti Secrétaire/standardiste
Il y a 5 mois
La Maxe, France M-Energies Service Temps plein**ous souhaitez être formé(e) au métier de Secrétaire/Standardiste H/F dans notre agence M-ENERGIES Service à La Maxe (57) ?** **Nous vous proposons de vous accueillir pour 1 à 2 ans dans le cadre de votre contrat d'apprentissage.** Vos principales missions seront: - Principalement, Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients, -...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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CDI - Secrétaire d'accueil H/F
il y a 1 semaine
Paris La Défense Cedex, France IFAE Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire, recrute un Secrétaire d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONSL'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au...
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Secrétaire Accueil Admission
Il y a 2 mois
La Penne-sur-Huveaune, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 25 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Trois Cyprès **Localisation**: La Penne-Sur-Huveaune **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...