Office Manager

Il y a 2 mois


Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille**

La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:

- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.

**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l’évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**

**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l’évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d’animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.

**Votre semaine type**:

- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l’équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l’AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d’auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d’achats d’arts)
- **Mercredi** : Réunion d’équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d’établissements scolaires - Présentation à l’équipe de votre projet d’optimisation de l’outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d’offre
- **Jeudi** : Saisie d’écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l’avocat-conseil de l’agence au sujet d’un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud

**A propos de vous**:

- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d’entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d’initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d’Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux

**Modalités**:

- CDI
- Cadre
- Prime d’intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Kara Temps plein

    CDD- 75001 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager H/F en CDD pour une durée de 7 mois, renouvelable. Missions Aujourd’hui, dans le cadre d’une réorganisation, et sous la responsabilité de la DAF, la maison recherche à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): OFFICE MANAGER (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    Les Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, - Gestion des prestataires extérieurs , - Assistance des collaborateurs, - Gestion administrative des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France PGWO Temps plein

    Nous recherchons un/une **Office Manager** pour un groupe à taille humaine dans le domaine du luxe Paris centre. En tant que bras droit du directeur générales il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats et suivi des contrats ; coordination des events ; logistique courriers...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Office Manager / Bras Droit du fondateur, ta mission est dassister le fondateur dans son quotidien afin de créer les conditions de travail idéales pour léquipe Vista (9 personnes). Tu seras donc responsable des missions suivantes: Suivi des opérations comptables courantes, gestion des factures et suivi...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d’une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l’international. Dans le cadre d’un remplacement,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une maison de haute parfumerie parisienne fondée en 2013 étant composée d’une trentaine de collaborateurs sur Paris. Cette société est en très forte croissance avec plus de 300 points de vente à l’international. Dans le cadre d’un remplacement,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...

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    il y a 4 semaines


    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Novethic Temps plein

    **Novethic, L'accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** À la croisée des stratégies de finance durable et des pratiques de responsabilité sociétale des entreprises, Novethic déploie ses expertises - média, recherche, audit et formation - pour permettre aux professionnels de relever les défis de la transformation...