Office Manager
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
La mission
Notre client, recherche un Office Manager.
- En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions:
- Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres.
- Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
- Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec la Direction Technique d'Exploitation.
- Assurer l'entretien et la maintenance courante des installations par l'élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance.
- Proposer des travaux d'amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs, etc.), élaborer les devis et les soumettre à la Direction Technique d'Exploitation.
- Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.).
- Finaliser les rapports d'exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction.
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : Economie d'énergie, lutte contre le gaspillage, etc.
- Gérer les réclamations des occupants.
- Privilégier la relation client.
Profil recherché
Idéalement, vous êtes issu d'une formation technique et avez au moins 5 ans d'expérience dans la maintenance multi-site.
Votre excellent relationnel, disponibilité et votre sens du service client sont indispensables à ce poste de OFFICE MANAGER.
De solides bases en anglais sont un atout indéniable.
LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Disponibilité- Maîtrise de soi**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccompagnement du client
Cahier des charges
**Voir plus**
Entreprise
LEO INTERNATIONAL est un cabinet de recrutement Français, spécialisé dans le secteur des technologies de l'information (ERP, TIC, SYSTEMES & RESEAUX).
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Ghita KABBA - _Manager_
Salaire
40 - 65 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Télétravail
Partiel possible
-
Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
-
Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
-
Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinDescriptif du poste Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société. Très à l aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 4e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Teads Temps plein**Office Manager** We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. **Your main responsibilities...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Partners Group Temps plein**What it's about** The Office Manager is responsible for the effective and efficient day-to-day operation of the office, and is the host for clients, employees and guests. The Office Manager develops (and implements) admin procedures, office house rules, access control, maintain facilities, safety measures, inventory control, office staff supervision,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...