Office Manager

il y a 2 semaines


Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille**

La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:

- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.

**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l’évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**

**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l’évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d’animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.

**Votre semaine type**:

- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l’équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l’AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d’auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d’achats d’arts)
- **Mercredi** : Réunion d’équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d’établissements scolaires - Présentation à l’équipe de votre projet d’optimisation de l’outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d’offre
- **Jeudi** : Saisie d’écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l’avocat-conseil de l’agence au sujet d’un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud

**A propos de vous**:

- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d’entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d’initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d’Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux

**Modalités**:

- CDI
- Cadre
- Prime d’intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 25 000,00€ à 37 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): OFFICE MANAGER (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société. Très à l aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France W HUNT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil...


  • Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Novethic Temps plein

    **Novethic, L'accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts** À la croisée des stratégies de finance durable et des pratiques de responsabilité sociétale des entreprises, Novethic déploie ses expertises - média, recherche, audit et formation - pour permettre aux professionnels de relever les défis de la transformation...


  • Marseille, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, un groupement d’activités diverses situé à Paris 1er, **un office manager H/F en CDI.** - **Vos missions sur plusieurs pôles seront les suivantes**:_ **1. ADMINISTRATIF** - Organisation, gestion et coordination d’événements internes et externes - Recherche de prestataires...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France SeaBird Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez booster votre carrière en rejoignant l'équipe SeaBird ? Vous souhaitez participer à des projets d'envergure auprès d'une société de conseil engagée pour transformer les secteurs financiers? Vous appréciez un management privilégiant l'engagement, la responsabilisation et la proximité ? Vous souhaitez rejoindre un...

  • 1 Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France BULANE SAS Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, Bulane renforce ses équipes administratives et support en créant un poste d’office manager junior. Sous la responsabilité de l’office manager en poste, et au service du développement de Bulane, vos responsabilités sont: - Gestion quotidienne et production des activités administratives - Accueil...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sparagus Temps plein

    **Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle central en étant l’interlocuteur privilégié de la direction, des associés et du personnel ? Rejoignez un secteur dynamique ! Notre client, l’un des meilleurs cabinets de conseil en stratégie recherche un **Office Manager - F/H.** Dans le cadre de vos fonctions, vous devez assurer: - La gestion au quotidien des...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans le secteur du conseil recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris dans le 2ème. Vous êtes Office manager, rattaché(e) au RAF, vos missions sont: Gestion administrative du...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Marseille, France CMAShips Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France (RE)SET Temps plein

    OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET (RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l’acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d’innovation et plan d’investissements. Nous agissons...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 1er, France TalentSkills Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à l'associée en charge de l'exploitation, vous serez en charge de la coordination de différents projets avec: - un rôle transverse au sein de la structure avec des projets à mener à bien - la coordination des ressources humaines - la mise en place de procédures de gestion, d'achats groupés... de mutualisation des...