Agent(E) D'archivage Et Courrier

Il y a 7 mois


Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

**AGENT(e) D'ARCHIVAGE ET COURRIER - CDI Temps Complet**:
L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département.

Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent(e) d’archivage et courrier**

**Description du poste**:

- Traitement du courrier:

- Trier et distribuer le courrier,
- Gestion et traitement des courriers dans la GED,
- Oblitérer le courrier pour son départ.
- Traitement des factures:

- Préparer les lots de factures en vue d’être scannés et transférés,
- Garantir la conformité des factures,
- Saisir les factures numérisables,
- Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.
- Gestion de l’archivage:

- Gère l’ensemble des documents archivés,
- Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
- Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels.
- Participation à l’organisation du service:

- Participe aux réunions et aux groupes de travail,
- Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité.

**Profil recherché**:
Niveau Bac.

Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.

**Compétences**:
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux,)

Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.

Ponctualité, discrétion.

Capacité à travailler en équipe.

Prise d’initiative, efficacité.

Respect des règles.

**Contrat**: CDI Temps plein

**Date de début prévue** : Dès que possible

**Salaire**: Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuels télétravail.



  • Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent(e) d’archivage et...


  • Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **AGENT(e) SERVICE ARCHIVES & COURRIER - CDD 3 mois**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site...


  • Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **Agent Administratif Principal - Service Courrier (H/F)**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 43 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 100 instances du département. Nous recrutons pour notre...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Auxerre, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Yonne recrute un Agent Administratif en CDD pour son service « Flux Entrants » à Auxerre pour une durée de 4 mois renouvelable. Le service Flux Entrants compte 10 agents et un cadre. Le service trie le courrier entrant et procède à sa numérisation. **Mission/Activités**: En qualité d'Agent Administratif, vous serez...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Auxerre, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - FLUX ENTRANTS (H/F)**: - CDD - AUXERRE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86524 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la...


  • Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    **Agent administratif principal - CDI** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 85 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - CDI** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 85 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent Administratif...


  • Auxerre, France UDAF de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps complet)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre...

  • Chef de Centre

    Il y a 2 mois


    Auxerre, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **Offre d'emploi : Responsable d'Équipe Vitrage - Faites la différence !** **Sous la supervision directe de notre Directeur Régional, une aventure passionnante vous attend. Rejoignez une entreprise en pleine expansion et devenez le pilier de notre équipe de techniciens vitrage !** Prêt(e) à transformer notre agence en un modèle d'excellence ? **Vos...


  • Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le...


  • Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre, Nous recherchons un/une Secrétaire...


  • Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du poste Liaison hiérarchique directe  : Ascendante (N+1) : Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et...


  • Auxerre, France BMW MINI Groupe PANEL Temps plein

    **BMW MINI Panel AUXERRE recrute 1 Secrétaire Standardiste (h/f) en CDD.** **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous travailliez dans une équipe de 12 personnes dédiées à l’entretien et aux réparations des véhicules BMW et MINI. Au sein de l’accueil et de la réception APV, vous intervenez en tant que **secrétaire/standardiste** sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France GROUPE CAYON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre service levage et manutention afin de rejoindre notre agence d'Auxerre (89). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif au responsable d'agence. Les missions seront les suivantes: - La facturation des chantiers...

  • Secretaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Auxerre, France IN EXTENSO CENTRE EST Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable (AUXERRE) recherche une personne polyvalente pour assurer les missions suivantes: - accueil téléphonique des clients, - accueil des clients, - secrétariat, - courrier, - archivage des documents, - scan de documents, - saisie de comptabilité, - déclarations de tva, - préparation des bilans,... Type d'emploi : CDD Durée...


  • Auxerre, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**AGENT DE RESTAURATION POLYVALENT H/F**:_ **Rejoignez l'aventure. Vos talents, notre énergie.** Rejoignez l'aventure avec une équipe dynamique dans un cadre hors du commun ! En tant qu'agent de restauration, votre polyvalence sera votre atout. Vous serez affectés sur des missions variées et stimulantes, essentielles au succès de nos opérations. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Auxerre, France La Confrérie des Domaines Temps plein

    **Nous sommes ** La Confrérie des Domaines cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : rigueur, expertise, respect, réactivité et passion. Présent aujourd'hui dans plus de 50 pays, nous mettons en marché des vins issus des principales régions viticoles françaises et assurons la promotion et le développement des ventes. Rejoindre la...


  • Auxerre, France BMW MINI Groupe PANEL Temps plein

    **BMW MINI Panel AUXERRE recrute 1 SECRETAIRE APV AUTOMOBILE CONFIRMEE (h/f).** **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes dédiées à l’entretien et aux réparations des véhicules BMW et MINI. Au sein de l’accueil et de la réception APV, vous intervenez en tant que **Secrétaire APV confirmée **sous la responsabilité...


  • Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps plein)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site...

  • Assistant(E)

    Il y a 6 mois


    Auxerre, France Chambre d'agriculture de l'Yonne Temps plein

    **CHAMBRE d’AGRICULTURE de l’YONNE** **Assistant(e)** **CONDITIONS D'EMPLOI**: - **Durée contrat : CDI**: - **Temps plein**: - **Rémunération selon grille et expérience : à partir de 23 084 € brut**: - Lieu de travail : AUXERRE**: - **Date d'entrée en fonction : dès que possible** La Chambre d'agriculture est une institution originale :...