Agent(E) D'archivage Et Courrier

Il y a 5 mois


Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

**AGENT(e) D'ARCHIVAGE ET COURRIER - CDI Temps Complet**:
L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département.

Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent(e) d’archivage et courrier**

**Description du poste**:

- Traitement du courrier:

- Trier et distribuer le courrier,
- Gestion et traitement des courriers dans la GED,
- Oblitérer le courrier pour son départ.
- Traitement des factures:

- Préparer les lots de factures en vue d’être scannés et transférés,
- Garantir la conformité des factures,
- Saisir les factures numérisables,
- Traiter les factures en GED et dans le logiciel métier.
- Gestion de l’archivage:

- Gère l’ensemble des documents archivés,
- Met à jour le fichier de suivi des dossiers archivés,
- Coordonne la mise en destruction des documents selon les référentiels.
- Participation à l’organisation du service:

- Participe aux réunions et aux groupes de travail,
- Assure le remplacement du standard téléphonique en cas de nécessité.

**Profil recherché**:
Niveau Bac.

Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus.

**Compétences**:
De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux,)

Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur.

Ponctualité, discrétion.

Capacité à travailler en équipe.

Prise d’initiative, efficacité.

Respect des règles.

**Contrat**: CDI Temps plein

**Date de début prévue** : Dès que possible

**Salaire**: Selon CCN66, rémunération au SMIC, reprise d'ancienneté possible.

**Avantages**: Mutuelle d’entreprise + Tickets restaurants + Chèques vacances + Congés trimestriels + Possibilité de modulation du temps de travail hebdomadaire + crédit de jours annuels télétravail.



  • Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent(e) d’archivage et...


  • Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **AGENT(e) SERVICE ARCHIVES & COURRIER - CDD 3 mois**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site...


  • Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **Agent Administratif Principal - Service Courrier (H/F)**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 43 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 100 instances du département. Nous recrutons pour notre...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Auxerre, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - FLUX ENTRANTS (H/F)**: - CDD - AUXERRE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86524 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la...

  • Agent d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Description du poste : L'agent d'exploitation est responsable de la gestion des tournées et des livraisons pour le compte de nos clients. Il travaille en étroite collaboration avec les conducteurs et les clientes pour planifier les itinéraires et garantir la livraison des marchandises dans les délais. Compétences requises :• Maitrise de...


  • Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du posteL'agent comptable hospitalier est chargé de la gestion comptable du Centre Hospitalier d'Auxerre. Il est responsable de la gestion des finances, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.Missions Commander et réceptionner les fournitures et les services Affecter les dépenses en fonction de leur nature et de...

  • Agent comptable hospitalier

    il y a 4 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du posteMISSIONL'agent comptable hospitalier est chargé de la gestion comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Il est responsable de la gestion des commandes, de la réception et du contrôle des factures, ainsi que de la vérification et de la saisie des factures via la GEF.ACTIVITES...

  • Agent comptable hospitalier

    il y a 4 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Agent de gestion comptableL'agent de gestion comptable est chargé de gérer le processus comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.Fonctions clésAffecter les dépenses en fonction de leur nature et de leur destination.Liquider les factures en procédant à la vérification et à la saisie via la...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 7 heures


    Auxerre, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil polyvalent (H/F), 89000 Auxerre, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUXERREDescription du posteManpower AUXERRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) - L'accueil des...


  • Auxerre, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil polyvalent (H/F), 89000 Auxerre, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUXERREDescription du posteManpower AUXERRE recherche pour son client, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions : ?- L'accueil des clients,- La réception et de l'envoi des...


  • Auxerre, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil polyvalent (H/F), 89000 Auxerre, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUXERREDescription du posteManpower AUXERRE recherche pour son client, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions : ?- L'accueil des clients,- La réception et de l'envoi des...


  • Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du poste MISSION L'agent de gestion comptable hospitalier gère le processus comptable dans le cadre d’un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. ACTIVITES PRINCIPALES Commander : Passer des commandes à des fournisseurs, et ensuite les réceptionner via la GEF (CPAGE) Affecter la dépense en fonction de sa...

  • Agent comptable hospitalier

    il y a 3 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Détails du posteL'agent comptable hospitalier est chargé de gérer le processus comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Compétences requises Connaissances en comptabilitéMaîtrise de l'outil informatique (suite Office, Logiciels dédiés comptabilité et traitement de la facturation)...

  • Agent comptable hospitalier

    il y a 4 semaines


    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du posteL'agent comptable hospitalier est chargé de la gestion comptable du Centre Hospitalier d'Auxerre. Il est responsable de la gestion des finances, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion financière pour optimiser les ressources du Centre...


  • Auxerre, France UDAF de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps complet)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre...

  • Chef de Centre

    il y a 2 semaines


    Auxerre, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **Offre d'emploi : Responsable d'Équipe Vitrage - Faites la différence !** **Sous la supervision directe de notre Directeur Régional, une aventure passionnante vous attend. Rejoignez une entreprise en pleine expansion et devenez le pilier de notre équipe de techniciens vitrage !** Prêt(e) à transformer notre agence en un modèle d'excellence ? **Vos...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 12 heures


    Auxerre, France Manpower Temps plein

    Manpower AUXERRE recherche pour son client, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions : ?- L'accueil des clients,- La réception et de l'envoi des courriers et colis,- La gestion du courrier, - Accueil des chauffeurs sur site - Organisation des entrées et sorties sur site  Vous pouvez être amené à gérer les documents d'entrée, à enregistrer les...


  • Auxerre, Bourgogne, 89000, Bourgogne-Franche-Comté, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil polyvalent (H/F), 89000 Auxerre, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUXERREDescription du posteManpower AUXERRE recherche pour son client, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions : ?- L'accueil des clients,- La réception et de l'envoi des...


  • Auxerre, Bourgogne, 89000, Bourgogne-Franche-Comté, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil polyvalent (H/F), 89000 Auxerre, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUXERREDescription du posteManpower AUXERRE recherche pour son client, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions : ?- L'accueil des clients,- La réception et de l'envoi des...


  • Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

    Description du poste Liaison hiérarchique directe  : Ascendante (N+1) : Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et...