Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

il y a 4 jours


Auxerre, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre,

Nous recherchons un/une Secrétaire H/F

1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Transmettre le standard en fin de poste
5) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
7) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

8) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
9) Saisie des statistiques
10) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
11) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
12) Réaliser divers travaux de secrétariat
13) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Profil**:
**Profil**
**Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.**
**Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.**
**Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.**
**Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).**

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
AUXERRE

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Auxerre pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...


  • Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...


  • Auxerre, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE APRES VENTE H/F** Au secrétariat de l’atelier de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, -...


  • Auxerre, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE COMMERCIALE H/F** Au secrétariat de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, - Assister le...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical CH d'Auxerre Publiée le 04/11/2024 Description du poste Liaison hiérarchique directe: Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e RH H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...


  • Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'AuxerrePubliée le 04/11/2024Description du posteLiaison hiérarchique directe:Directeur des ressources humaines et du personnel médicalResponsable du personnel non médicalResponsable du personnel médicalLiaisons fonctionnelles:Autres secrétariats des directions...


  • Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir au 4 novembre 2024**, Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...

  • Secretaire D'établissement

    il y a 1 semaine


    Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir**, **dès que possible** Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...


  • Auxerre, France UDAF de l'Yonne Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps complet)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre...


  • Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre, Nous recherchons un/une Secrétaire...


  • Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...

  • Agent D'accueil

    il y a 13 heures


    Auxerre, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

    _**Aux portes de la Bourgogne, sur l’axe Paris-Lyon, l’Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses 350 000 habitants**_ - **Le Conseil Départemental de l’Yonne**_ - **recrute**_ - **un agent d'accueil (F/H)**_ - **Catégorie : C**_ - **Filière : Administrative**_ - **Cadre...


  • Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **Agent Administratif Principal**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 69 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un.e Agent Administratif...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France GROUPE JEANNIN AUTOMOBILES Temps plein

    Descriptif du poste: Le Groupe Jeannin Automobiles recrute son assistant(e) ressources humaines. Poste basé à Auxerre incluant des déplacements dans les départements de présence du Groupe Jeannin Automobiles. Vous assurerez principalement: - administration et gestion du personnel : intégration administrative des nouveaux collaborateurs, rédaction...

  • Assistant Familial

    Il y a 2 mois


    Auxerre, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Auxerre, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le...