secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical

Il y a 2 mois

Auxerre, France CENTRE HOSPITALIER D AUXERRE Temps plein

Description du poste

Liaison hiérarchique directe  :

Ascendante (N+1) :

Directeur des ressources humaines et du personnel médical

Responsable du personnel non médical

Responsable du personnel médical

Descendante (N-1) : NA

Liaisons fonctionnelles:

Autres secrétariats des directions fonctionnelles Personnel médical et personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux. Agents du service des ressources humaines et du personnel médical

MISSION :

Assister le directeur des ressources humaines et du personnel médical dans ses missions quotidiennes, ainsi que les responsables du personnel non médical et médical Assurer l’accueil et le secrétariat de la DRH-DAM Organiser et suivre les instances : Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (F3SCT) et Comité Social d’Etablissement (CSE)

ACTIVITES PRINCIPALES:

Assurer le secrétariat du service des ressources humaines et du personnel médical  :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques Traiter les courriers, dossiers et documents afférents aux candidatures médicales et non médicales Gérer les stocks de fournitures et petits matériels du service

Assister le DRH et les responsables du personnel médical et non médical  :

Assister le DRH dans la gestion de ses courriers (mails et papiers) et de ses dossiers Gérer les agendas du DRH et des responsables du personnel médical et non médical Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Reproduire et diffuser des documents, des dossiers

Répondre aux demandes des agents  :

Accueillir par téléphone et/ou physiquement les agents Gérer les demandes de mouvements du personnel titulaire (mutations, disponibilités, détachement, etc.) Gérer l’accueil en stages des psychologues et des sages-femmes Gérer les cumuls d’activité Gérer les demandes de protection juridique et fonctionnelle Assurer le suivi des autorisations de stationnement au sein de l’établissement

Organiser les instances F3SCT et CSE  :

Planifier les instances annuelles Préparer avec le DRH et le secrétaire d’instance les ordres du jour Envoyer les convocations et organiser les séances Assister aux instances et élaborer les procès-verbaux

ACTIVITES PONCTUELLES

Assurer le remplacement de la secrétaire de direction des soins lors de ses congés Centraliser les données sociales annuelles et élaborer le Rapport Social Unique

Profil recherché

Durée d’encadrement  : NA 

Qualités et aptitudes requises  :

Technique : NA

Physique : NA

Psychologique : NA

Organisationnelle : Savoir-être

Sens relationnel aigu Qualités rédactionnelles (PV des instances) Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement…) Discrétion (confidentialité)

Savoir-faire :

Maîtrise de WORD – EXCEL – POWERPOINT Connaissance des logiciels RH (Cpage i, CHRONOS) Statut de la fonction publique hospitalière

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité

Une expérience de deux ans est exigée dans la fonction publique hospitalière

  • secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical

    il y a 1 mois

    Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploi Secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical CH d'Auxerre Publiée le 04/11/2024 Description du poste Liaison hiérarchique directe: Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Liaisons fonctionnelles: Autres secrétariats...

  • secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'AuxerrePubliée le 04/11/2024Description du posteLiaison hiérarchique directe:Directeur des ressources humaines et du personnel médicalResponsable du personnel non médicalResponsable du personnel médicalLiaisons fonctionnelles:Autres secrétariats des directions...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France Centre hospitalier Centre hospitalier d'Auxerre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Direction du personnel médical **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Liaison hiérarchique directe: Ascendante (N+2) : M. Pascal CUVILLIERS, Directeur du Personnel Médical Descendante (N+1) : Mme Annick GUIMARD, AAH Chargée du Personnel Médical Liaisons fonctionnelles ACH...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Garantir l’efficacité et la convivialité de l’accueil sous toutes ses formes 2. Garantir la...

  • Référent Ressources Humaines de Proximité

    il y a 1 mois

    Auxerre, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Auxerre, France, Bourgogne-Franche-Comte **:DT CENTRE BOURGOGNE Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2556 **Votre rôle et vos missions**: La direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) gère un réseau de 1 200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. Elle compte plus de 600 collaborateurs. Rattaché au responsable des affaires...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Secrétaire Général Du PÔle Des Solidarités

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Auxerre **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Auxerre pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Auxerre, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Responsable Ressources Humaines Site Industriel

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines de la direction des Opérations, le/la Responsable Ressources Humaines représente la DRH sur le site industriel d'Auxerre (89) d'environ 200 salariés. Vous êtes le/la référent(e) sur l'ensemble des sujets de gestion des Ressources humaines de l'établissement et vous...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l'Administration du Personnel dans sa globalité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié. Vous encadrez une personne et intervenez sur l'ensemble des missions RH: le recrutement, la gestion des carrières, la formation, la gestion de la paie...

  • Secretaire General Du Pole de L'attractivite

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...

  • Alternance Assistant(e) en Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Auxerre, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, un leader mondial de la restauration rapide, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et administratif(ve) pour un démarrage au mois de novembre ou décembre. Poste basé à AuxerreRejoins dès maintenant notre...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa, pour son service SAS Léandres Décottignies, basé à Auxerre (89000) recherche un(e) secrétaire: Placé(é) sous l’autorité du Directeur l'employé administratif est chargé: - D'assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des...

  • Formateur en Gestion Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France Groupe Alternance Temps plein

    Alternance Bourgogne recrute en Contrat de travail ou en statut indépendant un formateur en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES afin d'accompagner ses BTS GPME en alternance pour les modules suivants : - Gestion du personnel - Suivis des formalités d’embauche et de départ - Formation - Recrutement - Cohésion Les interventions se font en 1/2 journée...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa, pour son service SAS Léandres Décottignies, basé à Auxerre (89000) recherche un(e) secrétaire: Placé(é) sous l’autorité du Directeur l'employé administratif est chargé: - D'assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Auxerre, France LES PEP CBFC Temps plein

    **L’assistant(e) RH participe au traitement administratif et opérationnel du process RH du territoire de l’Yonne, conformément à la réglementation en vigueur, les procédures internes en la matière et dans le respect des échéances fixées.** **Administration du personnel** - Participer à la gestion administrative de l’ensemble des éléments...