Office Manager

il y a 3 semaines

MontignyleBretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

Offre d’emploi - Office Manager

Présentation de l’entreprise

Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est
- Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent.
- Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching, qui nous permet de proposer une offre toujours personnalisée afin que chacun puisse y trouver ce qui lui correspond.
- Un écosystème d’apprentissage digital et physique complet (outils numériques, événements réguliers, etc.), animé par notre équipe de 5 personnes et nos 60 formateurs spécialistes.

Que ce soit pour de la formation en entreprise ou à titre individuel, nous avons à cœur de construire une communauté pour qui l’apprentissage compte, tout au long de la vie.

Notre phrase préférée résume bien cet état d’esprit : Et toi, t’apprends quoi ?

Contexte au sein de l’entreprise

Les Érudits sont aujourd’hui en forte croissance, tout en cherchant à cultiver un état d’esprit bienveillant et enthousiaste. Nous souhaitons renforcer notre équipe afin de continuer à assurer une qualité de formation pour nos apprenants et à promouvoir l’apprentissage au sens large.

Les principaux avantages chez nous:

- Une équipe à taille humaine, solide, soudée et internationale
- Un esprit entrepreneurial, avec une forte reconnaissance de la proactivité et des prises d’initiatives
- Une mission qui fait sens : permettre à notre communauté d’apprendre à tout âge et promouvoir l’apprentissage et la pédagogie
- Une occasion de pratiquer l’anglais au quotidien

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, vous interviendrez en soutien quotidien à Mayel Oueld, dirigeant des Érudits, à la fois sur des sujets administratifs, de gestion de projets et de vie de bureau.

Concrètement, vos missions seront triples:

- Gestion administrative, assistanat de direction
- Être responsable des différentes activités administratives de l'entreprise (gestion de la paie, organisation de réunions, suivi des notes de frais...).
- Être garant(e) de la facturation client et du respect des délais de recouvrement, en relation avec l’équipe comptable.
- Être le point de contact entre l’équipe des Érudits et les sites de référencement (moncompteformation.gouv.fr, OPCO, organismes certificateurs...) : gestion des offres en ligne, mise à jour du catalogue.
- Être en charge de l’aspect logistique lié aux formations : organisation des sessions dans les locaux, gestion des plannings...
- Gestion de projets
- Être responsable du suivi des projets (comme une refonte du site internet, la mise en place d’un nouvel outil ou le changement d’un processus...) : respect du timing, suivi budgétaire, maintien de la qualité de service, relations avec les tierces parties impliquées.
- Supervision des locaux à Montigny-le-Bretonneux
- Être en charge au quotidien du bon maintien des locaux pour qu’ils soient le plus accueillants possibles pour nos apprenants et nos formateurs.
- Assurer l’intendance sur place, au quotidien et lors des événements à destination de notre communauté (minimum 1 événement en physique par mois) : logistique, invitation, réception sur place le jour J

Profil recherché
- Vous avez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel et arrivez à tisser les liens facilement.
- Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), débrouillard(e) et rigoureux(se). Nous sommes une équipe de petite taille où bon sens et adaptabilité sont des atouts clés.
- Vous êtes curieux(se) et intéressé(e) par la pédagogie et l’apprentissage au sens large et à tout âge.
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : nous avons cherché à digitaliser notre fonctionnement interne le plus possible pour simplifier la gestion administrative.
- Vous parlez (au moins un peu) anglais.

- CDI
- Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (78)
- À pourvoir dès que possible
- Salaire en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant Process Change Manager

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Assistant Process...

  • Assistant Process Change Manager

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

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  • Assistant Process Change Manager

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Vous recherchez une alternance en Back office et vous avez un intérêt pour la finance de marché ? Alors cette offre est faite pour vous !  Capital Markets Operations (CMO) exerce une responsabilité mondiale sur lensemble des fonctions de « Support opérationnel » (MO et BO) dédiées aux activités de marchés. Au...

  • Assistant Process Change Manager

    il y a 2 semaines

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  • S&m Europe Dvp Office Trainee

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Main Tasks & Responsibilities**: Organize and support the DVP S&M One deck performance (Monthly) Follow up on G&A expenses for S&M Europe scope (Monthly) Support the TA Manager DVP S&M Europe on main content (PBV/CMOR/QRM/PDCA/ESMM) Update current automatic tool, pilot & inform RBU’s on VCS S&M achievement per month Follow up current Orga charts S&M...

  • Responsable Middle Office Processing Cash H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Responsable Middle Office Processing Cash H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure...

  • Responsable Middle Office Processing Cash H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Responsable Middle Office Processing Cash H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure...

  • Responsable Middle Office Processing Cash H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Au sein d'IOS, vous...

  • Responsable Middle Office Processing Cash H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Voisins-le-Bretonneux, France Horizon Engineering Management Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l’immobilier. Il se positionne sur l’ensemble des phases d’une opération...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Paiement H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non ...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Paiement H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non ...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction  IT and Operations Services (IOS)  a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Vous intégrerez la...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction  IT and Operations Services (IOS)  a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. Vous intégrerez la...

  • Hospitality Officer

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Sodexo Temps plein

    Informations générales HOSPITALITY OFFICER F/H H/F - Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil de Concierge d'entreprise / Hospitality Officer H/F.MONTIGNY LE BRETONNEUX CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: - Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil de Concierge...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

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  • Gestionnaire Back Office Confirmations dérivés H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Gestionnaire Back Office Confirmations dérivés H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Missions La Direction IT and Operations Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la...