Assistant de Gestion Et Coordination Nationale

Il y a 3 mois


Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION ET COORDINATION NATIONALE**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. **Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. **Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinate


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


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  • Assistant de Gestion

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    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie. En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E,...

  • Coordinateur Hse

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une...


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    Les Entremetteuses agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages romantiques pour une clientèle française et étrangère.Aperçu de la missionL'assistant coordonnation aidera le chef de projet à superviser les différentes tâches qu'il lui confiera, telles que la coordination des prestataires, la supervision du...

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    Courbevoie, France Id Search Finance Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...


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    Depuis 1961, La Providence est une entreprise spécialisée, dans le secteur du service qui comptabilise 16 agences en région parisienne et 4 implantées en province. Nous disposons d'outils et de moyens performants ce qui positionne notre entreprise comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme. Dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...

  • Assistant Pédagogique

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    Courbevoie, France Ecole Supérieure de l'Immobilier Temps plein

    **L’Ecole Supérieure de l’Immobilier (ESI),** organisme de formation appartenant à la Fédération Nationale de l’Immobilier (FNAIM), propose depuis 2004 une offre de formation diplômante en alternance basée sur des partenariats pédagogiques forts et pérennes aves 6 Universités françaises lui permettant de développer ainsi près de 17...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


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  • Assistant de Gestion

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    Courbevoie, France Solution Profil Temps plein

    **SOLUTION PROFIL**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients, un **Assistant de gestion H/F.** Vous serez en charge des missions suivantes: **Administration du personnel**: - Émission des contrats de travail, renouvellement et rupture de période d'essai - Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) - Suivi des...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    **Missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation National dédié(e) aux dispositifs France Travail, afin de nous permettre de développer les dispositifs France Travail au National. Poste à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes chargé(e) de déployer les...


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    L'équipe d'activation des sites nationaux d'IQVIA constitue un réseau mondial qui identifie et active les sites de la plus haute qualité pour garantir que les patients participant aux essais cliniques ont accès à des médicaments sûrs et efficaces. Nous sommes leaders en matière d'innovation et premiers dans les nouvelles technologies, ce qui signifie...


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    Job available in these locations: - Courbevoie, ÎLE-DE-FRANCE, France Lyon, AUVERGNE-RHÔNE-ALPES, France Strasbourg, GRAND EST, France Toulouse, OCCITANIE, France**Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et...

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    Il y a 6 mois


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    **La mission**: Êtes-vous prêt à intégrer une équipe dynamique en tant qu'Assistante de Direction F/H, pour faciliter le travail au quotidien ? Au sein de l'équipe dédiée aux Ressources Humaines, à l'immobilier et à la logistique, à la prévention/santé/sécurité des Directions Nationales, et à la communication interne, nous recherchons une...

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    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


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    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires. Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables. Vos missions sont notamment les suivantes: - Mettre à jour régulièrement la base documentaire des...