Assistant de Gestion Et Coordination Nationale

il y a 1 mois

Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

**Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate.

Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de **230 collaborateurs** répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Poste recherché:
**ASSISTANT(E) DE GESTION ET COORDINATION NATIONALE**

**LA DEFENSE - 92**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) qui a le rôle également de Référent National pour nos clients « grands comptes », vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions seront:
**1. **Support administratif de la Région NOVDL et de la Direction Technique Résidentielle**:

- Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
- Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
- Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
- Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc )
- Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
- Assistance aux membres de l’équipe et coordination de l’information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

**2. **Coordination nationale des « grands comptes »**:

- Relation administrative avec les clients : anticipation des besoins, gestion des sollicitations et amélioration des process.
- Suivi des obligations contractuelles, planification et reportings réguliers en liaison avec les entités opérationnelles (17 agences en France).
- Préparation et organisation des réunions nationales avec les clients, suivi des décisions et des actions à mener
- Gestion des taxes (foncières, logements vacants, ordures ménagères, habitation), et des contrats de fournitures fluides (électricité notamment)

L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant ;
- Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion ;
- Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services ;
- Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité ;
- Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
- Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d’information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement
- Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte ;
- Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d’indicateurs), Word, PowerPoint.

**Contrat de travail**:

- Contrat : CDI
- Statut : Agent de Maitrise
- Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
- Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
- Période d’essai de 3 mois renouvelable

**Autres avantages**:

- Ordinate

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Chef de cuisine au sein de la Marine nationale

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France MARINE NATIONALE Temps plein

    Vous rejoindre au sein de la Marine nationale, c'est être partie prenante d'une équipe dynamique et diversifiée. En tant que chef de cuisine, vous serez responsable de la gestion des vivres et de la distribution des repas à bord de nos bâtiments.Missions et responsabilitésGérer les commandes de matières premières nécessaires à la...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVille de Courbevoie, en tant que Ville Amie des enfants, a élaboré le Projet éducatif de territoire 2022-2025. Ce projet vise à améliorer l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de l'éducation. En tant que coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles, vous serez chargé de coordonner les activités des agents des...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVille de Courbevoie, une ville amie des enfants, recherche un coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Ce poste est chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles sur un secteur de plusieurs établissements.Compétences requisesFormation de niveau V au minimumPermis BTechniques...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un coordinateur ou une coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe de gestion des écoles. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, notamment les agents de restauration et d'entretien, les A.T.S.E.M. et les agents d'accueil et...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un coordinateur ou une coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe de gestion des écoles. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, notamment les agents de restauration et d'entretien, les A.T.S.E.M. et les agents d'accueil et...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe de gestion des écoles. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, ainsi que de planifier et de contrôler les activités des écoles.ResponsabilitésPlanifier, suivre, contrôler et...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un coordinateur ou une coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles sur un secteur de plusieurs écoles, contribuant ainsi à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des activités...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un coordinateur ou une coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe de gestion des écoles. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, notamment les agents de restauration et d'entretien, les A.T.S.E.M. et les agents d'accueil et...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe.ContexteLa Ville de Courbevoie est une ville qui accorde une grande importance à l'éducation et à la jeunesse. La direction de l'éducation, de la jeunesse et des loisirs a élaboré le Projet éducatif...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    FonctionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles : Responsable de secteur. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer le travail des agents des écoles placées sous votre responsabilité.Compétences requisesFormation (diplôme de niveau V au minimum)Permis BTechniques...

  • Assistant Exécution

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.Vos Principales MissionsAssurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l'affaire, tout en veillant au respect du plan de classement.Assurer la...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionCourbevoie étant Ville Amie des enfants, la direction de l'éducation, de la jeunesse et des loisirs a élaboré le Projet éducatif de territoire 2022-2025 en fixant des objectifs directement inspirés par la Convention internationale des droits de l'enfant. Elle dispose de 19 écoles maternelles, 12 écoles élémentaires, 1 école européenne...

  • Assistant Exécution

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.Principales MissionsGérer et classer les documents contractuels et liés à l'affaire, en veillant au respect du plan de classement.Gérer les documents Fournisseurs et Sous-Traitants en coordination...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Courbevoie étant Ville Amie des enfants, la direction de l’éducation, de la jeunesse et des loisirs a élaboré le Projet éducatif de territoire 2022-2025 en fixant des objectifs directement inspirés par la Convention internationale des droits de l’enfant. Elle dispose de 19 écoles maternelles, 12 écoles élémentaires, 1 école...

  • Assistant Exécution

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    **Mission**Votre rôle consiste à fournir un soutien opérationnel aux équipes exécution en charge du chantier de Nice Haliotis 2. Vous serez basé à Paris La Défense avec des déplacements à Nice.**Fonctions clés**Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels et de tous les documents liés à l'affaire.Gérer les documents...

  • Secrétaire administratif ou secrétaire administrative responsable de la coordination des activités de la Ville de Courbevoie

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant administratif ou assistante administrative au service des affaires générales de la Ville de Courbevoie est un poste clé dans l'équipe administrative de la Ville. Le candidat idéal sera capable de gérer les affaires courantes de la Ville, de coordonner les activités des différents services et de fournir un...

  • Assistant en gestion de marché

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Poste de Assistant en gestion de marchéContexteL'équipe de Pôle Décoration Marketing recherche un Assistant en gestion de marché pour soutenir les Chefs de Marchés Nationaux Carrelage Marque et MDD dans leurs missions.MissionsGestion opérationnelle de projetsDéveloppement produitPérennité et cohérence de l'offre produitRelations...

  • Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination et la mise en œuvre des activités du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la communication avec le public, de l'accueil et de l'information des...

  • coordinateur de projet

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de projet pour beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Courbevoie. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets...