Assistant(E) Gestion Locative Tertiaire

Il y a 6 mois


Courbevoie, France Epitech Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires.

Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables.

Vos missions sont notamment les suivantes:

- Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
- Assurer l’assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification )
- Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
- Suivre les assurances,
- Suivre les congés, les adhésions
- Préparer les reportings régulier (mensuels/trimestriels ) de gestion selon les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention
- Etablir les ordres de service à l’attention des prestataires/fournisseurs,
- Participer à l’élaboration des budgets de charges et à la préparation des conseils de gestion et des assemblées générales,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
- Être un support administratif pour les datas rooms
- Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses,

Issu d'un Bac +2 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH, BTS PI), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d’administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property.

Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif (de l’acquisition à la cession) Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable Disponibilité, bonne capacité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.



  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant Service Client

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Courbevoie, France COLOC ET VIE Temps plein

    **Chargé(e) de gestion locative chez Coloc et Vie, c'est**: - Faire le choix du service client ! - Prendre en charge de A à Z les missions : Au sein de notre agence, vous pourrez vous épanouir à travers la variété de nos missions et avoir la satisfaction d'accompagner nos clients tout au long de la vie du bail. - Assurer une bonne gestion de notre...

  • Property Manager Tertiaire

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps plein

    Votre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...


  • Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Pays - France - Ville - COURBEVOIE - Lieu de travail - COURBEVOIE-MISSION MARCHAND(FRA) - Société employeur - TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile - Domaine - Assistance / Secrétariat, Commerce, Finance - Type de contrat - CDI - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: **~**Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion...


  • Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, acteur mondial de conseil en stratégie spécialisé, son assistant(e) facturation. Dans le cadre d'une création de poste à fort potentiel évolutif au sein du pôle administratif, vous...


  • Courbevoie, France Bureau Veritas Temps plein

    **Your career is about more than building a resume — it’s a chance to** **_Leave Your Mark_** **.** Make an impact doing work you can be proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us all. Bureau Veritas is a ...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) commercial. Au sein du Service Ventes Carburants vos missions seront les suivantes: - Communication prix clients - Enregistrement des commandes - Suivi des commandes clients - Gestion des aléas logistiques et de ressource produit - Facturation de...


  • Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...