Gestionnaire Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Gestion des missions de renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE au sein des postes Diplomatiques et consulaires - Gestion des affectations des permanents POLICE et de leurs familles (mouvement annuel) - Archivage et classement des dossiers papiers/numériques des renforts temporaires POLICE et GENDARMERIE, ainsi que des permanents POLICE

activitesPrincipales

Renforts GSD (gardes de sécurité diplomatique) : - Mise en route des missions de renforts de sécurité organisée au profit des postes diplomatiques et consulaires - Préparation et suivi des dossiers de demandes de passeports diplomatiques et de service ainsi que des demandes de visas - Établissement des NDI relatives aux missions - Création des profils missionnaires dans le logiciel NOTILUS - Saisie des missions dans le logiciel NOTILUS : réservations et modifications des vols, excédents de bagages, états de frais - Mise en place des demandes de fret et ou de valise diplomatique au profit des missionnaires - Contact suivi avec les futurs missionnaires et les officiers de liaison conseillers techniques de la Gendarmerie et de la Police Nationale - Déplacements réguliers au bureau des visas et des passeports diplomatiques (site Invalides) - Contacts occasionnels avec les Directions géographiques et les postes (pour les demandes de visas) ainsi que le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ - demandes de passeports de service) Affectations des GSD POLICE permanents : - Mise en route et suivi des formalités de départ des Policiers affectés en postes ainsi que leur famille (passeport, visa) - Organisation des stages préalables aux départs en postes. - Création et mise à jour des profils missionnaires dans le logiciel SIRHIUS Missions transverses : - Tenue de tableaux de suivi (portefeuille individuel de Permanents et tableau du mouvement général) - Rédaction, en l’absence du chef de Pôle, du compte-rendu hebdomadaire adressé en interne à la hiérarchie DSD/SRI - Mise à jour régulière des fiches réflexe et tutoriels utilisés par les agents gestionnaires du Pôle - Classement et archivage des dossiers numériques et papier des GSD et des missions - Gestion de la flotte des passeports diplomatiques et de service pour les Renforts et les Permanents (conservation, restitution après mission/fin de validité), en lien avec CMV - Classement et archivage des courriels de la Boîte générique (plus de 20.000 reçus annuellement)

niveauFormationRequis

BTS logistique Savoir gérer le stress et des pics d'activité Une expérience préalable au Département est un plus

competencesAttendues- Alerter sur une situation à risque- Expert- estRequise- true-
- Travailler en réseau- Expert- estRequise- false-
- Rechercher des données, des informations- Maîtrise- estRequise- false-
- Proposer- Maîtrise- estRequise- false-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- true-
- Instruire un dossier- Expert- estRequise- false-
- Contrôler- Maîtrise- estRequise- false-
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif- Maîtrise- estRequise- false-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- true-
- Aisance relationnelle- Maîtrise- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Expert- estRequise- true-
- Esprit d'équipe- Expert- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- true-
- Maîtrise de soi- Maîtrise- estRequise- false-
- Respect de la confidentialité des données- Maîtrise- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- true-
- Gestion administrative des personnels- Maîtrise- estRequise- false-
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires- Pratique- estRequise- false-
- Statut général de la fonction publique- Débutant- estRequise- false-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- false-
- Gestion des ressources humaines- Pratique- estRequise- false-
- Gestion budgétaire et comptable- Débutant- estRequise- false-
- Outils spécifiques liés à la mission- Maîtrise- estRequise- false-
- SIRHIUS- Pratique- estRequise- false-
- Diplomatie V2- Maîtrise- estRequise- false compositionEquipe

1 responsable de pôle (Cat B) et 4 gestionnaires RH (3 de Cat C et 1 vacataire)

environnementProfessionnel

- Bureau des missions et voyages (VEM) - Cabinet du ministre (CMV - passeports et visas) - Directions géographiques (particulièrement ANMO, DAOI et AME) - Mission de la Valise diplomatique - Bureau de la Masse salariale à l’étranger

liaisonsFonctionnelles

Le bureau des GSD travaille étroitement avec : - la Direction de la Coopération Internationale de Sécurité (DCIS) - la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (CGMEX et GIGN) Aucune connaissance préalable de ces entités n'est requise.

conditionsParticulieres

- Habilitation requise, qui n'est pas un préalable - Respect strict des règles de confidentialité - Déplacements sur d'autres sites du ministère (CMV au boulevard des Invalides



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