Assistant / Assistante en Gestion Financière Et

Il y a 2 mois

Montpellier, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 23 janvier 2023

**Informations générales**:
Référence : UAR3426-EDIDEM0-054
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 2 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 066 et 2 203 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**:
La personne recrutée réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Il / elle viendra également en appui des autres services support de l'unité en tant que gestionnaire administratif.

**Activités**:

- Activités Principales : Gestion Financière
- 1°Suivre les recettes de son portefeuille de plateformes- Assurer la facturation des prestations et autres recettes de son portefeuille de plateformes (réceptionner les bons de commandes et les devis, les transmettre aux services facturiers des tutelles)
- Être un appui au montage, à l'exécution et la justification des projets de recherche de son portefeuille de plateformes (financements externes sur contrats de recherche, reversements)

2° Suivre les dépenses de son portefeuille de plateformes
- Achats- Engager les commandes, suivre les services faits et traiter la facturation (workflows, relances, litiges ),
- Être un appui au montage et à l'exécution des marchés de son portefeuille de plateformes
- Enregistrer et suivre l'inventaire
- Communiquer avec les usagers, les responsables des budgets, les autres services de BioCampus, et les structures externes.

Missions- Créer des missionnaires.
- Saisir les ordres de mission.
- Réserver l'hébergement.
- Réserver le moyen de transport.
- Liquider et valider les états de frais.

3°Tarification et Calculs de coûts- Collecter et mettre en forme des données financières
- Réaliser des calculs de coûts
- Interagir avec les différents acteurs des dossiers (tutelles, plateformes, etc )
- Rédiger et mettre en forme les dossiers de tarification

Activités Secondaires : Gestion administrative- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- Intégrer les données contrôler leur validité et leur cohérence dans les logiciels de gestion financière des tutelles
- Participer aux opérations de contrôle de gestion financière
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Participer à la gestion administrative des évènements organisés par l'unité (ateliers technologiques, séminaires, colloques) dont le suivi des inscriptions et des bons de commandes / conventions associés.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information et participer à la rédaction des bilans d'activité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative de l'unité
- Participer aux actions de communication de l'unité, à la saisie et à la mise en forme des outils de communication, dont la communication des ateliers technologiques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Alerter en cas de dysfonctionnements
- Participer au soutien logistique des services supports (locaux, matériels, fournitures)
- Participer à la démarche qualité de l'unité

**Compétences**:

- Savoir- Posséder des compétences en gestion financières (règles de la comptabilité publique)
- Maitriser les techniques de communication et les techniques d'élaboration de documents
- Connaitre les modes de fonctionnement des administrations publiques

Savoir faire- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Savoir gérer et rendre compte de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations.
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Savoir être- Savoir communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible,
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les périodes d'activité intense.

**Contexte de travail**:
BioCampus Montpellier est une unité d'appui à la recherche qui compte 18 plateformes technologiques réparties en 70 plateaux techniques et près de 300 pers

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:BÉZIERS (Hérault 34)** **Contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:08/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable «

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable « assistance, formation, expertise » (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-057 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **la recherche et la santé **, basé à **Montpellier, **recherche un **Assistant de Gestion Financière H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de...

  • Assistante / Assistant Financier

    il y a 3 jours

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante/Assistant Financier. **VOS MISSIONS**: **_ Finance_** - Gérer et analyser les budgets avec la RAF (Responsable Administrative et Financière) **_ Comptabilité_** - Contrôler et saisir les notes de frais et les factures fournisseurs - Préparer les paiement à effectuer,...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR5203-MANGAR-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 24 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : dimanche 13 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-056 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : samedi 1 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 22 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-056 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : samedi 1 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 8 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR9002-CELPRO-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 17 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 14 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-079 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant-e en Exécution Financière Des Marchés

    il y a 1 jour

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Dans le cadre du nouveau partenariat des établissements d’enseignement supérieur de Languedoc-Roussillon (Université de Montpellier, Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université de Nîmes, Université de Perpignan Via Domitia, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), l’Université Paul-Valéry...

  • Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ST JEAN DE VEDAS** Hotel de ville 4 Rue de la Mairie - 34430 Saint Jean de Védas **Lieu de travail** - Saint Jean de Védas **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Assistant/assistante de Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France PLATEFORME EMPLOI SOR ET AGOUT Temps plein

    Pour une société spécialisée dans l’organisation d’évènements vous aurez pour missions: **Missions**: Assister le Directeur Général dans ses tâches d'accueil, de gestion des manifestations et des ressources humaines, Assister la Direction et le personnel dans l'organisation de ses déplacements, Gérer le bon fonctionnement de l'Agence...

  • Assistant Administratif Et Financier de La Commande

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant Administratif Dossiers Juridiques Et

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant de Gestion F/H en CDI à Montpellier, pour rejoindre le service financier de l’école de Montpellier. Vous rejoindrez l’équipe de Sandrine, au service financier, constitué de 3 personnes, vos missions: 1) Suivi contrats d’alternance: - Vérification des contrats montés par la cellule de Paris lorsque nécessaire -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant de Gestion F/H en CDI à Montpellier, pour rejoindre le service financier de l’école de Montpellier. Vous rejoindrez l’équipe de Sandrine, au service financier, constitué de 3 personnes, vos missions: 1) Suivi contrats d’alternance: - Vérification des contrats montés par la cellule de Paris lorsque nécessaire -...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...