Adjoint Adjointe Au Chef de Bureau Des Si RH

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville.

Dans ce contexte, le BSIRH soutient également les orientations de mutualisation SI entre la Ville de Paris (65000 agents), le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (7000 agents) et l'Établissement Public Paris Musées (1200 agents).

**Quelles sont vos missions ?**
Vous assistez le chef du BSIRH à assurer le management courant et les opérations d'un service composé de 25 agent.e.s répartis dans 2 pôles.

Vous prenez en charge la construction de deux processus transverses stratégiques:

- La construction d’un pilotage du portefeuille d’activité du bureau, notamment la mise en place de nouvelles instances et procédures de décision partagées entre les hiérarchies MOE et MOA
- Le pilotage et le soutien des deux pôles dans la réurbanisation et la reconstruction du SIRH pour le plan de transformation numérique de la Ville (volet modernisation de l’administration)

Le périmètre du management et du portefeuille est défini par le chef du BSIRH avec l’objectif de répartir le pilotage de l’activité du bureau. Il est ajusté selon l’évolution de l’organisation, des projets et des priorités.

En tant qu’adjoint.e, sur votre périmètre et en lien avec le chef du bureau:

- Vous participez aux réunions de service du STIN en cas d’indisponibilité du chef du bureau.
- Vous pilotez le suivi des relations contractuelles et l’exécution des marchés.
- Vous assurez le reporting du bureau et répondez aux demandes d’information de la cheffe du STIN.
- Vous assurez la communication avec les autres entités de la Direction.
- Vous garantissez la livraison dans le respect des coûts, des délais, de la qualité et de la performance requise des projets et maintenances applicatives du bureau.
- Vous devez être force de proposition pour répondre aux besoins des directions métiers, en veillant à ce que les systèmes mis en œuvre concourent à la transversalité des actions de la Ville et s'appuient le plus possible sur des éléments mutualisés et urbanisés.
- Vous participez à l’animation et à la définition des orientations stratégiques du bureau (plan de transformation numérique,) en cohérence et alignement avec les axes fixés par le CoDir DSIN.

Vous pouvez être amené.e à prendre la direction opérationnelles de certaines tâches complexes et/ou transverses (ex : cartographie applicative, certification des comptes, audits de licences):

- Production du reporting de l’activité (réalisations, projets, incidents )
- Animation et organisation de la communication (descendante et ascendante)
- Gestion des relations avec les MOA de certains projets et de leur hiérarchie
- Préparation, animation ou participation aux réunions des instances de pilotage du portefeuille et de certains projets
- Définition, élaboration et participation à la passation des marchés spécifiques
- Gestion des relations avec les prestataires impliqués dans les opérations

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises
N°1 : Alignement stratégique, fiabilité, rigueur
N°2 : Organisation, Gestion des priorités et situation de crises
N°3 : Bon relationnel, Communication
N° 4 : Sens du service, force de proposition

Connaissances professionnelles
N°1 : Compétences confirmées en gestion de projets informatiques en tant que maître d'œuvre
N°2 : Marchés publics et RGPD
N°3 : Compétences SI notamment sur le domaine RH et les portails

Savoir-faire
N°1 : Capacité à diriger et soutenir des équipes
N°2 : Capacité de réflexion et de travail collectif
N°3 : Capacité à s’investir dans des nouveaux domaines fonctionnels ou techniques
N°4 Animation de réunion et force de persuasion

Spécificités du poste : astreintes DSIN - charte administrateur

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : expérience du management d’équipe SI et de la direction de projet SI de plus de 5 ans d’expérience - Niveau BAC+5
**Les + du poste**
- 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
- Remboursement partiel du titre de transport (75%)
- Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
- Facilité d’accès (Gare de Lyon)
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
- Cycle de formations dédiées (démarche sé

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 4 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un plan...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Adjoint Au Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital National de la Vision des 1520 Temps plein

    **PRESENTATION DU CHNO** Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention**. **Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour...

  • Dss Adjoint à La Cheffe Du Bureau Du Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France DSS Temps plein

    **DSS Adjoint à la cheffe du bureau du recouvrement (5C)**: - Mise à disposition - PARIS - Télétravail possible - NVHADD86665 **DSS**: La direction de la sécurité sociale pilote la conception des politiques de sécurité sociale (assurances maladie, famille, accidents du travail, autonomie, vieillesse), en fixant les règles de ces différentes...

  • Dss Adjoint à La Cheffe Du Bureau Du Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France DSS Temps plein

    **Contexte**: La direction de la Sécurité sociale (DSS) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la Sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, autonomie financement et gouvernance. Elle est principalement rattachée au ministère de la santé et...

  • Chef Adjoint Du Bureau Architectures Sécurisées

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Chef adjoint du bureau architectures sécurisées F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde...

  • Adjoint au chef du bureau des médicaments

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

    Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de bureau, le titulaire du poste participe à la définition des objectifs et du programme de travail du bureau, à la priorisation ainsi que la mise en place des modalités de suivi et d'évaluation des politiques publiques relatives au médicament. En appui du chef de bureau, il/ elle...

  • Chef de bureau formation adjoint

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en...

  • Adjoint Chef de Section Du Personnel Des RH

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du chef de section, l adjoint au chef de section est chargé des missions suivantes: - il seconde le chef de section dans l encadrement des agents dont il a la charge (6 personnes) - il assure le bon déroulement des commissions administratives paritaires de la section et la bonne gestion de la carrière de ces agents...

  • Chef de Bureau Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Chef de bureau adjoint F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

  • SGAE-Adjoint(e) au chef du bureau "Coordination, communication, relations publiques, influence"

    il y a 17 heures

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la titulaire du poste exerce ses attributions sous l’autorité du chef de bureau, et en binôme avec un autre adjoint sur les sujets de communication.   Au titre du volet coordination : L’adjoint(e) assiste le chef de bureau dans l'ensemble de ses missions de coordination transversales. Il/elle élabore les dossiers...

  • SG-SIRCOM - Adjoint ou adjointe au chef de bureau H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du chef de bureau, vous êtes chargé.e de l'épauler dans l’exercice de toutes ses missions, en liaison avec l'adjoint du pôle graphique : • Management d’une équipe de 20 collaborateurs : organisation du travail, optimisation et développement des compétences ; • Gestion des relations clientèle...

  • DSS Adjoint au chef du bureau économie de la santé

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

    Vos missions en quelques mots Encadrement : Oui Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : bureau de 10 agents, dont un chef de bureau, deux adjoint(e)s et sept chargés d'études de catégorie A, à encadrer en liaison avec le chef de bureau. Activités principales : Le (la) titulaire du poste participe à l'animation et...