Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction - Villeurbanne - Université Grenoble Alpes

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction H/F en **CDI temps partiel (20H/Semaine)** pour rejoindre l’équipe de la direction régionale **DR** Restalliance basée sur **Saint-Etienne** **(42).** **Au quotidien**: Rattaché(e) au Directeur Régional **DR**, l’assistant(e) de Direction participe à la mise en œuvre du suivi des activités des sites de la...

  • Secrétaire /assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de stage de 2 mois. En tant qu'assistant(e) de direction chez Tut Tut, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement de...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant (E) Administration Des Ventes, Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France VISION EQUIPMENT TECHNOLOGY - LUNEA Groupe Temps plein

    Depuis 2000, nos entreprises proposent des solutions innovantes autour de la vision dans les domaines médical, industriel et artisanal. En recherche constante de produits nouveaux et de qualité, notre modèle économique évolue régulièrement tant au niveau de nos produits que des techniques de commercialisation pour rester au plus près de nos...

  • Assistant de Direction en Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'installation de chaudières et pompes à chaleur, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous recherchons en CDI un-e assistant-e de direction **(entre 28h et 35h, à définir**) dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée dans la peinture et l'isolation. **Si...

  • Secrétaire (H/F) - Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein de la direction du Site Doua.Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.Compétences requisesAssister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du siteOrganiser et gérer les évènements du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, s'associe avec une entreprise dynamique spécialisée dans l'installation de systèmes de chauffage et de pompes à chaleur. Poste proposé : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de...

Assistant-e de Direction

Il y a 5 mois

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 7 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions, 1 service et 1 pôle:

- La direction du pilotage RH
- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction gestion carrière et paie
- Le service d’animation et contrôle de la paie et le pôle inter-universitaire des retraites (pôle PETREL)

Des missions spécifiques sont rattachées directement à la Directrice générale déléguée aux ressources humaines, dont celles confiées aux psychologues du travail.

Missions principales

Au sein de la DGDRH, votre rôle sera d’assurer, en binôme avec une autre assistante, les missions d’assistance de la DGSA-RH, de la DGDRH adjointe et du Vice-Président Ressources humaines en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et de suivi de dossier.

Vous serez amené-e à apporter un appui logistique aux équipes de la DGDRH.

Vous assurerez également, en binôme, l’organisation administrative du comité social d’administration de l’Établissement et de sa formation spécialisée santé, sécurité et condition de travail, ainsi que des groupes de travail émanant de ces instances et de la conférence sociale de l’EPE.

Activités principales

En binôme avec l’autre assistante:

- Gérer les agendas de la DGSA-RH, la DGDRH adjointe et du VP Ressources humaines
- Assurer le soutien administratif à l’organisation du comité social d’administration, de la formation spécialisée santé et condition de travail et de la conférence sociale (préparation du calendrier prévisionnel, participation à l’élaboration des ordres du jour, à la gestion des convocations, documents préparatoires, secrétariat de séance, suites à donner), rédaction des procès-verbaux et l’organisation des réunions des groupes de travail émanant de ces instances
- Organiser les réunions du réseau RH de proximité
- Contribuer à l’organisation des temps forts de la vie de la DGDRH (Assemblée générale, moments conviviaux )
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
- Assurer l’accueil téléphonique de niveau 1 pour la DGDRH
- Recueillir et faciliter la circulation de l’information au sein de la DGD RH
- Participer au suivi des commandes des fournitures de bureau et l’ensemble des moyens de fonctionnement pour la DGDRH
- Assurer le suivi des demandes de travaux et d’interventions logistiques pour la DGDRH
- Assurer une assistance informatique de proximité
- Assurer en binôme la continuité de service

Spécificités du poste:
Vous devrez assurer, en relais avec votre collègue, une amplitude horaire d’ouverture de 08:30 à 17:00, y compris lors des périodes de congés ou de fonctionnement restreint.

Une adaptabilité est souhaitée compte tenu de l’obligation de continuité du service et de qualité du résultat et des urgences à traiter.

Compétences attendues
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Maitriser les techniques d’accueil et de communication
- Maitriser les outils bureautiques et audiovisuels (Pack Office)
- Savoir identifier les dossiers sensibles et gérer les priorités
- Connaître les fondamentaux de l’organisation des universités
- Connaître les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
- Faire preuve de rigueur et avoir des qualités organisationnelles
- Réactivité
- Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la diplomatie
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.