Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines

Grenoble, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et **prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique**, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent **polyvalent**, il/elle intervient de **manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service**, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible **d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement** des inscrits et **d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits** (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

Réalisation des actes de gestion administrative
- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Contribution au traitement des demandes clients dans la cha**î**ne de relation client**
- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**
- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe

**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**

Connaissances
- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
- Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
- Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
- Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

Compétences comportementales
- Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • 2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...

  • Responsable Du Service Scolarité Programme Grande

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Gestionnaire Des Inscriptions Scolaires

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole

    il y a 5 jours

    Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...

  • Gestionnaire Bourses Et Aides Financières Pour Les

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Gestionnaire Bourses Et Aides Financières Pour Les

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale Verte...

  • Gestionnaire D'examens

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Postes de gestionnaire au sein d’une équipe en charge de l’organisation**: - Informer les publics sur les examens et/ou concours et gérer les inscriptions - Veiller au respect de la réglementation (savoir lire et interpréter une réglementation) - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Assurer la logistique de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Classer des documents - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de...

  • Gestionnaire Administratif Et Des Relations

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 26 juin 2023 au 25 juin 2024- Localisation:IUT2 Doyen Gosse2 place Doyen Gosse38000 GrenoblePrésentation de la structureL'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre...

  • Gestionnaire D'examens

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Postes de gestionnaire au sein d'une équipe en charge de l'organisation**:- Informer les publics sur les examens et/ou concours et gérer les inscriptions- Veiller au respect de la réglementation (savoir lire et interpréter une réglementation)- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques- Assurer la logistique de correction,...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Gestionnaire Et

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestion paie des assistants familiauxDirection des Ressources Humaines- service gestion du personnelRéférence : i2093-24HC42551A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Basé à : Site - 7 rue Fantin Latour (Grenoble)Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...