Gestionnaire de Scolarité

Il y a 5 mois

Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration est composée d’une équipe d’une cinquantaine de personnes organisées en 8 services.

La direction des études et de la vie étudiante compte 10 agents dont 5 gestionnaires de scolarité coordonnés par le/la responsable de la scolarité.

L’école en chiffres : 950 étudiants, 240 enseignants chercheurs et intervenants, 50 personnels administratifs et d’appui, 3 unités de recherche, une 50 aine de doctorants, une 60 aine d’accord internationaux.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité de la direction des études et de la vie étudiante, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1. Accueil physique, téléphonique et à distance ; diffusion d’informations relatives au cursus, à la vie scolaire et pédagogique

**1 - Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle Licence à l’Ensag**
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires (avec les enseignants coordinateurs de semestre et le/la responsable de la scolarité),
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements (avec les enseignants),
- Elaborer et vérifier la cohérence des tableaux des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC),
- Suivre et vérifier la fiche pédagogique de chaque enseignement dans le logiciel de scolarité.
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels,
- Gérer les absences,

Assurer la veille administrative et alerter en cas de difficulté (programme pédagogique et règlement des études)
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : convocation surveillances d’examens, réservation des salles),
- Gérer les droits d’accès à la saisie des notes par les enseignants,
- Organiser les jurys de fin de semestre et de fin d’année,
- Rédiger les comptes rendus de ces jurys, en diffuser les résultats,
- Réceptionner et instruire les recours étudiants suite à ces jurys en préparation de la commission recours,

**2 - Appui aux enseignants**

Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de semestre:

- Assister les enseignants dans l’organisation des groupes de projet et diffuser les informations aux étudiants,
- Organiser et réceptionner les examens et rendus sous toutes leurs formes (dossiers, travaux, mémoires),
- Préparation et participation aux réunions de coordination avec les enseignants avant chaque semestre.

**3 - Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant et d’aide à la réussite**

Dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier:

- Publics à besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.),
- Etudiants issus du programme Egalité des chances,
- Aide au repérage des étudiants en difficultés,
- Organisation et planification des actions du dispositif d’aide à la réussite/atelier libre,
- Préparation des réunions,
- Information, aide et conseils aux étudiants.Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, le gestionnaire assure la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1.
- Compétences techniques:

- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
- Expérience indispensable dans un service de l’enseignement supérieur
- Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
- Savoir-faire:

- Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
- Anglais parlé et écrit souhaité
- Compétences comportementales:

- Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
- Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
- Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
- Niveau de diplôme : BAC ou bac + 2

35 h /semaine, télétravail possible après 6 mois et un seul jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 772,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’ENSAG, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Systèmes

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    A propos du posteL'institut Grenoble INP - Phelma, UGA recherche un Gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe enseignante dans la gestion des parcours des étudiants. Ce poste est idéal pour les professionnels souhaitant utiliser leurs compétences au service de l'enseignement supérieur.Mission Accueillir, informer et guider les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - ENSE3, UGA Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de master, majoritairement internationaux.Il devra apporter un support à l'organisation de l'enseignement et à l'équipe pédagogique.Il participera aux activités transversales du service et à la vie de l'école.ActivitésMettre en œuvre les...

  • 2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Responsable Du Service Scolarité Programme Grande

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Gestionnaire Bourses Et Aides Financières Pour Les

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 7000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Gestionnaire de Comptes H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe de Gestionnaire de Comptes en Alternance dans le domaine de la Bancassurance.Compétences requisesGoût de la satisfaction clientCapacité d'analysePrécision et rigueurExcellente communicationAptitude à travailler en groupeOrganisationSens aigu des affairesGestion du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Marchés

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Classer des documents - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...

  • gestionnaire d'hôpital

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Gestionnaire d'hôpital pour optimiser l'organisation des hospitalisations des patients à partir des urgences. La mission consiste en la gestion des lits et des parcours patients. Le candidat devra être en contact avec tous les services, afin d'orienter les patients dans les unités de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France PREPA INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP -...

  • Gestionnaire Clientele

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Start People. Grenoble - 38, Intérim Détail du poste Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    À l'Université Grenoble Alpes, nous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Présentation de la structureL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) forme des étudiants depuis 115 ans. Ce dernier forme les futures figures de la société qui seront capables de faire vivre les villes...